Конкурс малых грантов в рамках социального проекта «Организация комплекса мероприятий, направленных на развитие местного самоуправления»

Объявлен конкурс малых грантов в 7 областях Казахстана
Цель Конкурса: активное вовлечение граждан в решение насущных проблем сельской местности посредством реализации социальных проектов.
В конкурсе могут принять участие члены местного сообщества (члены схода или собрания) и активные жители сел Алматинской, Жамбылской, Туркестанской, Кызылординской, Западно-Казахстанской, Атырауской и Мангистауской областей.
Общая сумма гранта – 7 млн тенге, по 1 млн тенге на каждый регион.
Максимальное финансирование одного проекта 435 000 тенге.
Срок подачи заявок: с 21 июня по 12 июля 2022 года до 18.00 (времени г.Нур-Султан).
Заявки на участие в конкурсе необходимо отправить на электронную почту: grants_gamo@mail.ru.
Контактные номера: 8 (775) 698-88-30, 8(702)726 12 96.

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении конкурса малых грантов в рамках социального проекта

«Организация комплекса мероприятий, направленных на развитие местного самоуправления»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса выделения малых грантов для реализации социальных проектов местных сообществ, направленных на обеспечение устойчивости, решение актуальных проблем сельской местности 7-ми целевых регионов Алматинской, Жамбылской, Туркестанской, Кызылординской, Западно-Казахстанской, Атырауской и Мангистауской областей.

Общая сумма гранта на 7 регионов 7 000 000 тенге, общая сумма гранта на один регион 1 000 000 тенге. В рамках конкурса будут определены победители, которые получат малые гранты в размере от 100 000 (сто тысяч) до 435 000 (четыреста тридцать пять тысяч) тенге в зависимости от проекта на реализацию социальных проектов в соответствующем регионе.

Конкурс проводится в рамках грантового проекта «Организация комплекса мероприятий, направленных на развитие местного самоуправления» при поддержке НАО «Центра поддержки гражданских инициатив» и Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан.
В положении используются следующие понятия:

Организатор – неправительственная организация, занимающаяся вопросами организации конкурса;

Заявитель – местные сообщества 7-ми регионов Республики Казахстан, подавшие заявку на участие в конкурсе;

Грантополучатель – победитель конкурса, получивший грант.

Конкурс – процесс определения победителя для предоставления малых грантов в соответствие настоящим Положением;

Отборочная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для оценки заявок в целях отбора обладателей малых грантов.

Оператор – НАО «Центра поддержки гражданских инициатив».

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА

Цель Конкурса:

Активное вовлечение граждан в решение насущных проблем сельской местности посредством реализации социальных проектов.

2.2. Задачи Конкурса:

реализация проектов, направленных на решение актуальных проблем сельской местности;
расширение доступности инструментов поддержки социальных проектов по развитию сельской местности;
вовлечение местного сообщества в решение проблем сельской местности.

3. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА

В конкурсе малых грантов могут принять участие местные сообщества (члены схода или собрания) и активные граждане села совместно с членами местного сообщества.
Победители конкурса должны реализовать свои социальные проекты в сельской местности вышеуказанных 7 регионах.
Заявитель должен быть старше 18 лет. Заявка на участие в конкурсе должна быть подана от имени местного сообщества (члены схода или собрания) с указанием не менее 3-х членов, включая Заявителя.

4. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТАМ

Проекты должны быть направлены на поддержку инициатив сельского населения, стимулировать активное участие сельских граждан в решение социальных проблем сельской местности.
Не допускается направлять средства малого гранта на материально-техническое обеспечение местного сообщества, на капитальный ремонт и строительство объектов, приобретения недвижимого имущества и оборудовании.
Проекты должны быть направлены на развитие сельских территорий, решение актуальных проблем сельской местности, создание эффективных механизмов и благоприятных условий для вовлечения граждан в развитие сельской местности, где они проживают, в том числе:

Поддержка инициатив местного сообщества в следующих направлениях:

Создание условий для культурного развития местного населения включая содействие или организацию работы информационных центров (создание условий для работы и организация работы самих кружков и секций при домах культуры и т.п.);
Развитие творчества детей и молодежи (конкурсы, выставки, театральные постановки);
Развитие волонтерства;
Организация досуга для молодежи и детей (дворовые клубы, интеллектуальные игры, экскурсии по историческим местам и др.);
Культурное воспитание подростков и молодежи (проведение акции, культурные мероприятия);
Содействие развитию туризма (благоустройство туристических мест, установка урн, беседок и т.д.)
Содействие установке инженерной инфраструктуры (установка детской площадки, установка канализационных очистительных сооружений и др.)
Создание благоприятной среды для лиц с ограниченными возможностями (приобретение оборудования, обучающие мероприятия и т.д.)
Работы, направленные на восстановление исторических мест;
Содействие в трудоустройстве, обучение, переквалификация безработных сельских жителей;
Планирование развития сельского округа;
Содействие развитию местного самоуправления (организация сходов, собраний, общественных слушаний, обучение членов местного сообщества, мероприятия направленные на развитие деятельности местного сообщества и др.)
Проведение общественных мониторингов (мониторинг эффективности освоения сельского бюджета, мониторинг государственных закупок сельских акиматов, мониторинг реализации плана развития села и др.)

Проекты должны быть реализованы с момента заключения договора по 31 октября 2022 года.

Преимущества при рассмотрении Отборочной комиссией будут иметь проекты: системные, существующие, кардинально меняющие ситуацию в сельской местности
Проект должен быть оформлен в полном соответствии с формой заявки (Приложение №1).

5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

Порядок проведения конкурса:

Срок подачи заявок на грант: с 21 июня по 12 июля 2022 года до 18.00 (время г.Нур-Султан)
Рассмотрение заявок Отборочной комиссией: с 13 июля по 19 июля 2022 года.
Объявление о победителях конкурса: 19 июля 2022 года.
Срок выполнения проекта: с момента подписания договора о предоставлении гранта до 31 октября 2022 года
- Прием заявок на участие в Конкурсе:
  - Для участия в Конкурсе Проектные заявки должны быть в формате Microsoft word, оформленные в соответствии с Приложением № 1 настоящего Положения.
  - В случае наличия презентации или видео, раскрывающих суть проекта, также направить на почту вместе с заявкой.
  - В случае необходимости Организаторы оставляют за собой право запросить у Заявителя дополнительную информацию, имеющую отношение к Конкурсу.
  - Заявка на участие в Конкурсе является формой выражения согласия Участника с требованиями и условиями, предусмотренными настоящим Положением.
  - Заявитель самостоятельно несет расходы на оформление и подачу заявки.
  - Участник Конкурса имеет право отозвать свою заявку на участие в Конкурсе до даты завершения приема заявок.
  - Заявки, поступившие позже установленных организаторами дат, не рассматриваются.
  - Организаторы гарантируют конфиденциальность полученной информации и сохранность личных данных.
- Объявление о начале конкурса и завершении отбора будет опубликовано на официальном сайте gamo.kz, на официальных страницах проекта в социальных сетях: Instagram: @gamo_aktau, Facebook: @gamo.mangystau и в соцсетях партнеров указанные в таблице 1.
- Заявки на участие в конкурсе необходимо отправить на электронную почту:grants_gamo@mail.ru. В теме письма указать: Конкурс социальных проектов по МСУ

6. ПРОЦЕСС ОТБОРА ПРОЕКТОВ

Отборочная комиссия будет сформирована из не менее трех человек. В состав Отборочной комиссии будут приглашены по согласованию представители местных исполнительных органов соответствующего региона, эксперты, осуществляющие оценку эффективности социальных проектов и представители НАО «Центр поддержки гражданских инициатив».
Члены Отборочной комиссии обязуются беспристрастно выносить решения по выбору Грантополучателя в соответствии с целями, задачами и критериями Конкурса.
Заседание Отборочной комиссии является правомочным, если на нем

присутствуют 2/3 его членов. Решение принимается простым большинством голосов.

