Қымбатты достар, “Жастар қызметкерлер қауымдастығы” Қоғамдық бірлестігі халықтың әртүрлі топтарын цифрлық, қаржылық, тілдік, компьютерлік сауаттылыққа оқытуда волонтерлік көмек көрсету бойынша “Birgemiz:Bilim” гранттық жобасын іске асыру шеңберінде шағын гранттар конкурсына қатысу үшін өтінімдерді қабылдау басталғанын хабарлайды.

Байқау нәтижелері бойынша 30 жеңімпаз анықталып, әр жобаны жүзеге асыруға 300.000 теңге бөлінеді.

толық ақпаратты @birgemiz.bilim парақшасынан таба аласыз

 «Волонтерлерді тарту арқылы халықтың әртүрлі топтарын, оның ішінде ауылдық жерлерде халықты цифрлық, қаржылық, тілдік, компьютерлік сауаттылыққа оқытуда волонтерлік көмек көрсету бойынша «Birgemiz:Bilim» жалпыұлттық жобасын іске асыру» әлеуметтік жобасының аясында шағын гранттар байқауын өткізу туралы

ЕРЕЖЕ

1. ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР

1.1. Осы Ереже «Birgemiz: Bilim» жалпыұлттық жобасының волонтерлік бастамаларын іске асыру үшін Қазақстан Республикасындағы денсаулық сақтау, науқастарды күтуге, оның ішінде хоспистерде, онкологиялық диспансерлерде және т.б. көмек көрсетуге волонтерлерді тартуға бағытталған шағын гранттар бөлу байқауының өткізу тәртібін айқындайды.

Гранттардың жалпы сомасы 9 000 000 теңге. Байқау аясында 30 жеңімпаз анықталып, олар 300 000 теңге көлемінде грант алады.

Байқау «Азаматтық бастамаларды қолдау орталығы» КеАҚ және Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің қолдауымен  «Халықтың әртүрлі топтарын цифрлық, қаржылық, тілдік, компьютерлік сауаттылыққа оқытуда волонтерлік көмек көрсету бойынша «Birgemiz: Bilim» жалпыұлттық жобасын іске асыру»  гранттық жобасының аясында өткізіледі.

1.2. Ережеде келесі ұғымдар қолданылады:

Ұйымдастырушы – конкурсты ұйымдастыру мәселелерімен айналысатын үкіметтік емес ұйым.;

Шағын гранттар – бастамашыл топтардың үкіметтік емес ұйымдарына арналған, жергілікті қоғамдастықтардың әлеуметтік проблемаларын шешуге бағытталған, мерзімі 6 (алты) айдан аспайтын және сомасы 1 миллион теңгеден аспайтын гранттар.

Өтініш беруші – конкурсқа қатысуға өтінім берген Қазақстан Республикасының барлық өңірлерінің ҮЕҰ және бастамашыл топтары;

Шағын грант иегері – үкіметтік емес ұйымдарға арналған гранттар.

Бастамашыл топтар – әлеуметтік мәселелерді шешу бойынша әлеуметтік жобаларды іске асыру үшін 2 немесе одан да көп адамның ерікті бірлестіктері

Конкурс туралы ереже – осы тәртіп негізінде қалыптастырылған, конкурс өткізудің шарттары мен тәртібін айқындайтын құжат.

Конкурс – осы Қағидаларға сәйкес шағын гранттар беру үшін жеңімпазды анықтау процесі.

Сараптама комиссиясы – шағын грант иелерін іріктеу мақсатында өтінімдерді бағалау үшін Ұйымдастырушы құратын алқалы орган.

2. БАЙҚАУ ҚАТЫСУШЫЛАРЫНА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

2.1.      Шағын гранттар конкурсына үкіметтік емес ұйымдар мен бастамашыл топтар қатыса алады.

2.2.      Байқау жеңімпаздары еліміздің барлық өңірлерінде волонтерлік бастамаларын іске асыра алады.

