ПОЛОЖЕНИЕ

О проведении конкурса малых грантов в рамках социального проекта «Реализация общенационального проекта  «Birgemiz:Saýlyq» по привлечению волонтеров в сферу охраны здоровья, оказанию помощи в уходе за больными, в том числе в хосписах, онкологических диспансерах и др.»

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса выделения малых грантов для реализации волонтерских инициатив общенационального проекта «Birgemiz:Saýlyq», направленных на привлечение волонтеров в сферу охраны здоровья, оказанию помощи в уходе за больными, в том числе в хосписах, онкологических диспансерах и др. в Республике Казахстан.

1.2.Общая сумма грантов малых грантов составляет 9 000 000 тенге. В рамках конкурса будут  определены 30 победителей, которые получат грант на сумму 300 000 тенге.

1.3.Конкурс проводится в рамках грантового проекта «Реализация       общенационального проекта «Birgemiz:Saýlyq» по привлечению волонтеров в сферу охраны здоровья, оказанию помощи в уходе за больными, в том числе в хосписах, онкологических диспансерах и др.» при поддержке НАО «Центр поддержки гражданских инициатив» по заказу Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан.

1.4.В положении используются следующие понятия:

Организатор – республиканское общественное объединение «Медицинская молодежь», занимающееся вопросами организации и проведения конкурса.

Малый грант – грант для неправительственных организации и инициативных групп, направленных для решения социальных проблем местных сообществ.

Заявитель – инициативные группы и неправительственные организации целевых регионов Республики Казахстан, подавшие заявку на участие в конкурсе.

Грантополучатель – победитель конкурса, получившая малый грант.

Инициативные группы – добровольные объединения 2-х или более людей для реализации социальных проектов по решению социальных проблем

Конкурс – процесс определения победителя для предоставления малых грантов в соответствие настоящим Положением.

Конкурсная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для оценки заявок в целях отбора обладателей малых грантов.

 

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА

2.1. Цель Конкурса:

Оказание медицинской, социальной, юридической и иной помощи широким слоям населения регионов, путем реализации волонтерских инициатив в сфере охраны здоровья.

2.2. Задачи Конкурса:

• Реализация 30-и малых грантов, для развития медицинского волонтерства в регионах страны.
• Привлечение к реализации волонтерских инициатив не менее 2000 волонтеров, в том числе 50 серебряных волонтеров.
• Предоставление 7000 услуг (медицинская, социальная, юридическая и другие виды помощи) бенефициарам проекта.
• Улучшение качества реализуемых малых грантов и обеспечение устойчивости, а также дальнейшего продвижения результатов проектов, путем последующего финансирования со стороны различных организаций, бизнес структур.
• Развитие института медицинского волонтерства;
• Укрепление связи между представителями местных исполнительных органов, учреждениями здравоохранения и социальной помощи, неправительственными организациями и волонтерскими инициативными группами для дальнейшей эффективности деятельности в сфере охраны здоровья.

2.3. Предполагаемая тематика грантов:

• Проекты, направленные на формирование здорового образа жизни;
• Проекты, направленные на повышения правовой культуры, путем оказания юридических услуг больным и их близким;
• Проекты по поддержке пациентов в лечебно-профилактических учреждениях;
• Проекты, направленные на поддержку людей с ограниченными возможностями;
• Проекты, направленные на развитие серебряного волонтерства в сфере охраны здоровья;
• Творческие и благотворительные мероприятия направленные на использование инструмента краундфандинга для привлечения средств в реализацию проекта «Birgemiz:Saylyq»;
• Другие направления, соответствующие положению.

 

3. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА

3.1.В конкурсе малых грантов могут принять участие неправительственные организации (далее – НПО) и инициативные группы согласно Положению о конкурсе.

3.2.Победители конкурса могут реализовать свои социальные проекты во всех регионах Республики Казахстан.

3.3.Руководитель инициативной группы должен быть старше 18 лет, заявка на участие в конкурсе должна быть подана непосредственно руководителем инициативной группы с указанием всех ее членов.

3.4.Дополнительным преимуществом будет наличие благодарственных писем, рекомендаций или других подтверждений опыта в сфере реализации социальных проектов.

 

4. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТАМ

4.1.Направления проектов определяются заявителем на основе, проведенной оценки потребностей в соответствующем регионе. Проекты должны быть направлены на решение социальных проблем, указанных в Положении конкурса.

4.2.Не допускается направлять средства малого гранта на материально-техническое обеспечение организации либо инициативной группы, на капитальный ремонт и строительство объектов, приобретения недвижимого имущества и оборудовании.

4.3. Проекты должны быть реализованы с момента заключения договора по «1» октября 2023 года.

4.4. Заявка на проект оформляется согласно Приложению №1.

 

5.ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

• Этапы проведения конкурса:

5.1.1. Срок подачи заявок на малый грант: с «14» марта по «02» апреля 2023 года.

5.1.2. Рассмотрение заявок конкурсной комиссией: с «03» апреля по «09» апреля 2023 года.

5.1.3. Объявление о победителях конкурса: «10» апреля 2023 года.

 

5.2. Прием заявок на участие в Конкурсе:

5.2.1.  Для участия в Конкурсе Проектные заявки должны быть в формате Microsoft Word, оформленные в соответствии с Приложением №1, направлены в сроки на электронный адрес, указанный в Положении конкурса.

5.2.2.  В случае наличия презентации или видеоролик, раскрывающих суть проекта, также нужно направить на почту вместе с заявкой.

5.2.3.  В случае необходимости Организаторы оставляют за собой право запросить у Заявителя дополнительную информацию, имеющую отношение к Конкурсу.

5.2.4.  Заявка на участие в Конкурсе является формой выражения согласия Заявителя с требованиями и условиями, предусмотренными настоящим Положением.

5.2.5.  Заявитель самостоятельно несет расходы на оформление и подачу заявки.

5.2.6.  Заявитель имеет право отозвать свою заявку на участие в Конкурсе до даты завершения приема заявок.

5.2.7.  Заявки, поступившие позже 23:59 часов по времени г.Астана 02 апреля 2023 года, не рассматриваются.

5.2.8.  Организаторы гарантируют конфиденциальность полученной информации и сохранность личных данных.

5.2.9.  Объявление о начале конкурса и завершении отбора будет опубликовано  на официальном сайте https://cisc.kz/, https://qazvolunteer.kz/, на официальных страницах проекта в социальных сетях: Instagram: @qazmed_jastary, @birgemiz.saulyq и в соцсетях партнеров.

5.3. Заявки на участие в конкурсе можно подать:

в электронном варианте на электронную почту: qazmedzhastary@gmail.com

в теме письма указать: в конкурсную комиссию малых грантов.

 

6. ПРОЦЕСС ОТБОРА ПРОЕКТОВ

6.1.Конкурсный отбор проектов будет проходить в два основных этапа:

6.1.1. технический отбор;

6.1.2. отбор конкурсной комиссией.

6.2.Технический отбор заявок будет проводиться сотрудниками Организатора в целях установления полноты представленных документов и их соответствия условиям настоящего Положения.

6.3.При проведении технического отбора сотрудники организатора будут руководствоваться следующими критериями:

6.3.1.Оформление и полнота проектной заявки заявителя. Все представленные заявки должны быть оформлены и заполнены в соответствии с требованиями настоящего Положения. К заявке должны быть приложены все требуемые документы. Заявки, оформленные с нарушением требований или заполненные частично, будут отклонены на этапе технического отбора.

6.3.2.Направленность проекта. Представленные проекты должны соответствовать требованиям пункта 2.3., разделам 3 и 4 настоящего Положения. Проектные заявки, несоответствующие указанным пунктам и раздалем, будут отклонены на этапе технического отбора.

6.4. На этапе технического отбора проектная заявка может быть отправлена на доработку. Заявитель должен будет доработать заявку в течение двух дней с момента получения уведомления на почту. В случае не устранения всех замечаний в указанный срок, заявка может быть отклонена.

6.5. Результаты технического отбора будут оформлены протоколом, который будет опубликован на информационном ресурсе проекта.

6.6.Конкурсная комиссия в составе не менее 5 человек формируется Организатором из числа представителей институтов гражданского общества, государственных органов, средств массовой информации, бизнеса и лидеров общественного мнения, экспертов для осуществления оценки конкурсных заявок.

6.7.Члены Конкурсной комиссии обязаны беспристрастно выносить решения по выбору обладателя гранта в соответствии с целями, задачами и критериями Конкурса.

6.8.Заседание конкурсной комиссии является правомочным, если на нем присутствуют 2/3 его членов. Решение принимается простым большинством голосов.

6.9.Председатель конкурсной комиссии избирается на заседании конкурсной комиссии.

6.10.Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.

6.11.Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, в котором могут быть указаны особые мнения его членов. Протокол подписывается председателем и секретарем конкурсной комиссии.

6.12.Секретарем конкурсной комиссии является представитель Организатора, который обеспечивает ее функционирование, не является ее членом и не принимает участие в голосовании.

6.13.Решения конкурсной комиссии пересмотру не подлежат.

6.14.При возникновении ситуации «конфликт интересов» в ходе оценки заявок и определения победителя Конкурса, член Конкурсной комиссии, личная заинтересованность которого может повлиять на процесс принятия решения, должен поставить в известность о возникшем «конфликте интересов» Конкурсную комиссию и выйти из числа членов Комиссии.

 

7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

7.1. Члены комиссии будут оценивать проекты по нижеперечисленным критериям:

№	Критерий оценки	Оценка (0-5 баллов)
1	Социальная значимость проекта (значимость социальной проблемы, на решение которой направлен проект, соответствие потребностям целевой       аудитории)
2	Достижимость результатов проекта (наличие, конкретность и реалистичность результатов проекта, охват целевой группы проекта)
3	Устойчивость проекта (наличие перспектив дальнейшего развития проекта и продолжения деятельности после завершения финансирования)
4	Четкость и рациональность плана исполнения проекта (логичность и последовательность плана мероприятий по исполнению проекта, соответствие планируемых мероприятий проекта его целям и задачам)
5	Разумность и обоснованность бюджета (соответствие планируемых статей бюджета предполагаемой деятельности по проекту)

 

7.2.Каждый критерий оценивается по пятибалльной шкале (от 0 до 5 баллов).

Шкала оценки соответствия критерию: 0-5 баллов (целые числа):
0 балл	не соответствие
1-2 балла	слабое соответствие
3 балла	удовлетворительное соответствие
4 балла	хорошее соответствие
5 баллов	отличное соответствие

 

7.3.Проекты, набравшие самые высокие баллы согласно Положению конкурса, будут определены победителями.

7.4.Общий балл проекта является, суммой итоговых баллов, выставленных всеми членами Конкурсной комиссии.

7.5.Победителями конкурса будут признаны заявители, набравшие наивысший общий балл.

 

8. ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ МАЛЫХ ГРАНТОВ И ОТЧЕТНОСТИ

8.1.Организаторами конкурса будет создана мониторинговая группа с привлечением заинтересованных лиц для осуществления проверки качества реализации малых грантов, своевременности исполнения запланированных целей, задач, мероприятий и ожидаемых результатов согласно установленным срокам.

8.2.Срок реализации Проекта составляет не менее 3-х месяцев и не более 6-ти месяцев со дня утверждения.

8.3.При ненадлежащем исполнении проекта и нецелевом использовании средств гранта Грантополучатель обязуется осуществить возврат грантовых средств за не исполненные объемы работы либо нецелевым образом потраченные средства.

8.4.При несвоевременной сдаче отчетов, Грантополучатель выплачивает Организатору неустойку в размере 0,1% за каждый календарный день просрочки от общей суммы Договора на предоставления малого гранта.

8.5.Грантополучатель дает согласие Организатору на публикацию информации о ходе реализации проекта, его этапах и результатах в СМИ и в социальных сетях.

8.6.Информация о реализации грантовых проектов, а также результаты должны быть размещены на странице в социальных сетях Грантополучателя.

 

9. ПОРЯДОК ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ ГРАНТА

9.1.Выделение грантов заявителям осуществляется на основании Протокола итогов Конкурса малых грантов и подписанного договора о предоставлении малого гранта.

9.2.Финансирование малого гранта для Неправительственной организации осуществляется путем перечисления средств гранта на расчетный счет НПО – Грантополучателя малого двумя платежами:

-Первый платеж в размере 70% гранта перечисляется в течении 3-х рабочих дней после заключения договора;

-Второй платеж в размере 30% гранта перечисляется после принятия промежуточного программного и финансового отчета Организатором.

-Иные условия перечисления грантовых средств возможно по письменному согласию сторон.

9.3.Финансирование гранта для Инициативных групп осуществляется путем перечисления средств Организатором на расчетный счет поставщиков товаров и услуг по счетам на оплату, выставленных в соответствии с утвержденной сметой проекта.

9.4.Корректировки сметы допускаются только с согласия Организатора конкурса путем его письменного уведомления.

 

10. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

10.1. Все возникающие споры разрешаются Организатором и комиссией конкурса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

10.2. По всем вопросам касательно участия в конкурсе можно обратиться к менеджеру по реализации волонтерских инициатив Бахташ Гүлбибі Жандосқызы, контактный телефон: 8 747 694 47 19.

10.3. Организаторы конкурса: Республиканское общественное объединение «Медицинская молодежь», адрес: г.Алматы, Алмалинский район, ул.Курмангазы 58, офис №70, контактный тел: +7 (747) 694 47 19, e-mail: qazmedzhastary@gmail.com

 

Приложение №1

1.   Анкета заявителя

Для инициативных групп

Населенный пункт
Сведения о руководителе инициативной группы:
ФИО
Дата рождения
Образование
Место обучения/работы
Награды, сертификаты, курсы
Мобильный телефон
Контактный телефон
Электронный адрес
Аккаунты в социальных сетях
Дополнительные сведения
Сведения об участниках инициативной группы:
Участник 1 (заполняется на каждого Участника а отдельно)
ФИО
Дата рождения
Мобильный телефон
Электронный адрес
Аккаунты в социальных сетях
Участник  2
ФИО
Дата рождения
Мобильный телефон
Электронный адрес
Аккаунты в социальных сетях

2.       Сведения об опыте работы по реализации социальных проектов

№	Наименование проекта, цели, задачи, содержание	Сроки реализации	Достигнутые результаты	Затраченные ресурсы (финансовые, материальные, человеческие и т.д.)

 

3. Информация о проекте (будет являться обязательным приложением к договору)

1.	Название проекта (укажите    название   проекта на        казахском и русском языках)
2.	Цель проекта Для чего нужен Ваш проект? Какую социальную      проблему                            Вашего населенного пункта решит проект?
3.	Территория реализации проекта
4.	Целевая группа проекта Кто   получит  пользу  от Вашего проекта?
5.	Планируемый количественный охват целевой группы Сколько человек получат пользу от Вашего проекта? Укажите конкретное число
6.	Краткое описание деятельности по проекту. Перечень мероприятий по  проекту Что Вы будете делать для реализации проекта? Как вы будете это делать? Какие мероприятия будете проводить?
7.	Партнеры по проекту С кем Вы будете реализовывать проект? Чью помощь просить? Кого привлекать? Какие организации и учреждения Вы планируете привлечь в качестве партнеров? (Укажите наименования партнеров)
8.	Ожидаемые результаты и социальный эффект проекта Что Вы получите в итоге? Какую пользу принесет Ваш проект для местного населения? Какие изменения произойдут в Вашей местности после проведения проекта?
9.	Общая стоимость проекта (в тенге) Сколько   денег   Вам    нужно для реализации проекта?
10.	Устойчивость проекта Сможете ли Вы продолжить проект          после завершения финансирования? Как Вы планируете продолжить проект?
11.	Информирование общественности. Как люди узнают о Вашем проекте?  Где Вы будете размещать информацию    о      проекте? (По возможности   укажите  наименования).
12.	Риски социального проекта Какие риски могут повлиять на ход и результат проекта? Как Вы планируете снизить вероятность и минимизировать такие последствия?

  

4. План реализации проекта (будет являться обязательным приложением к договору)

№	Действие / Мероприятие	Планируемые сроки	Участники	Ответственный член группы
1	2	3	4	5

5. Смета расходов проекта

№	Статья расходов	Кол-во ед.	Цена	Сумма
1	2	3	4	5
	Итого

 

К заявке должны быть приложены следующие документы:

1. a. рекомендательные письма (при наличии);
2. b. презентация проекта, видео о проекте (при наличии).

 

После объявления итогов конкурса, потенциальные грантополучатели должны предоставить следующие документы:

 

Для инициативных групп:

• сканированная версия удостоверения личности;
• сканированная версия справки с банка с подписью и печатью о наличии 20-значного номера счета;
• сведения об отсутствии налоговой задолженности из налогового органа;

Для неправительственных организаций:

• сканированная версия свидетельства/справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;
• сканированная версия справки с банка с подписью и печатью, в котором обслуживается организация: о наличии банковского счета и об отсутствии просроченной задолженности по всем видам обязательств.