Председатель Отборочной комиссии избирается на заседании Отборочной

комиссии.

Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на

заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.

Решение Отборочной комиссии оформляется протоколом, в котором могут быть

указаны особые мнения его членов. Протокол подписывается председателем, членами и секретарем Отборочной комиссии.

Секретарем Отборочной комиссии является представитель Организатора,

который обеспечивает ее функционирование, не является ее членом и не принимает участие в голосовании.

Решения Отборочной комиссии пересмотру не подлежат.
При возникновении ситуации «конфликт интересов» в ходе оценки заявок и

определения победителя Конкурса, член Отборочной комиссии, личная заинтересованность которого может повлиять на процесс принятия решения, должен поставить в известность о возникшем «конфликте интересов» Конкурсную комиссию и выйти из числа членов Комиссии.

7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

Отборочная комиссия будет отбирать проекты в соответствии со следующими критериями оценки:

№ п/п	Критерии оценки	Оценка (0-5 баллов)
1	Вовлеченность населения в решение проблем сельской местности	5
2	Соответствие потребностям целевой группы и эффективность решения задач сельской местности	5
3	Системность и устойчивость проекта в будущем	5
4	Четкость и рациональность плана исполнения проекта	5
5	Объективность и обоснованность бюджета	5
	Общая сумма взвешенных баллов:

7.2 Члены комиссии будут оценивать проекты по 5-ти бальной шкале, по вышеуказанным критериям. Проекты, набравшие самые высокие баллы в рамках выделенного бюджета на регион (бюджет грантового финансирования на один регион 1 000 000 тенге) будут определены победителями.

Общий балл проекта является средней арифметической суммой итоговых баллов, выставленных всеми членами Отборочной комиссии.
Победителями конкурса будут признаны заявители, набравшие наивысший общий балл.
В случае набора двумя и более заявками одинакового количества баллов приоритет отдается заявителям с большим опытом реализации проектов, направленных на развитие потенциала местных сообществ сельской территории, сельской местности.

8. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МАЛЫХ ГРАНТОВ И ОТЧЕТНОСТИ

Организаторы конкурса обязаны проводить мониторинг хода реализации малых

грантов.

Мониторинг реализации проекта осуществляется посредством сбора, обработки

и анализа информации о ходе реализации социальных проектов и отчетов об их реализации, представленных Обладателем малого гранта, согласно Приложения 4 и 5 настоящего Положения.

Критерий мониторинга основываются на Информации о проекте и Плане

реализации проекта, указанные в пунктах 3 и 4 Приложения 1 к настоящему Положению являющимися обязательным приложением к Договору о предоставлении малого гранта.

Критерии мониторинга реализации малых грантов включают в себя:

– своевременность исполнения запланированных целей, задач, мероприятий и ожидаемых результатов согласно установленным срокам;

– достоверность и полнота информации, отраженных в отчетах и иных документах.

При ненадлежащем исполнении проекта и нецелевом использовании средств

Обладатель малого гранта обязуется осуществить возврат средств за не исполненные объемы работы либо нецелевым образом потраченные средства.

При несвоевременной сдаче отчетов, Обладатель малого гранта выплачивает

Организатору неустойку в размере 0,1% за каждый календарный день просрочки от общей суммы Договора на предоставления малого гранта.

Обладатель малого гранта дает согласие Оператору и Организатору на

публикацию информации о ходе реализации проекта, его этапах и результатах в СМИ и в социальных сетях.

Информация о реализации грантовых проектов, а также результаты должны

быть размещены на странице в социальных сетях Facebook и Instagram грантополучателей.

9. ПОРЯДОК ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ ГРАНТА

Выделение малых грантов заявителям осуществляется на основании Протокола итогов Конкурса малых грантов и подписанного договора о предоставлении малого гранта.
Финансирование гранта осуществляется путем перечисления средств Организатором на расчетный счет поставщиков товаров и услуг по счетам на оплату предоставляемых Обладателями малых грантов, выставленных в соответствии с утвержденной сметой проекта.
Привлечение местными сообществами трудовых ресурсов осуществляется на

основе Типового договора оказания услуг между Организатором и привлекаемым специалистом – Исполнителем в соответствии с утвержденной сметой проекта по заявке местного сообщества.

Оплата услуг привлекаемых специалистов Местного сообщества

осуществляется Организатором путем перечисления денежных средств на основании подписанного акта выполненных работ на расчетный счет Исполнителя с удержанием налогов и других обязательных платежей.

Корректировки сметы допускаются только с согласия Организатора конкурса

путем его письменного уведомления.

10. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Все возникающие споры разрешаются Организатором и Отборочной комиссией конкурса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
По всем вопросам касательно участия в конкурсе можно обратиться региональным координаторам, контакты которых указаны ниже в таблице 1.
Адрес организаторов конкурса: Мангистауская обл, г.Актау, 19 мкр., 43 ЖК «RENION HOUSE», цокольный этаж, контактный тел: 8 (775) 698-88-30, e-mail: grants_gamo@mail.ru

Регион	Адрес	Контактный номер тел	Электронная почта	Страницы в соц.сетях
Туркестанская область	г.Туркестан, мкр жаңа қала, ул. 32 «Басқармалар үйі»	87715947234	ga_uko@mail.ru	Facebook: Акмарал Абдинабиева Түркістан облысы АзаматтықтАльянсы @turkestanazamattikallians
Жамбылская область	г.Тараз, ул. Желтоксан 78/202 кабинет	87011209069	islam.bayern@gmail.com	Жамбыл облысы жастар ұйымдарының Қауымдастығы https://www.facebook.com/kauymdastyk.zhastar/kauymdastyk.zhastar
Атырауская область	г. Атырау,	87780512949 87786687141	ualieva80@list.ru	@of_zolotoe_vremya
Кызылординская область	г. Кызылорда, мкр Ақмешіт 36	87027285554 87054306691	umai.kz@mail.ru umai2013@mail.ru	Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100052150208858
Алматинская область	г. Талдыкорган, мкр Каратал, здание 36А	8 707 527 07 54 87019124642	raimbek_2006@mail.ru	https://www.facebook.com/profile.php?id=100010439652566
Западно-Казахстанская область	г. Орал, дамбовая тупик 5/1	87027262524 87073404116	gaz_ko@mail.ru
Мангистауская область	г.Актау, 19 мкр., 43 ЖК «RENION HOUSE», цокольный этаж	8 775 698-88-30 87027261296	grants_gamo@mail.ru

Таблица 1. Контакты региональных координаторов

Приложение 1

Для местных сообществ

Населенный пункт (обязательно указать)
*Сведения о заявителе:*
ФИО (расписать полностью)
Дата рождения
Образование (желательно указать наименование учреждения образования и специальность)
Место обучения/работы (для места обучения указать наименование учебного заведения и курс/класс; для места работы – наименование организации и должность)
Мобильный телефон (по данному телефону с Вами будут связываться организаторы)
Контактный телефон (для случая, если основной телефон будет недоступен. Указать имя человека и его степень отношений с Вами: друг, мама и т.д.)
Электронный адрес
Аккаунты в социальных сетях Instagram, Facebook, Telegram (для облегчения поиска укажите ссылки на Ваши профили)
Дополнительные сведения (любая информация, факты и другие сведения о которых, по Вашему мнению, должна знать конкурсная комиссия)
*Сведения о членах местного сообщества:*
Участник 1 (заполняется на каждого участника отдельно)
ФИО (расписать полностью)
Дата рождения
Мобильный телефон (по данному телефону с Вами будут связываться организаторы)
Электронный адрес
Аккаунты в социальных сетях Instagram, Facebook, Telegram (для облегчения поиска укажите ссылки на Ваши профили)
Участник 2
Участник 3 и т.д.

