Обязанности:
• Участие в разработке методического обеспечения конкурса для неправительственных организаций (далее – НПО);
• Обеспечение проведения конкурса по предоставлению грантов для НПО;
• Проведение проверки на полноту представленных документов, соответствие грантов утвержденному перечню приоритетных направлений и Правилам формирования, предоставления, мониторинга и оценки эффективности грантов;
• Направление уведомлений НПО о необходимости предоставления недостающих документов;
• Оказание информационной, консультативной, методической и др. поддержки неправительственным организациям (далее – НПО) в рамках грантового финансирования Общества в части вопросов, входящих в компетенцию ДУП;
• Рассмотрение заявок НПО на участие в конкурсах по предоставлению грантов в части пунктов, входящих в компетенцию ДУП (заполнение и формирование заявки, соответствие заявки предоставляемому гранту, полнота прилагаемых документов);
• Проверка и принятие детального описания социального проекта (календарный план) при заключении договоров о предоставлении грантов с НПО;
• Осуществление запроса документов у заявителей для заключения договоров;
• Согласование договора о предоставлении гранта (далее – Договор) с заинтересованными работниками Общества;
• Обеспечение подписания Договора всеми сторонами;
• осуществление внесения изменения в условия Договора, путем подписания дополнительного соглашения;
• Организация своевременности перечисления грантовых средств согласно условиям Договора;
• Осуществление мониторинга программной части реализации грантов (достижения задач, ожидаемых результатов грантов, качественных и количественных индикаторов, своевременного выполнения мероприятий грантов, т.п.) через проверку и принятие программных отчетов грантополучателей, а также проведение сбора, обработки и анализа информации о ходе реализации социальных проектов;
• Проведение корректировки детального описания социального проекта (календарный план) в рамках реализации грантов;
• Ведение работы с грантополучателями в рамках предоставления государственных и негосударственных грантов, в том числе в части обеспечения исполнения договорных обязательств в рамках заключенных договоров между грантополучателем и Обществом;
• Подготовка информации и материалов о реализации грантов для формирования Департаментом коммуникации и сотрудничества необходимых отчетов, в том числе ежегодного отчета оператора в сфере грантового финансирования НПО о результатах своей деятельности, а также иных материалов для заинтересованных сторон и информационного освещения;
• Участие в разработке нормативно-правовых актов по взаимодействию с неправительственным сектором;
• Участие в разработке концепций, программ, планов мероприятий, специальных проектов в рамках привлечения внебюджетных средств;
• Подготовка отчетов, записок и докладов по вопросам реализации грантов;
• Проверка и подтверждение количественно-качественного эффекта от реализации проекта;
• Соблюдение требований нормативно-правовых актов Общества;
• Согласование промежуточных и итоговых отчетов по грантам;
• Осуществление реализации проекта;
• Корректировка детального плана и обеспечение согласования изменений;
• Подготовка информационных справок по реализуемым проектам;
• Подготовка информаций по статусам реализации проектов;
• Организация, координация и контроль процесса мониторинга индикаторов эффективности управления гранта;
• Составление сводной таблицы с информацией о реализуемых проектах, их бюджетах и результатах по эффективности;
• Организация и координация исполнения плана и хода реализации грантовых проектов;
• Формирование досье по проектам;
• Планирование, подготовка и протокольное обеспечение мероприятий в рамках деятельности ДУП;
• Своевременность предоставляемых ответов на запросы грантополучателей, физических и юридических лиц, контролирующих органов, согласно требованию законодательства Республики, Казахстан и внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Общества;
• Обеспечение сохранности всех предоставляемых ему документов и формируемого им досье, а также в соответствии с законодательством Республики Казахстан и ВНД Общества организация хранения/передачи на хранение досье в архив;
• Разработка или принятие участия в разработке качественных и количественных индикаторов, внутренних нормативно-правовых актов;
• Проведение обучающих тренингов по вопросам сотрудничества в рамках государственной поддержки неправительственного сектора;
• Участие во встречах, переговорах с представителями государственных органов, грантополучателями по необходимости.
Требования:
• Высшее образование (экономика, менеджмент, учет и аудит, финансы, гуманитарное, проектный менеджмент, техническое);
• Общий стаж работы не менее 3-х лет, в профессиональной сфере не менее одного года;
• Знание казахского и русского языка в совершенстве;
• Полная занятость.