ПРОТОКОЛ № 12
заседания экспертной комиссии по результатам независимой оценки заявок по сфере «Содействие развитию гражданского общества, в том числе повышению эффективности деятельности неправительственных организаций» в целях отбора грантополучателей в рамках конкурса объявленного «06» марта 2025 года, утвержденного приказом руководителя КГУ «Отдел внутренней политики акимата города Тараз» от «25» февраля 2025 года № 15 «Об утверждении Перечня приоритетных направлений государственных грантов для неправительственных организаций на 2025 год»
г. Астана «30» апреля 2025 года
На заседании присутствовали:
| № | ФИО | Сведения об участии |
| 1. | Exp №2 | Не участвовал |
| 2. | Exp №14 | Участвовал (а) дистанционно посредством ZOOM |
| 3. | Exp №24 | Участвовал (а) дистанционно посредством ZOOM |
| 4. | Exp №30 | Участвовал (а) дистанционно посредством ZOOM |
| 5. | Exp №38 | Участвовал (а) дистанционно посредством ZOOM |
Сведения о наличии кворума для принятия решений (не менее две трети от общего количества членов экспертной комиссии): имеется.
Каждой заявке присуждены баллы по показателям, утвержденным в Приложении 8 к Правилам формирования, предоставления, мониторинга и оценки эффективности государственных грантов, утвержденным приказом Министра информации и общественного развития Республики Казахстан от 26 сентября 2022 года № 406. (далее-Правила).
Повестка дня:
- Избрание председателя Экспертной комиссии.
- Определение количества заявок, предоставленных для проведения оценки для каждого члена экспертной комиссии.
- Определение Грантополучателей по результатам проведения независимой оценки заявок в рамках конкурса на предоставление государственных грантов для неправительственных организаций (далее – НПО).
По первому вопросу повестки дня:
Присутствующие члены Экспертной комиссии рассмотрев все кандидатуры решили избрать Председателем Экспертной комиссии Джакипбаева Назира Абдрахмановна.
По второму вопросу повестки дня:
Количество заявок, предоставленных для проведения оценки для каждого члена экспертной комиссии в соответствии с распределением по направлениям предоставления грантов следующее:
| № | ФИО эксперта | Количество заявок, направленных для проведения оценки | Количество заявок, предоставленных для проведения дополнительной оценки на заседании конкурсной комиссии | Общее количество заявок, по которым проведена оценка |
| 1. | Эксперт №2 | 2 | 0 | 2 |
| 2. | Эксперт №14 | 2 | 0 | 2 |
| 3. | Эксперт №24 | 2 | 0 | 2 |
| 4. | Эксперт №30 | 2 | 0 | 2 |
| 5. | Эксперт №38 | 2 | 0 | 2 |
Решение по первому вопросу: Общее количество заявок, по которым проведена оценка составляет 2 заявки.
По третьему вопросу повестки дня:
Экспертной комиссией по проведению независимой оценки заявок в целях отбора Грантополучателей в составе 5 человек проведена независимая экспертиза 2 заявки от 2 НПО.
Заявки направлялись каждому члену экспертной комиссии посредством облачного хранилища с предоставлением персонального доступа.
Комментарии членов экспертной комиссии к каждому проекту отражены в оценочных листах членов экспертной комиссии.
Экспертами, в оценочных листах по каждой заявке присуждены баллы в соответствии с Приложением 8 Правил.
Таблица 1
| Наименование приоритетного направления направления | Срок реализации | Сумма гранта (тыс.тенге) | Заявитель | Эксперт №2 | Эксперт №14 | Эксперт №24 | Эксперт №30 | Эксперт №38 | Итоги |
| Организация, развитие и укрепление деятельности неправительственных организаций города Тараза | краткосрочный | 4 500,0 | Молодежное общественное объединение ассоциации дебатеров Жамбылской области «Еркін пікір» | 45 | 47 | 21 | 17 | 33 | 163 |
| Объединение юридических лиц «Гражданский альянс Жамбылской области» | 24 | 32 | 20 | 12 | 29 | 117 |
Решение по третьему вопросу: По результатам проведения независимой оценки заявок и путем голосования экспертной комиссии победителем определена следующая неправительственная организация:
| № | Наименование приоритетного направления | Срок реализации | Наименование НПО | Общий балл |
| 1. | Организация, развитие и укрепление деятельности неправительственных организаций города Тараза | краткосрочный | Молодежное общественное объединение ассоциации дебатеров Жамбылской области «Еркін пікір» | 163 |
Рекомендации: Необходимо включить в календарный план Молодежного общественного объединения ассоциации дебатеров Жамбылской области «Еркін пікір»:
- Образовательные программы и тренинги
Серия вебинаров / офлайн-семинаров по ключевым темам:
Тренинг по развитию навыков написания проектов/ заявок Стратегическое планирование
Фандрайзинг и грантовая заявка, демо-день или питчинг перед донорами и партнёрами
Юридические аспекты работы НПО
Программная и финансовая отчетность
Коммуникации и продвижение в медиа
Работа с волонтёрами и командой
Менторская и консультационная поддержка
Назначение менторов из числа опытных экспертов в сфере НПО
Индивидуальные консультации (юридические, фандрайзинг, управление)
Клубы по обмену опытом: «равный-равному»
Предоставление помещений, техники, доступа к программному обеспечению для НПО
Обмен опытом
Регулярные встречи по интересам (тематики или регионам)
Чат для обмена ресурсами и кейсами
Председатель экспертной комиссии ___________________ Джакипбаева Н.А.