Информация о проекте

1.	Название проекта (укажите название проекта на казахском и русском языках)
2.	Цель и задачи проекта Для чего нужен Ваш проект? Какую социальную проблему Вашего населенного пункта решит проект?
3.	Территория реализации проекта
4.	Целевая группа проекта Кто получит пользу от Вашего проекта?
5.	Планируемый количественный охват целевой группы Сколько человек получат пользу от Вашего проекта? Укажите конкретное число
6.	Краткое описание деятельности по проекту. Перечень мероприятий по проекту Что Вы будете делать для реализации проекта? Как вы будете это делать? Какие мероприятия будете проводить?
7.	Партнеры по проекту С кем Вы будете реализовывать проект? Чью помощь просить? Кого привлекать? Какие организации и учреждения Вы планируете привлечь в качестве партнеров? (Укажите наименования партнеров)
8.	Ожидаемые результаты и социальный эффект проекта Что Вы получите в итоге? Какую пользу принесет Ваш проект для местного населения? Какие изменения произойдут на территории где реализован проект после проведения проекта?
9.	Общая стоимость проекта (в тенге) Сколько денег Вам нужно для реализации проекта?
10.	Устойчивость проекта Сможете ли Вы продолжить проект после завершения финансирования? Как Вы планируете продолжить проект?
11.	Информирование общественности Как люди узнают о Вашем проекте? Где Вы будете размещать информацию о проекте? (По возможности укажите наименования).
12.	Риски социального проекта Какие риски могут повлиять на ход и результат проекта? Как Вы планируете снизить вероятность и минимизировать такие последствия?

4. План реализации проекта

№	Действие / мероприятие	Планируемые сроки	Участники	Ответственный член группы
1	2	3	4	5

5. Бюджет проекта

№	Статья расходов	Кол-во ед.	Цена	Сумма
1	2	3	4	5



	Итого

К заявке должны быть приложены следующие документы:

рекомендательные письма (при наличии);
презентация проекта, видео о проекте (при наличии).

После объявления итогов конкурса, потенциальные грантополучатели должны предоставить следующие документы:

сканированная версия удостоверения личности;

Приложение 2

ФОРМА ОЦЕНКИ ПРОЕКТА

	Шкала оценки соответствия критерию: 0-5 баллов (целые числа):
Номер заявки:		0 баллов	не соответствие
Направление проекта:		1-2 балла	слабое соответствие
ФИО члена Комиссии:		3 балла	удовлетворительно е соответствие
Подпись:		4 балла	хорошее соответствие
Дата:		5 баллов	отличное соответствие

№ п/п	Критерии оценки	Оценка (0-5 баллов)
1.	Вовлеченность населения в решение проблем сельской местности
2.	Соответствие потребностям целевой группы и эффективность решения задач сельской местности
3.	Системность и устойчивость проекта в будущем
4.	Четкость и рациональность плана исполнения проекта
5.	Объективность и обоснованность бюджета
	Общая сумма взвешенных баллов:

Приложение 4

Отчет о результатах проекта

Обладатель малого гранта:
Название проекта:

№	Действие / мероприятие	Дата проведения	Участники	Достигнутые результаты
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
…

Обладатель малого гранта:
Дата:
Подпись:

Приложение 5

Отчет по расходам проекта

Обладатель малого гранта:
Название проекта:

№	Статья расходов (товары, услуги)	Единица измерения	Количество единиц	Цена	Сумма	Поставщик услуг, товаров (при сдаче отчета)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
…
	Итого:

Обладатель малого гранта:
Дата:
Подпись: