Менеджер Департамента управления проектами (вакансия в архиве)

Менеджер Департамента управления проектами должен обладать:

l) высшее образование по соответствующей специальности, (экономика, менеджмент, финансы, международное отношение и право, гуманитарное, техническое)

2) опыт работы не менее 1 года;

3)  Законы Республики Казахстан «О государственном социальном заказе, грантах и премиях», «О некоммерческих организациях» «Об акционерных обществах», Правила предоставления грантов для неправительственных организаций и осуществления мониторинга за их реализацией, гражданское, трудовое, административное, налоговое законодательство, и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, внутренние документы Общества;

 

  • 6) умение работать с ПК, базовые навыки в работе Word, Excell, навыки в работе в системе документооборота documentolg, владение интернет-технологиями (Web, E-mail, электронная почта и т.д.);

 

Обязанности:

1)  Обеспечивать проведение конкурса по предоставлению государственных грантов для НПО;

2)  Делать запросы в уполномоченный орган по присутствию заявителей в Базе данных НПО;

3)  Проводить проверки на полноту представленных документов и соответствие плану государственных грантов и обоснованности заявленных заявителем затрат;

4)  Высылать уведомление НПО о необходимости предоставления недостающих документов;

5)  Отправлять заявки экспертам для рассмотрения;

6)  Направлять экспертам, входящим в экспертные комиссии, список заявителей и форму уведомления о наличии либо отсутствии конфликта интересов по установленной форме (приложение 10 к Правилам);

7)  Направлять на оценку заявки;

8)  Кодировать наименование НПО, ФИО руководителя, состав проектной команды, опыт в грантовой сфере НАО «ЦПГИ», ссылки на сайт и социальные сети заявителя в приложениях №7, 8, 9 к Правилам о грантах;

9)  Запрашивать документы у заявителей для заключения договоров;

10)   Обеспечивать согласование договора о предоставлении гранта (далее – Договор) с заинтересованными работниками Общества;

11)   Обеспечивать подписание Договора всеми сторонами;

12)   Вносить изменения в условия Договора, путем подписания дополнительного соглашения;

13)   Организовывать своевременное перечисление грантовых средств согласно условиям договора;

14)   Обеспечивать проверку целевого использования выданных грантовых средств и подтверждение количественно-качественного эффекта от реализации проекта;

15)   Обеспечивать контроль эффективного расходования грантовых средств;

16)   Контролировать реализацию проекта;

17)    Корректировать Детальный план и Смету расходов проекта, а также обеспечивать согласование изменений;

18)   Создавать презентацию по итогам деятельности Общества и в рамках проектной деятельности.

19)   Готовить информационные справки по реализуемым проектам;

20)   Готовить информацию по статусам реализации проектов;

21)   Составлять сводные таблицы с информацией о реализуемых проектах, их бюджетах и результатах по эффективности;

22)   Формировать досье по проектам;

23)    Своевременно отвечать на запросы грантополучателей, физических и юридических лиц, контролирующих органов, согласно требованию законодательства Республики, Казахстан и внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Общества;

24)   Обеспечить сохранность всех предоставляемых ему документов и формируемого им досье, а также в соответствии с законодательством Республики Казахстан и ВНД Общества организовать хранение/передачу на хранение досье в архив;

25)   Формировать, координировать деятельность экспертной комиссии;

26)   Принимать участие во встречах, переговорах с представителями государственных органов, НПО, грантополучателями по необходимости;

27)   Предоставлять необходимую информацию по запросу государственного органа в рамках работы ДУП;

28)   Согласовывать с государственными органами, делать запросы в государственные органы в рамках работы ДУПа;

29)   Сохранять в тайне и не разглашать, ставшие известными во время работы в Обществе и после ее окончания сведения, составляющие коммерческую, иную охраняемую законом тайну, а также сведения, содержащие информацию ограниченного распространения;

30)   Соблюдать трудовую дисциплину;

31)   Своевременно и качественно выполнять функции, предусмотренные трудовым договором, актами работодателя, настоящей должностной инструкцией;

32)   Соблюдать требования по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;

33)   Бережно относится к имуществу Общества;

34)   Возмещать работодателю причиненный ущерб в пределах, установленных законодательством РК;

35)   Выполнять иные обязанности в соответствии с трудовым законодательством РК.

 

Выполнять иные обязанности в соответствии с трудовым законодательством РК.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РК;
  • 5/2;
  • Полный день, полная занятость.