2.3.      Бастамашыл топтың жетекшісі 18 жастан асқан болуы тиіс, конкурсқа қатысуға өтінімді бастамашыл топтың басшысы оның барлық мүшелерін көрсете отырып, тікелей беруі тиіс.

2.4.      Әлеуметтік жобаларды іске асыру саласында алғыс хаттардың, ұсынымдардың немесе тәжірибенің басқа да растамаларының болуы қосымша артықшылық болады.

3. ЖОБАЛАРҒА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

3.1. Жобалардың бағыттарын тиісті өңірдегі қажеттіліктерге жүргізілген бағалау негізінде ұйымдастырушылар айқындайды.

3.2. Жобалар шарт жасалған сәттен бастап 2022 жылғы «1» қазанға дейін іске асырылуы тиіс.

3.3. Жоба өтінім нысанына (№1 қосымша) сәйкес толық ресімделуі тиіс.

4. БАЙҚАУДЫ ӨТКІЗУ ТӘРТІБІ

4.1.      Байқау келесі кезеңдерден тұрады:

1) конкурстың басталуы туралы хабарландыруды ұйымдастырушы мен оператордың Интернет-ресурсында жариялау арқылы жүзеге асырылады;

Хабарландыру мынадай негізгі мәліметтерді қамтиды:

• Грантқа өтінім беру мерзімі: 2022 жылғы “1” шілдеден бастап “28” шілдеге дейін.
• Конкурстық комиссияның өтінімдерді қарауы: 2022 жылғы “30” шілдеден бастап “5” тамызға дейін.
• Конкурс жеңімпаздары туралы хабарландыру: 2022 жылғы “7” тамыз.
• Жобаны орындау мерзімі: грант беру туралы шартқа қол қойылған сәттен бастап 2022 жылғы ” 1 ” қарашаға дейін

2) ұйымдастырушылардың әлеуетті өтініш берушілер үшін консультациялар жүргізуі;

3) үкіметтік емес ұйымдар мен бастамашыл топтардан өтінімдер қабылдау;

4) конкурстық іріктеуді жүргізу;

4.2.      Ұйымдастырушының өтінімдерді қабылдау мерзімі күнтізбелік 30 (отыз) күнді құрайды.

5. БАЙҚАУҒА ҚАТЫСУҒА ӨТІНІМДЕРІ ҚАБЫЛДАУ

5.1. Конкурсқа қатысу үшін жобалық өтінімдер осы Ереженің №1 қосымшасына сәйкес ресімделген Microsoft Word форматында болуы тиіс.

5.2. Жобаның мәнін ашатын презентация немесе бейнеролик болған жағдайда, өтінішпен бірге поштаға жіберуге болады.

5.3. Қажет болған жағдайда ұйымдастырушылар өтініш берушіден конкурсқа қатысы бар қосымша ақпаратты сұратуға құқылы.

5.4. Конкурсқа қатысуға өтінім қатысушының осы Ережеде көзделген талаптар мен шарттарға келісімін білдіру нысаны болып табылады.

5.5. Өтінім беруші өтінішті ресімдеуге және беруге арналған шығыстарды өзі көтереді.

5.6. Конкурсқа қатысушы өтінімдерді қабылдау аяқталған күнге дейін өзінің конкурсқа қатысуға өтінімін кері қайтарып алуға құқылы.

5.7. Ұйымдастырушылар белгілеген күннен кейін келіп түскен өтінімдер қаралмайды.

5.8. Ұйымдастырушылар алынған ақпараттың құпиялылығына және жеке деректердің сақталуына кепілдік береді.

5.9 конкурсқа қатысуға өтінімдер конкурс туралы Ереженің шарттарына сәйкес беріледі.

6. ЖОБАЛАРДЫ ІРІКТЕУ ҮРДІСІ

6.1. Байқау комиссиясы кемінде 7 адамнан құрылады. Конкурстық комиссияның құрамына азаматтық қоғам институттарының, мемлекеттік органдардың, бұқаралық ақпарат құралдарының, бизнес пен қоғамдық пікір көшбасшыларының, тиісті өңірдің жергілікті атқарушы органдарының өкілдері, әлеуметтік жобалардың тиімділігін бағалауды жүзеге асыратын сарапшылар және «Азаматтық бастамаларды қолдау орталығы» КеАҚ өкілдері келісім бойынша шақырылатын болады.

6.2. Байқау комиссиясының мүшелері грант алушыны таңдау кезінде байқаудың мақсаттарына, міндеттеріне және шарттарына сәйкес шешімдерді әділ шығаруға міндеттенеді.

6.3. Байқау комиссиясының отырысы, егер оған оның мүшелерінің жартысынан астамы қатысса, заңды болып табылады. Шешім көпшілік дауыспен қабылданады.

6.4.      Конкурстық комиссияның төрағасы конкурстық комиссияның отырысында сайланады.

6.5.      Комиссия шешімдері отырысқа қатысып отырған Комиссия мүшелерінің көпшілік дауысымен қабылданады. Дауыстар тең болған жағдайда Комиссия төрағасының дауысы шешуші болып табылады.

6.6. Байқау комиссиясының шешімі хаттамамен ресімделеді, онда оның мүшелерінің ерекше пікірлері көрсетілуі мүмкін. Хаттамаға байқау комиссиясының төрағасы, мүшелері және хатшысы қол қояды.

6.7.      Ұйымдастырушының өкілі конкурстық комиссияның хатшысы болып табылады, ол оның жұмыс істеуін қамтамасыз етеді, оның мүшесі болып табылмайды және дауыс беруге қатыспайды.

6.8. Байқау комиссиясының шешімдері қайта қарауға жатпайды.

6.9. Өтінімдерді бағалау және байқау жеңімпазын айқындау барысында «мүдделер қақтығысы» жағдайы туындаған кезде, жеке мүдделілігі шешім қабылдау үрдісіне әсер етуі мүмкін байқау комиссияның мүшесі туындаған «мүдделер қақтығысы» туралы ұйымдастырушыларға хабарлауға және комиссия мүшелігінен бас тартуы тиіс.

7. БАҒАЛАУ ӨЛШЕМДЕРІ

7.1. Комиссия мүшелері жобаларды №3 қосымшада көрсетілген критерийлер бойынша 5 балдық шкала бойынша бағалайтын болады.

7.2.      Байқау ережесіне сәйкес ең жоғары балл жинаған жобалар жеңімпаз болып анықталады.

7.3. Жобаның жалпы балы байқау комиссиясының барлық мүшелері қойған қорытынды балдардың орташа арифметикалық сомасы болып табылады.

7.4. Ең жоғары жалпы балл жинаған өтінім берушілер байқау жеңімпазы болып танылады.

8. ШАҒЫН ГРАНТТАР БЕРУ ЖӘНЕ ЕСЕПТІЛІК ТӘРТІБІ

8.1.      Конкурсты ұйымдастырушылар шағын гранттардың іске асырылу барысына мониторинг жүргізуге міндетті.

8.2.      Жобаны іске асыру мониторингі осы Тәртіптің 4 және 5-қосымшаларына сәйкес әлеуметтік жобалардың іске асырылу барысы туралы ақпаратты және шағын грант иегері ұсынған оларды іске асыру туралы есептерді жинау, өңдеу және талдау арқылы жүзеге асырылады.

8.3.      Мониторинг критерийі шағын грант беру туралы шартқа міндетті қосымша болып табылатын осы Тәртіпке 1-қосымшаның 3 және 4-тармақтарында көрсетілген жоба туралы ақпаратқа және жобаны іске асыру жоспарына негізделеді.

8.4.      Мемлекеттік гранттарды іске асыру мониторингінің өлшемшарттары мыналарды қамтиды:

• белгіленген мерзімдерге сәйкес жоспарланған мақсаттарды, міндеттерді, іс-шараларды және күтілетін нәтижелерді уақтылы орындау;
• есептер мен басқа құжаттарда көрсетілген ақпараттың сенімділігі мен толықтығы.

8.5. Жоба тиісінше орындалмаған, грант қаражатын мақсатсыз пайдаланған және есептілікті уақтылы тапсырмаған кезде грант алушы грант қаражатын толық көлемде қайтаруды жүзеге асыруға міндеттенеді. Сомасы мен мерзімі грант беру туралы шартта айқындалатын болады.

8.6. Есептерді уақтылы тапсырмаған кезде шағын грант иегері ұйымдастырушыға шағын грант беруге арналған шарттың жалпы сомасының әрбір кешіктірілген күнтізбелік күні үшін 0,1% мөлшерінде тұрақсыздық айыбын төлейді.

8.7. Грант алушы жобаны іске асыру барысы, оның кезеңдері мен нәтижелері туралы ақпаратты БАҚ-та және әлеуметтік желілерде жариялауға келісім береді.

8.8. Гранттық жобалардың іске асырылуы туралы ақпарат және нәтижелер әлеуметтік желілерінде #birgemizbilim2022 хэштегімен жариялануы тиіс.

9. ГРАНТ ҚАРАЖАТЫН АУДАРУ ТӘРТІБІ

9.1. Өтініш берушілерге гранттар бөлу шағын гранттар конкурсының қорытындылары хаттамасының және шағын грант беру туралы қол қойылған шарттың негізінде жүзеге асырылады.

9.2. Үкіметтік емес ұйымдар үшін шағын грантты қаржыландыру грант қаражатын шағын грант иегері ҮЕҰ – ның есеп шотына екі төлеммен аудару жолымен жүзеге асырылады:

• Гранттың 70% мөлшеріндегі алғашқы төлем шарт жасалғаннан кейін 3 жұмыс күні ішінде аударылады;
• Гранттың 30% мөлшеріндегі екінші төлем ұйымдастырушы аралық бағдарламалық және қаржылық есепті қабылдағаннан кейін аударылады;
• Гранттық қаражатты аударудың өзге шарттары Тараптардың жазбаша келісімі бойынша мүмкін болады.

9.3. Бастамашыл топтар үшін грантты қаржыландыру жобаның бекітілген сметасына сәйкес қойылған шағын гранттар иелері ұсынатын төлем шоттары бойынша тауарлар мен қызметтерді жеткізушілердің есеп айырысу шотына ұйымдастырушының қаражатты аударуы жолымен жүзеге асырылады.

9.4. Бастамашылық топтардың Еңбек ресурстарын тартуы ұйымдастырушы мен тартылатын маман – орындаушы арасындағы қызметтер көрсетудің үлгілік шартының негізінде бастамашылық топтың өтінімі бойынша бекітілген жоба сметасына сәйкес жүзеге асырылады.

9.5. Бастамашыл топтың тартылатын мамандарының қызметтеріне ақы төлеуді ұйымдастырушы орындалған жұмыстардың қол қойылған актісі негізінде Орындаушының есеп шотына салықтар мен басқа да міндетті төлемдерді ұстай отырып, ақшалай қаражатты аудару жолымен жүзеге асырады.

9.6. Сметаны түзетуге конкурсты ұйымдастырушының келісімімен ғана оны жазбаша хабардар ету жолымен жол беріледі.

10. ҰЙЫМДАСТЫРУ МӘСЕЛЕЛЕРІ ЖӘНЕ БАЙЛАНЫС АҚПАРАТЫ

10.1. Барлық туындаған дауларды байқауды ұйымдастырушы және комиссия Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес шешеді.

10.2. Байқауға қатысуға қатысты барлық сұрақтар бойынша волонтерлік бастамаларды іске асыру жөніндегі менеджер Даулетбаева Шахло Шухратовна хабарласуға болады, байланыс телефоны: 8 747 779 86 14

10.3. Байқаудың ұйымдастырушылары: «Жастар қызметкерлері қауымдастығы» ҚБ, мекен-жайы: Нұр-Сұлтан қ., Тұран даңғылы 14 үй, for Jastar орталығы. Эл.пошта: birgemiz.bilim@mail.ru

1-қосымша

1. Өтініш берушінің сауалнамасы

Үкіметтік емес ұйымдар үшін

Бастамашыл топтар үшін

2. Әлеуметтік жобаларды іске асыру бойынша жұмыс тәжірибесі туралы мәліметтер

3. Жоба жайлы ақпарат

4. Жобаны іске асыру жоспары

   5. Жоба бюджеті

Өтінімге мынадай құжаттар қоса берілуге тиіс:

А. ұсыныс хаттар (бар болса);

1. B. жоба презентациясы, жоба туралы бейнеролик (бар болса).

Байқау қорытындылары жарияланғаннан кейін, грант алушылар келесі құжаттарды ұсынуы тиіс:

Бастамашыл топтар үшін:

• жеке куәліктің сканерленген нұсқасы;
• 20 таңбалы шот нөмірінің болуы туралы қолы мен мөрі бар банк анықтамасының сканерленген нұсқасы.;
• салық органынан салық берешегінің жоқтығы туралы мәліметтерді ұсыну;

Үкіметтік емес ұйымдар үшін:

• заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктің/анықтаманың сканерленген нұсқасы;
• ұйымға қызмет көрсететін банктің қолы мен мөрі қойылған анықтаманың сканерленген нұсқасы: банктік шоттың болуы және есебі мемлекеттік кірістер органында жүргізілетін берешектің жоқ екендігі туралы мәліметтерді беру.

2-қосымша

ЖОБАНЫ БАҒАЛАУ НЫСАНЫ

3-қосымша

Критерийлерге сәйкестікті бағалау шкаласы: 0-5 балл (бүтін сандар):

0 балл сәйкессіздік

1-2 балл әлсіз сәйкестік

3 балл қанағаттанарлық сәйкестік

4 балл жақсы сәйкестік

5 балл өте жақсы сәйкестік

4-қосымша

Жобаның нәтижелері туралы есеп

5-қосымша

Жобаның шығындары бойынша есеп

6-қосымша

Қызметтер көрсетуге арналған үлгі шарт

___________   ж.                                                                                            «__» _____ 2022 ж.

__________________________ (бұдан әрі – ұйым), жеке тұлға ______________________, Жарғының негізінде әрекет ететін, бұдан әрі “Тапсырыс беруші” деп аталатын, бір жағынан, және ____________________, ЖСН ____________, жеке куәлік №___________________ҚР ІІМ берген, бұдан әрі”Орындаушы” деп аталатын, екінші тараптан, бірлесіп “Тараптар” деп аталатындар төмендегілер туралы осы Шартты жасасты:

1. Шарттың мәні

1.1. Тапсырыс беруші Қызметтерді көрсетуді тапсырады, ал орындаушы өзіне_________________________________.

1.2. Шарттың нысанасы болып табылатын техникалық талаптар осы Шарттың ажырамас бөлігі болып табылатын “техникалық ерекшелікте” (№1 қосымша) айқындалған.

1.3. Қызмет көрсету мерзімі___________бойынша____________ жылға дейін.

2. Тараптардың құқықтары мен міндеттері

            2.1. Орындаушы құқылы:

2.1.1. Қоғам қызметі бойынша кеңестер және/немесе ұсынымдар алу үшін Тапсырыс берушіге жүгіну;

2.1.2. Егер Тапсырыс беруші осы Шарт бойынша өз міндеттерін орындамаса, көрсетілетін қызметтерді орындауды тоқтата тұруға құқылы.

           2.2. Орындаушы міндеттенеді:

2.2.1. тиісті сапамен уақытылы қызмет көрсетуді жүзеге асыру, яғни қоғам қызметіне кәсіби қаржылық консультация беру бойынша сапалы қызмет көрсетуді қамтамасыз ету;

2.2.2. тапсырыс берушіден дәлелді талап алған жағдайда, Тараптар келіскен мерзімде жіберілген қателерді немесе дәлсіздіктерді қосымша ақысыз жою;

          2.3. Тапсырыс беруші міндеттенеді:

2.3.1. сәйкес Орындаушының қызметтерін уақытылы төлеу 3.1 тармақта.

            2.4. Тапсырыс берушінің құқығы бар:

2.4.1. егер елеулі кемшіліктер болса, қызметтердің сапасына шағым жасау. Шағым қызмет көрсету сапасына, сондай-ақ кемшіліктерді жою мерзімдері мен жолдарына қатысты Тапсырыс берушінің нақты ескертулерін қамтуы тиіс. Орындаушы кінә қоюды қабылдамаған не Орындаушы наразылықта көрсетілген әрекеттерді орындамаған жағдайда, Тапсырыс беруші 3.1-тармаққа сәйкес Орындаушыға тиесілі сыйақыны төлеген жағдайда, Орындаушыға қандай да бір залалды өтемей, осы Шартты бұзуға құқылы.

2.4.2. орындалған жұмыстар/көрсетілген қызметтер актісін алған күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде оған қол қойыңыз және бір данасын орындаушыға жіберіңіз. Орындалған жұмыстардың/көрсетілген қызметтердің сапасына ескертулер болған жағдайда осы тармақта көрсетілген мерзімде Орындаушыға бас тарту себептерін көрсете отырып, жазбаша бас тарту жіберілсін.

2.4.3. ескертулерді жойғаннан кейін орындаушыдан жұмысты/қызметті қабылдау және орындалған жұмыстардың/көрсетілген қызметтердің актісіне қол қою. Егер Орындаушы кемшіліктерді жоймаса, орындалған жұмыстар/көрсетілген қызметтер актісіне қол қойылмайды.

2.4.4. Шартты кез келген уақытта біржақты тәртіппен бұзу.

3. Шарттың бағасы және есеп айырысу тәртібі

3.1. Қызметтердің құны __________ (________________________) Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес салықтарды, алымдарды және бюджетке төленетін өзге де міндетті төлемдерді ескере отырып, Тапсырыс беруші ай сайын орындалған жұмыстар актісіне қол қойылғаннан кейін 5 жұмыс күні ішінде төлейді.

3.2. Қызметтер осы Шарттың деректемелерінде көрсетілген Орындаушының банктік шотына қолма-қол ақшасыз есеп айырысу арқылы төленеді

Орындалған жұмыстар (көрсетілген қызметтер) актісіне қол қойылған күннен бастап 3 жұмыс күні.

4. Жауапкершілік тараптары

4.1. Тараптар Шартта көзделген міндеттемелерді орындамаған және/немесе тиісінше орындамаған жағдайда, кінәлі Тарап екінші Тарапқа келтірілген залалды өтейді.

4.2. Тараптар осы Шарт бойынша өз міндеттемелерін орындамағаны үшін, егер бұл еңсерілмес күш мән-жайларының (форс-мажор мән-жайларының) әсеріне байланысты болса, жауапкершіліктен босатылады. Мұндай мән-жайларға су тасқыны, өрт, жер сілкінісі, жарылыс, дауыл, топырақтың шөгуі, індет және өзге де дүлей зілзалалар, сондай-ақ соғыс немесе әскери іс-қимылдар жатады, бірақ олармен шектелмейді.

5. Қорытынды ережелер

5.1. Осы Шарт бойынша Тараптар арасында туындайтын барлық даулар келіссөздер арқылы сотқа дейінгі реттеумен шешіледі.

5.2. Тараптар уағдаластыққа қол жеткізбеген келіспеушіліктер Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес сотта шешіледі.

5.3. Шартқа кез келген өзгерістер мен толықтырулар олар жазбаша нысанда жасалған және Тараптардың өкілдері қол қойған және олардың мөрлерімен бекітілген жағдайда ғана жарамды болады.

5.4. Осы Шарт орыс тілінде екі данада жасалды, олардың әрқайсысының бірдей заңды күші бар.

6. Тараптардың мекенжайлары, банктік деректемелері және қолдары

                                                                                                1 келісім шартқа қосымша

Қызметтердің техникалық сипаттамасы

Осы техникалық ерекшелікте қызмет көрсету бойынша мынадай талаптар келтірілген_______________________________________.

Талаптар: