Конкурс малых грантов в рамках общенационального проекта «Birgemiz: Sabaqtastyq» (Прием заявок до 20 марта) – НАО "Центр поддержки гражданских инициатив"

Статья расходов

(товары, услуги)

Единица измерения

Количество

единиц

Поставщик услуг, товаров

(при сдаче отчета)

Итого:

ПОЛОЖЕНИЕ

О проведении конкурса малых грантов в рамках социального проекта «Birgemiz: Sabaqtastyq», направленных на привлечение волонтеров к практике наставничества в отношении детей и молодежи, находящихся в детских домах, и молодежи, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения в рамках государственного гранта НАО «Центр поддержки гражданских инициатив» при поддержке Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса малых грантов, направленных на привлечение волонтеров к практике наставничества в отношении детей и молодежи, находящихся в детских домах, и молодежи, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения (далее – Конкурс).

Общая сумма гранта 9 000 000 (девять миллионов) тенге. Средства будут распределены равными долями, исходя из общей суммы гранта между победителями, с выделением 30 малых грантов по 300 000 (триста тысяч) тенге на каждого.

1.2. Конкурс проводится с использованием гранта НАО «Центр поддержки гражданских инициатив» (далее – Оператор) при поддержке Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан. Организацию и проведение Конкурса осуществляет Общественное объединение «Попечительский совет организаций образования «QOLDAU» (далее – Организатор).

1.3. В положении используются следующие понятия:

Оператор – Некоммерческое акционерное общество «Центр поддержки гражданских инициатив»;

Организатор – неправительственная организация, грантополучатель от Оператора;

Малые гранты – гранты для неправительственных организации, инициативных групп, в том числе попечительских советов, физических лиц;

Заявитель – неправительственные организации, инициативные группы, в том числе попечительские советы, физические лица подавшие заявку на участие в конкурсе;

Обладатель малого гранта – победитель конкурса неправительственные организации, инициативные группы, в том числе попечительские советы, физические лица получившие малый грант;

Инициативные группы – добровольные объединения 2-х или более людей для реализации социальных проектов по решению социальных проблем;

Конкурс – процесс определения победителя для предоставления малых грантов в соответствие настоящим Положением;

Конкурсная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для оценки заявок в целях отбора обладателей малых грантов.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА

2.1. Цель Конкурса:

Привлечение волонтеров к практике наставничества, направленное на содействие социальной адаптации детей и молодежи, находящихся в детских домах, и молодежи, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения.

2.2. Задачи Конкурса:

– снижение риска социального сиротства;

– помощь детям в профессиональном самоопределении;

– увеличение степени коммуникативных и социальных навыков детей

– содействие развитию движения наставничества;

– расширения участия волонтеров в реализации практики наставничества;

– пропаганда достижений наставников, тиражирование лучших практик наставничества в Республике Казахстан;

– повышение социального статуса наставника, признание роли, места наставника в обществе и возможности его системного поощрения;

– содействие социальной адаптации детей и молодежи, находящихся в детских домах, и молодежи, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения.

ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА

3.1. В конкурсе малых грантов могут принять участие неправительственные организации, инициативные группы, в том числе попечительские советы, активные граждане целевых регионов, где проводится конкурс.

В конкурсе не могут участвовать неправительственные организации находящихся в процессе ликвидации, признанных несостоятельными (банкротом) на имущество которых наложен арест и (или) экономическая деятельность которых приостановлена.

3.2. Победители конкурса могут реализовать свои социальные проекты в тех регионах, где признаны победителем.

3.3. Заявки на участие в конкурсе должны быть поданы лицами старше 18 лет.

3.4. Заявка на участие в конкурсе для инициативной группы должна быть подана непосредственно руководителем инициативной группы с указанием всех ее членов.

3.5. Дополнительным преимуществом будет наличие благодарственных писем, рекомендаций или других подтверждений опыта в сфере реализации социальных проектов.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТАМ

4.1. Проекты должны быть направлены на их реализацию в регионе, где осуществляет деятельность Заявитель.

4.2. Направления проектов определяются Заявителями на основе, проведенной оценки потребностей в соответствующем регионе. Проекты должны быть направлены на развитие практики наставничества волонтерами в отношении детей, находящихся в детских домах, и молодежи, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения.

4.3. Не допускается направлять средства малого гранта на капитальный ремонт и строительство объектов, приобретения и аренду недвижимого имущества и фонд оплаты труда.

4.4. Период реализации проекта: 3 месяца с даты подписания договора

4.5. Проект должен быть оформлен в полном соответствии с формой заявки (Приложение №1).

5.ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

5.1. Этапы проведения конкурса:

– Срок подачи заявок: с «6» марта по «20» марта 2023 года до 18:00 по времени г. Астана.

– Рассмотрение заявок конкурсной комиссией: с «21» марта по «29» марта 2023 года

– Объявление о победителях конкурса: «30» марта 2023 года

– Период реализации проекта: 3 месяца с даты подписания договора

5.2. Прием заявок на участие в Конкурсе:

5.2.1. Для участия в Конкурсе Проектные заявки должны быть в формате Microsoft word в PDF-файле, оформленные в соответствии с Приложением № 1;

Заявки на участие в конкурсе принимаются:

в электронном варианте на электронную почту psqoldau@gmail.com.

в теме письма указать: «Заявка на участие в конкурсе малых грантов».

5.2.2. В случае наличия презентации или видео, раскрывающих суть проекта, также направить на почту вместе с заявкой;

5.2.3. В случае необходимости Организаторы оставляют за собой право запросить у Заявителя дополнительную информацию, имеющую отношение к Конкурсу;

5.2.4. Заявка на участие в Конкурсе является формой выражения согласия Участника с требованиями и условиями, предусмотренными настоящим Положением;

5.2.5. Заявитель самостоятельно несет расходы на оформление и подачу заявки;

5.2.6. Заявитель имеет право отозвать свою заявку на участие в Конкурсе до даты завершения приема заявок;

5.2.7. Заявки, поступившие позже установленных организаторами дат, не рассматриваются.

5.2.8. Организаторы гарантируют конфиденциальность полученной информации и сохранность личных данных;

5.2.9. Объявление о начале конкурса и завершении отбора будет опубликовано на официальном сайте https://cisc.kz/ , на официальных страницах проекта в социальных сетях:

Instagram: @qoldau_kz

Facebook: qoldau.kz

ПРОЦЕСС ОТБОРА ПРОЕКТОВ

6.1. Конкурсная комиссия в составе не менее 5 человек, формируется Организатором по согласованию с Оператором из числа представителей гражданского общества, государственных органов, средств массовой информации, бизнеса и лидеров общественного мнения, экспертов осуществляющие оценку эффективности социальных проектов и представителей Оператора.

6.2. Члены Конкурсной комиссии обязаны беспристрастно выносить решения по выбору обладателя малого гранта в соответствии с целями, задачами и критериями Конкурса.

6.3. Заседание Конкурсной комиссии является правомочным, если на нем присутствуют более половины его членов. Решение принимается простым большинством голосов.

6.4. Председатель Конкурсной комиссии избирается на заседании конкурсной комиссии.

6.5. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.

6.6. Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом, в котором могут быть указаны особые мнения его членов. Протокол подписывается председателем, членами и секретарем конкурсной комиссии.

6.7. Секретарем Конкурсной комиссии является представитель Организатора, который обеспечивает ее функционирование, не является ее членом и не принимает участие в голосовании.

6.8. Решения Конкурсной комиссии пересмотру не подлежат.

6.9. При возникновении ситуации «конфликт интересов» в ходе оценки заявок и определения победителя Конкурса, член Конкурсной комиссии, личная заинтересованность которого может повлиять на процесс принятия решения, должен поставить в известность о возникшем «конфликте интересов» Конкурсную комиссию и выйти из числа членов Комиссии.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

7.1. Члены комиссии будут оценивать проекты по 5-ти бальной шкале, по критериям указанным в Приложении №3.

7.2. Проекты, набравшие самые высокие баллы согласно Положению конкурса, будут определены победителями.

7.3. Общий балл проекта является средней арифметической суммой итоговых баллов, выставленных всеми членами Конкурсной комиссии.

7.4. Победителями Конкурса будут признаны заявители, набравшие наивысший общий балл.

7.5. В случае набора двумя и более заявками одинакового количества баллов приоритет отдается проектам являющимися более устойчивыми и имеющие наличие уникального подхода к решению социальной проблемы по отношению к аналогичным проектам.

ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ МАЛЫХ ГРАНТОВ И ОТЧЕТНОСТИ

8.1. Организаторы конкурса обязаны проводить мониторинг хода реализации малых грантов.

8.2. Мониторинг реализации проекта осуществляется посредством сбора, обработки и анализа информации о ходе реализации социальных проектов и отчетов об их реализации, представленных Обладателем малого гранта, согласно Приложения 4 и 5 настоящего Положения.

8.3. Критерий мониторинга основываются на Информации о проекте и Плане реализации проекта указанные в таблицах 3 и 4 Приложения 1 к настоящему Положению являющимися обязательным приложением к Договору о предоставлении малого гранта.

8.4. Критерии мониторинга реализации государственных грантов включают в себя:

– своевременность исполнения запланированных целей, задач, мероприятий и ожидаемых результатов согласно установленным срокам;

– достоверность и полнота информации, отраженных в отчетах и иных документах (наличие всех финансовых документов, подтверждающих расходы, а также качественные фото и видео материалы на каждое мероприятие прописанное в таблице 4 Приложения 1)

8.5. При ненадлежащем исполнении проекта и нецелевом использовании средств гранта Обладатель малого гранта обязуется осуществить возврат грантовых средств за не исполненные объемы работы либо нецелевым образом потраченные средства.

8.6. Подтверждением реализации проекта являются принятые Организатором отчета о результатах проекта, отчета по расходам проекта и подписанием акта приема-передачи отчета согласно Приложениям 4, 5 и 6 Договора на предоставления малого гранта.

8.7. При несвоевременной сдаче отчетов, Обладатель малого гранта выплачивает Организатору неустойку в размере 0,1% за каждый календарный день просрочки от общей суммы Договора на предоставления малого гранта.

8.8. Обладатель малого гранта дает согласие Оператору и Организатору на публикацию информации о ходе реализации проекта, его этапах и результатах в СМИ и в социальных сетях.

8.9. Информация о реализации проектов, а также результаты должны быть размещены на странице в социальных сетях Обладателя малого гранта.

ПОРЯДОК ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ ГРАНТА

9.1. Выделение грантов заявителям осуществляется на основании протокола итогов Конкурса малых грантов и подписанного договора о предоставлении малого гранта.

9.2. Финансирование малого гранта для неправительственных организаций осуществляется путем перечисления средств гранта на их расчетный счет – Обладателя малого гранта двумя платежами:

– Первый платеж в размере 70% гранта перечисляется в течении 3-х рабочих дней после заключения договора;

– Второй платеж в размере 30% от суммы гранта перечисляется в течении трех банковских дней после принятия заключительного программного и финансового отчета и подписания акта-приема передачи.

9.3. Финансирование гранта для инициативных групп, в том числе попечительских советов, физических лиц осуществляется путем перечисления средств Организатором на расчетный счет поставщиков товаров и услуг по счетам на оплату предоставляемых Обладателями малых грантов, выставленных в соответствии с утвержденной сметой проекта.

9.4. Привлечение инициативными группами, в том числе попечительскими советами, физичнсими лицами трудовых ресурсов осуществляется на основе Договора гражданско- правового характера для оказания услуг между Организатором и привлекаемым специалистом – Исполнителем в соответствии с утвержденной сметой проекта по заявке Инициативной группы.

9.5. Оплата услуг привлекаемых специалистов инициативными группами, в том числе попечительскими советами, физическими лицами осуществляется Организатором путем перечисления денежных средств на основании подписанного акта выполненных работ на расчетный счет Исполнителя с удержанием налогов и других обязательных платежей.

9.6. Корректировки сметы допускаются только с согласия Организатора конкурса путем его письменного уведомления.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

10.1. Все возникающие споры разрешаются Организатором и комиссией конкурса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

10.2. По всем вопросам касательно участия в конкурсе можно обратиться к организаторам конкурса:

Нарымбаева Алия (тел: 87000881025)

Приложение №1

1. Анкета заявителя

Для неправительственной организации

Полное наименование организации с указанием юридического статуса на казахском и русском языках
Дата юридической регистрации
Юридический адрес организации (почтовый индекс, область, населенный пункт, улица, дом, офис)
Фактический адрес организации (почтовый индекс, область, населенный пункт, улица, дом, офис)
Контакты организации (телефон, электронная почта, страницы в социальных сетях)
Ф.И.О. первого руководителя организации
Должность руководителя
Контакты руководителя (телефон, электронная почта, страницы в социальных сетях)
Ф.И.О. бухгалтера организации
Контакты бухгалтера (рабочий телефон, электронная почта)

Для инициативных групп, в том числе попечительских советов, активных граждан.

Населенный пункт
*Сведения о руководителе инициативной группы:*
ФИО
Дата рождения
Образование
Место обучения/работы
Награды, сертификаты, курсы
Мобильный телефон
Контактный телефон
Электронный адрес
Аккаунты в социальных сетях
Дополнительные сведения
*Сведения об участниках инициативной группы:*
Участник 1 (заполняется на каждого Участника а отдельно)
ФИО
Дата рождения
Мобильный телефон
Электронный адрес
Аккаунты в социальных сетях
Участник 2
Участник 3

2. Сведения об опыте работы по реализации социальных проектов

№	Наименование проекта, цели, задачи, содержание	Сроки реализации	Достигнутые результаты	Затраченные ресурсы (финансовые, материальные, человеческие и т.д.)
1.
2.

Информация о проекте (будет являться обязательным приложением к договору)

1.	Название проекта (укажите название проекта на казахском и русском языках)
2.	Цель проекта Для чего нужен Ваш проект? Какую социальную проблему Вашего населенного пункта решит проект?
3.	Территория реализации проекта
4.	Целевая группа проекта Кто получит пользу от Вашего проекта?
5.	Планируемый количественный охват целевой группы Сколько человек получат пользу от Вашего проекта? Укажите конкретное число
6.	Краткое описание деятельности по проекту. Перечень мероприятий по проекту Что Вы будете делать для реализации проекта? Как вы будете это делать? Какие мероприятия будете проводить?
7.	Партнеры по проекту С кем Вы будете реализовывать проект? Чью помощь просить? Кого привлекать? Какие организации и учреждения Вы планируете привлечь в качестве партнеров? (Укажите наименования партнеров)
8.	Ожидаемые результаты и социальный эффект проекта Что Вы получите в итоге? Какую пользу принесет Ваш проект для местного населения? Какие изменения произойдут в Вашей местности после проведения проекта?
9.	Общая стоимость проекта (в тенге) Сколько денег Вам нужно для реализации проекта?
10.	Устойчивость проекта Сможете ли Вы продолжить проект после завершения финансирования? Как Вы планируете продолжить проект?
11.	Информирование общественности. Как люди узнают о Вашем проекте? Где Вы будете размещать информацию о проекте? (По возможности укажите наименования).
12.	Риски социального проекта Какие риски могут повлиять на ход и результат проекта? Как Вы планируете снизить вероятность и минимизировать такие последствия?

План реализации проекта (будет являться обязательным приложением к договору)

№	Действие / Мероприятие	Планируемые сроки	Участники	Ответственный член группы
1	2	3	4	5

5. Смета расходов проекта

№	Статья расходов	Кол-во ед.	Цена	Сумма
1	2	3	4	5



	Итого

_________________ _______________________________ _____________

(должность (для НПО) (расшифровка) (подпись)

Дата заполнения « » ______________2023г

К заявке должны быть приложены следующие документы:

рекомендательные письма (при наличии);
презентация проекта, видео о проекте (при наличии).

После объявления итогов конкурса, потенциальные грантополучатели должны предоставить следующие документы:

Для инициативных групп, в том числе попечительских советов, активных граждан:

сканированная версия удостоверения личности руководителя инициативной группы;

Документы, необходимые для привлекаемых специалистов по Договору ГПХ:

сканированная версия удостоверения личности;
сканированная версия справки с банка с подписью и печатью о наличии 20-значного номера счета;
сведения об наличии/отсутствии задолженности, учет по которым ведется в органах государственных доходов, по состоянию на дату подачи заявки;
документ подтверждающий наличие опыта и квалификацию (резюме, диплом/сертификат о прохождении курсов и тд)

Для неправительственных организаций:

сканированная версия удостоверения личности руководителя неправительственной организации;

– сканированная версия учредительных документов:

свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;

устав;

приказ о назначении первого руководителя;

сканированная версия оригинала справки о наличии банковского счета, в котором обслуживается организация;
справка о наличии/отсутствии ссудной задолженности;
сведения об отсутствии (наличии) задолженности, учет по которым ведется в органах государственных доходов, по состоянию на дату подачи заявки.

Заявитель обеспечивает полноту представленных документов, и достоверность сведений указанных в них.

Приложение №2

ФОРМА ОЦЕНКИ ПРОЕКТА

Номер заявки:

Направление проекта:

Шкала оценки соответствия критерию: 0-5 баллов (целые числа)
0 баллов	не соответствие
1-2 балла	слабое соответствие
3 балла	удовлетворительное соответствие
4 балла	Хорошее соответствие
5 баллов	Отличное соответствие

ФИО члена Комиссии:________________________________

Дата:_______________

Подпись:____________

Приложение №3

№ п/п	Критерии оценки	Оценка (0-5 баллов)
1	Актуальность проблемы, на решение которой направлен проект, и социальная значимость для целевой аудитории	0-5
2	Соответствие потребностям целевой аудитории и эффективность решения задач	0-5
3	Потенциал дальнейшего развития проекта и его устойчивость	0-5
4	Социальный эффект: количество привлеченных волонтеров и количество потенциальных потребителей	0-5
5	Разумность и обоснованность бюджета	0-5
	Общий балл:	0-25

Приложение 4

Отчет о результатах проекта

Обладатель малого гранта:
Название проекта:
Дата:

№	Действие / мероприятие	Дата проведения	Участники	Достигнутые результаты
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
…

Грантодатель:

Грантополучатель:

Общественное объединение

Попечительский совет организаций образования «QOLDAU»

Председатель

_______________

М.П.

_______________________

М.П.

Приложение 5

Отчет по расходам проекта

Обладатель малого гранта:
Название проекта:
Дата:

Грантодатель:

Грантополучатель:

Общественное объединение

Попечительский совет организаций образования «QOLDAU»

Председатель

_______________

М.П.

ФИО

___________________

М.П.

Приложение 6

Договор №____

о предоставлении малого гранта для неправительственных организаций

г. Астана «___»___________2023 г.

Общественное объединение «Попечительский совет организаций образования «QOLDAU», именуемое в дальнейшем «Грантодатель», в лице председателя Сағындық Фариды, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________, именуемое (ая) в дальнейшем «Грантополучатель», в лице ______________________________________________, действующего на основании____________, с другой стороны, в дальнейшем именуемые «Стороны», в соответствии с Положением о проведении конкурса малых грантов направленных на привлечение волонтеров к практике наставничества в отношении детей и молодежи, находящихся в детских домах, и молодежи, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения», и на основании Протокола итогов конкурса малых грантов от _______ 2023 года, заключили настоящий договор о предоставлении гранта (далее – Договор).

1.Предмет Договора

1.1. Грантодатель предоставляет Грантополучателю денежные средства для целевого использования Грантополучателем (далее – Грант), а Грантополучатель обязуется принять Грант и распорядиться им в соответствии с условиями и в порядке, предусмотренными настоящим Договором.

1.2. Грант предоставляется с целью реализации Грантополучателем проекта «________» (далее – проект) в соответствии с Планом реализации проекта (Приложение №1 к Договору), бюджетом проекта (Приложение №2 к Договору), с предоставлением отчета о результатах проекта (приложение №3 к Договору), отчета по расходам проекта (Приложение № 4 к Договору) и подписанием акта приема-передачи отчета (Приложение №5 к Договору).

1.3. Условиями заключения Договора и предоставления Гранта является наличие всех обстоятельств, изложенных в настоящем пункте Договора:

– не находится в процессе реорганизации, ликвидации, в отношении Грантополучателя не введена процедура банкротства, его деятельность не приостановлена;

– не имеет задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов и других обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Республики Казахстан;

– в отношении Грантополучателя отсутствуют вступившее в законную силу неисполненные судебные акты о взыскании с Грантополучателя денежных средств.

2.Размер Гранта и порядок его предоставления

2.1. Грантодатель осуществляет предоставление Гранта Грантополучателю в рамках реализации социального проекта «Birgemiz: Sabaqtastyq» по внедрению практики наставничества волонтерами в отношении детей, находящихся в детских домах, и молодежи, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения»

2.2. Общая сумма Гранта составляет 300 000 (триста тысяч) тенге.

2.3. Оплата Гранта будет произведена в следующем порядке:

– I транш в размере 70% от суммы гранта перечисляется на банковский счет Грантополучателя безналичным путем в течение трех банковских дней с даты подписания Договора;

– II транш в размере 30% от суммы гранта перечисляется в течении трех банковских дней после принятия отчетов (Приложение №3, №4 к Договору) и подписания акта-приема передачи отчета Сторонами.

2.4. Грантодатель перечисляет Грантополучателю Грант в соответствии с условиями Договора и осуществляет контроль за целевым использованием Гранта, а также контроль за осуществлением проекта.

2.5. Все риски, связанные с недостаточностью денежных средств для дальнейшей реализации проекта по настоящему Договору, возлагаются на Грантополучателя, который не вправе требовать увеличения суммы Гранта, указанной в п. 2.2. настоящего Договора.

2.6. Средства Гранта расходуются Грантополучателем исключительно на реализацию проекта, указанную в пункте 1.2. настоящего Договора.

3.Права и обязанности Грантодателя

3.1. Грантодатель имеет право:

3.1.1. требовать от Грантополуяателя надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору;

3.1.2. запрашивать у Грантополучателя информацию и документы, касающиеся реализации проекта и необходимые для получения полной и достоверной информации о ходе и итогах реализации проекта, о расходовании Гранта;

3.1.3. осуществлять иные права, предусмотренные настоящим Договором.

3.2. Грантодатель обязан:

3.2.1. предоставить Грант путем перечисления денежных средств в сумме, указанной в разделе 2 Договора на расчетный счет Грантополучателя указанный в настоящем договоре.

3.2.2. в рамках осуществления контроля за использованием Гранта в одностороннем (безакцептном) порядке проводить проверку и анализ отчетности, копий первичных документов, представленных Грантополучателем в подтверждение расходования Гранта, a также фактической реализации проекта, в случае необходимости осуществлять выездную проверку;

3.2.3. применять иные, предусмотренные Договором и законодательством Республики Казахстан меры, обеспечивающие выполнение Грантополучателем обязательств по Договору, а также меры ответственности.

Права и обязанности Грантополучателя

4.1. Грантополучатель имеет право:

4.1.1. Получить Грант согласно условиям настоящего Договора;

4.1.2. вкладывать собственные денежные средства в реализацию проекта, если бюджет проекта превышает сумму Гранта;

4.1.3. Грантополучатель принимает работы (товар, услуги), выполненные в пределах утвержденной сметы расходов третьими лицами (граждане и организации), на основании заключенных им соответствующих договоров, оформленных актов сдачи-приемки работ и иных первичных учетных документов, подтверждающих приемку работ (товара, услуг);

4.2. Грантополучатель обязуется:

4.2.1. Не изменять произвольно назначение и суммы статей расходов, утвержденной Договором бюджет проекта (приложение №2 к Договору). Изменения, вносимые Грантополучателем в бюджет проекта, должны быть предварительно письменно согласованы с Грантодателем с оформлением дополнительного соглашения, в противном случае будут считаться нецелевыми. Корректировка бюджета проекта допускается не более одного раза;

4.2.2. Осуществлять все расходы по проекту путем безналичного перечисления денежных средств с банковского счета Грантополучателя на банковские счета контрагентов и исполнителей проекта;

4.2.3. Обеспечить реализацию проекта в сроки, определенные детальным планом (приложение № 1 к Договору);

4.2.4. Грантополучатель обязуется представлять отчетность по форме согласно Приложениям №3 и №4 в сроки, установленные Договором. Отправить отчетность по почте с уведомлением Грантодателю;

4.2.5. Грантополучатель обязан незамедлительно информировать в письменной форме Грантодателя об обнаруженной Грантополучателем невозможности получить ожидаемые результаты или o нецелесообразности продолжения работ по проекту и в течение 5 (пяти) календарных дней и возвратить Грантодателю полученную сумму Гранта в полном объеме на банковский счет Грантодателя в согласованные сторонами сроки;

4.2.6. Грантополучатель обеспечивает размещение материалов о проекте в средствах массовой информации и сети Интернет, сопровождая указанную информацию логотипами Грантодателя и НАО «ЦПГИ»;

4.2.7. В течение 5 (пять) дней после получения от Грантодателя соответствующего уведомления- требования (отказа Грантодателя от Договора) в случае признания Грантодателем нецелевого расходования денежных средств, возвратить сумму Гранта в полном объеме на банковский счет Грантодателя.

4.3. Грантополучатель обязуется незамедлительно (в течение 5 (пяти) рабочих дней) сообщать Грантодателю обо всех изменениях своих банковских реквизитов, адресов, включая электронные адреса, телефонов, сведений о руководителе организации и иных данных, влияющих на исполнение Договора, а также об изменении хотя бы одного из указанных в пункте 1.3 Договора обстоятельств.

4.4. Обеспечить результативное использование Гранта исключительно на цели, определенные Договором сметой расходов (приложение № 2 к Договору).

5.Сроки и результаты реализации проекта

5.1. Период реализации проекта: с «___» __________ 2023 года по «___» _________ 2023 года.

5.2. Сроки реализации проекта не могут быть изменены Грантополучателем в одностороннем порядке.

5.3. Подтверждением реализации проекта являются принятые Грантодателем отчеты согласно Приложению №3 и 4 к Договору и подписанием акта приема-передачи отчета согласно Приложению №5 к Договору.

5.4. Отчет о реализации проекта предоставляется не позднее ____ ___________ 2023 года в порядке, предусмотренном п.5.3 Договора:

– в бумажном виде (копии оригиналов документов направляются по почте с уведомлением);

– в электронном виде – текстовый формат и скан в формате *PDF. Электронную версию отчета предоставить в архивированном виде, в формате *ZIP.

Ответственность Сторон

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии c действующим законодательством Республики Казахстан и настоящим Договором.

6.2. Грантополучатель несет ответственность за целевое использование Гранта, своевременное предоставление полных и достоверных отчетов, а также за соответствие представленных подтверждающих расходы документов их оригиналам.

6.3. В случае несвоевременного предоставления Грантополучателем отчетов в срок указанный в п. 5.4. Договора, Грантополучатель по требованию Грантодателя уплачивает неустойку в размере 0,1% за каждый календарный день просрочки от общей суммы Договора.

Изменение, отказ от Договора

7.2. Грантодатель вправе на любой стадии реализации проекта в одностороннем внесудебном порядке отказаться от выдачи Гранта, расторгнув Договор и потребовать возврата суммы Гранта в случаях:

7.2.1. выявления Грантодателем фактов нецелевого использования Грантополучателем средств Гранта, отсутствия обосновывающих документов, подтверждающих расходы средств Гранта;

7.2.2. не предоставления Грантополучателем (предоставления в неполном объеме либо недостоверных) информации и (или) документов (в том числе отчетности) в порядке и в сроки, предусмотренные Договором;

7.2.3. отказа Грантополучателя устранить замечания, выявленные в ходе реализации проекта;

7.2.4. иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

7.3. Возврат денежных средств производится Грантополучателем путем безналичного расчета на банковский счет Грантодателя.

Разрешение споров

8.1. В случае возникновения споров по Договору Стороны примут меры к разрешению их путем переговоров.

8.2. В случае невозможности урегулирования споров по Договору путем переговоров споры разрешаются в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан.

Заключительные положения

9.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств, предусмотренных настоящим Договором.

9.2. Стороны освобождаются от частичного или полного исполнения обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

9.3. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на государственном/русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по 1 (одному) экземпляру для каждой из Сторон.

9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Республики Казахстан.

Адреса, реквизиты и подписи Сторон

Грантодатель:

Грантополучатель:

Общественное объединение

Попечительский совет организаций образования «QOLDAU»

Юридический адрес:

010000, г.Нур-Султан, район Алматы,

пр. Б.Момышулы, 19/2, офис 55

БИН 190940013734

ИИК KZ766018821000673021

АО «НародныйБанк Казахстана»

БИК HSBKKZKX

e-mail: psqoldau@gmail.com

Председатель

_______________

М.П.

ФИО руководителя

инициативной группы:

Адрес проживания:

ИИН

Удостоверение личности №

Дата выдачи

Кем выдано

e-mail:

конт.тел.

Подпись:__________________

Приложение № 1

к Договору о предоставлении гранта

№ от « » 20 г.

План реализации проекта

№	Действие / мероприятие	Планируемые сроки	Участники	Ответственный член группы
1	2	3	4	5

Грантодатель:

Грантополучатель:

Общественное объединение

Попечительский совет организаций образования «QOLDAU»

Председатель

_______________ ФИО

М.П.

_______________________

Руководитель

____________________ФИО

М.П.

Приложение № 2

к Договору о предоставлении гранта

№ от « » 20 г.

Бюджет проекта

№	Статья расходов	Кол-во ед.	Цена, тенге	Сумма, тенге
1	2	3	4	5



	Итого

Грантодатель:

Грантополучатель:

Общественное объединение

Попечительский совет организаций образования «QOLDAU»

Председатель

_______________ Сағындық Ф.

М.П.

_________________________

Руководитель

____________________ФИО

М.П.

Приложение № 3

к Договору о предоставлении гранта

№ от « » 20 г.

Отчет о результатах проекта

Обладатель малого гранта:
Название проекта:
Дата:

№	Действие / мероприятие	Дата проведения	Участники	Достигнутые результаты
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
…

*К Приложению №3 приложить качественные фото и видео материалы на каждое мероприятие, прописанное в Приложении №1.

Грантодатель:	Грантополучатель:
Общественное объединение Попечительский совет организаций образования «QOLDAU» Председатель _______________ФИО М.П.	_________________________ Руководитель ___________________ФИО М.П.

Приложение № 4

к Договору о предоставлении гранта

№ от « » 20 г.

Отчет по расходам проекта

Обладатель малого гранта:
Название проекта:
Дата:

* Финансовые документы, которые обязаны предоставить НПО при закупке товаров, работ и услуг:

При привлечении специалиста (физическое лицо) для оказания услуг:

– Договор ГПХ с тех.спецификацией;

– Документы на привлекаемого специалиста (уд.личности, справка о наличии счета, диплом/сертификаты подтверждающие специальность заниматься данной деятел., резюме);

– Акт выполненных работ (форма Р-1);

– Платежные поручения (оплата за услуги, ОПВ, ИПН, ВОСМС).

При оказании услуг Индивидуальным предпринимателем или ТОО:

– Акт выполненных работ (форма Р-1);

– ЭСФ (электронная счет-фактура);

– документы на ИП или ТОО;

– платежное поручение об оплате;

– фото и видео отчет полученных услуг.

При закупе товара у ИП или ТОО:

– счет на оплату;

– накладная на отпуск запасов на сторону (форма 3-2);

– ЭСФ (электронная счет-фактура);

– платежное поручение об оплате;

– документы на ИП или ТОО;

– фотоотчет приобретенного товара.

** оплату за товары, работы и услуги производите в безналичной форме;

*** документы отправляете в сканированной цветной версии PDF и через почту с уведомлением копий всех финансовых документов, указанных выше;

**** не принимаются зеленые накладные и счет-фактуры, выписанные от руки.

Грантодатель:

Грантополучатель:

Общественное объединение

Попечительский совет организаций образования «QOLDAU»

Председатель

_______________ ФИО

М.П.

________________________

Руководитель

____________________ФИО

М.П.

Приложение № 5

к Договору о предоставлении гранта

№ от « » 20 г.

Акт №__

приема-передачи отчета

г. Астана «___» ___________2023 г.

Мы, нижеподписавшиеся, Общественное объединение «Попечительский совет организаций образования «QOLDAU», именуемое в дальнейшем «Грантодатель», в лице председателя Сағындық Фариды, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________, именуемое (ая) в дальнейшем «Грантополучатель», в лице ______________________________________________, действующего на основании____________, с другой стороны, в дальнейшем именуемые «Стороны», а каждый в отдельности «Сторона», принимая во внимание, что между Сторонами заключен договор о предоставлении гранта по теме «________________» от «___» ____________ 2023 года №__ (далее – Договор), составили и подписали настоящий акт приема-передачи (далее – Акт) о том, что Грантополучатель передал, а Грантодатель принял отчет в следующих объемах и суммах:

№	Вид отчета	Количество страниц	Общая сумма гранта	Сумма согласно отчету
1	Отчет о результатах проекта
2	Отчет по расходам проекта

Стороны подтверждают, что отчет предоставлен и принят согласно условиям Договора. Настоящий Акт прилагается к Договору, является его неотъемлемой частью.

Настоящий Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному из каждой из Сторон и вступает в силу с момента подписания Сторонами.

Грантодатель:	Грантополучатель:
Общественное объединение Попечительский совет организаций образования «QOLDAU»	________________________
Председатель	Руководитель
_______________ ФИО	____________________ФИО
М.П.	М.П.

Договор №____

о предоставлении гранта инициативным группам

г. Астана «___» ___________2023 г.

Общественное объединение «Попечительский совет организаций образования «QOLDAU», именуемое в дальнейшем «Грантодатель», в лице председателя ___________________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и гражданин/руководитель инициативной группы ____________________________________, ____________ года рождения, удостоверение личности №___________ выдано _________ от ________, ИИН _____________, именуемое (ая) в дальнейшем «Грантополучатель», с другой стороны, в дальнейшем именуемые «Стороны», в соответствии с Положением о проведении конкурса малых грантов направленных на привлечение волонтеров к практике наставничества в отношении детей и молодежи, находящихся в детских домах, и молодежи, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения», и на основании Протокола итогов конкурса малых грантов от __________ 2023 года, заключили настоящий договор о предоставлении гранта (далее – Договор).

Предмет Договора

1.2. Грант предоставляется с целью реализации Грантополучателем проекта «___________» (далее – проект) в соответствии с Планом реализации проекта (Приложение №1 к Договору), бюджетом проекта (Приложение №2 к Договору), с предоставлением отчета о результатах проекта (приложение №3 к Договору), отчета по расходам проекта (Приложение № 4 к Договору) и подписанием акта приема-передачи отчета (Приложение №5 к Договору).

– не имеет судимости;

Размер Гранта и порядок его предоставления

2.2. Общая сумма Гранта составляет _____________ (_______________) тенге.

2.3. Оплата Гранта будет осуществляться путем перечисления денежных средств Грантодателем на расчетный счет поставщиков товаров и услуг по счетам на оплату предоставляемых Грантополучателем, выставленных в соответствии с утвержденным бюджетом проекта (Приложение №2 к Договору).

2.4. Оплата услуг привлекаемых специалистов Грантополучателем осуществляется Грантодателем путем перечисления денежных средств на основании подписанного Договора ГПХ и акта выполненных работ (оказанных услуг) на расчетный счет Исполнителя с удержанием налогов и других обязательных платежей.

Права и обязанности Грантодателя

3.1. Грантодатель имеет право:

3.1.1. требовать от Грантополучателя надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору;

3.1.3. осуществлять иные права, предусмотренные настоящим Договором.

3.2. Грантодатель обязан:

3.2.1. в рамках осуществления контроля за использованием Гранта в одностороннем (безакцептном) порядке проводить проверку и анализ отчетности, представленных Грантополучателем в подтверждение расходования Гранта, a также фактической реализации проекта, в случае необходимости осуществлять выездную проверку;

3.2.2. применять иные, предусмотренные Договором и законодательством Республики Казахстан меры, обеспечивающие выполнение Грантополучателем обязательств по Договору, а также меры ответственности.

Права и обязанности Грантополучателя

4.1. Грантополучатель имеет право:

4.1.1. реализовать проект согласно выделенного Гранта по условиям настоящего Договора;

4.1.2. вкладывать собственные денежные средства в реализацию проекта если бюджет проекта превышает сумму Гранта.

4.2. Грантополучатель обязуется:

4.2.1. Не изменять произвольно назначение и суммы статей расходов в утвержденном бюджете проекта (приложение №2 к Договору). Изменения, вносимые Грантополучателем в бюджет проекта, должны быть предварительно письменно согласованы с Грантодателем с оформлением дополнительного соглашения, в противном случае будут считаться нецелевыми. Корректировка бюджета проекта допускается не более одного раза.

4.2.2. Обеспечить реализацию проекта в сроки, определенные Планом реализации проекта (приложение № 1 к Договору).

4.2.3. Грантополучатель обязуется представлять отчетность по форме согласно Приложениям №3 и №4 в сроки, установленные Договором. Отправить отчетность по почте с уведомлением Грантодателю.

4.2.4. Грантополучатель обязан незамедлительно информировать в письменной форме Грантодателя об обнаруженной Грантополучателем невозможности получить ожидаемые результаты или o нецелесообразности продолжения работ по проекту и в течение 5 (пяти) календарных дней и возвратить Грантодателю полученную сумму Гранта в полном объеме на банковский счет Грантодателя в согласованные сторонами сроки.

4.2.5. Грантополучатель обеспечивает размещение материалов о проекте в средствах массовой информации и социальных сетях, сопровождая указанную информацию логотипами Грантодателя и НАО «ЦПГИ».

4.2.6. В течение 5 (пять) дней после получения от Грантодателя соответствующего уведомления- требования (отказа Грантодателя от Договора) в случае признания Грантодателем нецелевого расходования денежных средств, возвратить сумму Гранта в полном объеме на банковский счет Грантодателя.

4.3. Грантополучатель обязуется незамедлительно (в течение 5 (пяти) рабочих дней) сообщать Грантодателю обо всех изменениях адресов, включая электронные адреса, телефонов, сведений о руководителе инициативной группы и иных данных, влияющих на исполнение Договора, а также об изменении хотя бы одного из указанных в пункте 1.3 Договора обстоятельств.

5.Сроки и результаты реализации проекта

5.1. Период реализации проекта: с «___»___________ 2023 года по «___»__________2023 года.

5.2. Сроки реализации проекта не могут быть изменены Грантополучателем в одностороннем порядке.

5.4. Отчет о реализации проекта предоставляется не позднее «___»______________ 2023 года в порядке, предусмотренном п.5.3 Договора:

– в бумажном виде (оригиналы документов направляются по почте с уведомлением);

Ответственность Сторон

Изменение, отказ от Договора

7.1. Изменение условий Договора возможно исключительно по соглашению Сторон и оформляются дополнительными соглашениями к Договору. Увеличение размера Гранта не допускается. Размер Гранта может быть уменьшен Грантодателем в одностороннем (внесудебном) порядке в результате признания части Гранта использованной не по целевому назначению.

7.2.3. отказа Грантополучателя устранить замечания, выявленные в ходе реализации проекта;

7.2.4. иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

7.3. Возврат денежных средств в полном объеме производится Грантополучателем путем безналичного расчета на банковский счет Грантодателя.

Разрешение споров

8.1. В случае возникновения споров по Договору Стороны примут меры к разрешению их путем переговоров.

Заключительные положения

9.3. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах государственном/русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по 1 (одному) экземпляру для каждой из Сторон.

Адреса, реквизиты и подписи Сторон

Грантодатель:

Грантополучатель:

Общественное объединение

Попечительский совет организаций образования «QOLDAU»

Юридический адрес:

010000, г.Нур-Султан, район Алматы,

пр. Б.Момышулы, 19/2, офис 55

БИН 190940013734

ИИК KZ766018821000673021

АО «НародныйБанк Казахстана»

БИК HSBKKZKX

e-mail: psqoldau@gmail.com

Председатель

_______________

М.П.

ФИО руководителя

инициативной группы:

Адрес проживания:

ИИН

Удостоверение личности №

Дата выдачи

Кем выдано

e-mail:

конт.тел.

Подпись:_______________________

Приложение № 1

к Договору о предоставлении гранта

№ от « » 20 г.

План реализации проекта

№	Действие / мероприятие	Планируемые сроки	Участники	Ответственный член группы
1	2	3	4	5

Грантодатель:

Грантополучатель:

Общественное объединение

Попечительский совет организаций образования «QOLDAU»

Председатель

_______________

М.П.

ФИО________________________

Подпись:____________________

Приложение № 2

к Договору о предоставлении гранта

№ от « » 20 г.

Бюджет проекта

№	Статья расходов	Кол-во ед.	Цена, тенге	Сумма, тенге
1	2	3	4	5



	Итого

Грантодатель:

Грантополучатель:

Общественное объединение

Попечительский совет организаций образования «QOLDAU»

Председатель

_______________

М.П.

ФИО_______________________

Подпись:____________________

Приложение № 3

к Договору о предоставлении гранта

№ от « » 20 г.

Отчет о результатах проекта

Обладатель малого гранта:
Название проекта:
Дата:

№	Действие / мероприятие	Дата проведения	Участники	Достигнутые результаты
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
…

*К Приложению №3 приложить качественные фото и видео материалы на каждое мероприятие, прописанное в Приложении №1.

Грантодатель:

Грантополучатель:

Общественное объединение

Попечительский совет организаций образования «QOLDAU»

Председатель

_______________

М.П.

ФИО:______________________

Подпись:____________________

Приложение № 4

к Договору о предоставлении гранта

№ от « » 20 г.

Отчет по расходам проекта

Обладатель малого гранта:
Название проекта:
Дата:

*Финансовые документы, которые обязаны предоставить Инициативные группы при закупке товаров, работ и услуг

1.При привлечении специалиста (физическое лицо) для оказания услуг:

– Договор ГПХ заключается напрямую с ОО «Попечительский совет организаций образования «QOLDAU»;

– Акт выполненных работ (форма Р-1).

2.При оказании услуг Индивидуальным предпринимателем или ТОО:

– Документы на ИП (уд.личн, Талон ИП) или ТОО (справка о госрегистрации юр.лица) –

– Акт выполненных работ (форма Р-1);

– счет на оплату;

– ЭСФ (электронная счет-фактура).

3.При закупе товара у ИП или ТОО:

– счет на оплату;

– накладная на отпуск запасов на сторону (форма 3-2);

– ЭСФ (электронная счет-фактура);

– фотоотчет приобретенного товара.

* оплата за товары, работы и услуги производится в безналичной форме напрямую Поставщику/Исполнителю нами Грантодателем, т.е. ОО «Попечительский совет организаций образования «QOLDAU»;

** документы отправляются Грантодателю в сканированной цветной версии PDF. По окончанию проекта оригиналы всех финансовых документов, указанных выше отправляются Грантодателю через почту с уведомлением;

*** не принимаются зеленые накладные и счет-фактуры, выписанные от руки;

**** предоплата распространяется только на закуп товаров при предоставлении счета на оплату;

***** оплата за услуги производится после полного оказания услуг, в следующей хронологической последовательности:

подписываем АВР;
Исполнитель дает счет на оплату;
отправляет ЭСФ.

Грантодатель:

Грантополучатель:

Общественное объединение

Попечительский совет организаций образования «QOLDAU»

Председатель

_______________

М.П.

ФИО:______________________

Подпись:____________________

Приложение № 5

к Договору о предоставлении гранта

№ от « » 20 г.

Акт №__

приема-передачи отчета

г. Астана «___» ___________2023 г.

Мы, нижеподписавшиеся, Общественное объединение «Попечительский совет организаций образования «QOLDAU», именуемое в дальнейшем «Грантодатель», в лице председателя Сағындық Фариды, действующей на основании Устава, с одной стороны, и гражданин/руководитель инициативной группы ____________________________________, ____________ года рождения, удостоверение личности №___________ выдано _________ от ________, ИИН _____________, именуемое (ая) в дальнейшем «Грантополучатель», с другой стороны, в дальнейшем именуемые «Стороны», а каждый в отдельности «Сторона», принимая во внимание, что между Сторонами заключен договор о предоставлении гранта по теме «________________» от «___» ____________ 2023 года №__ (далее – Договор), составили и подписали настоящий акт према-передачи (далее – Акт) о том, что Грантополучатель передал, а Грантодатель принял отчет в следующих объемах и суммах:

№	Вид отчета	Количество страниц	Сумма выданного гранта	Сумма согласно отчету
1	Отчет о результатах проекта
2	Отчет по расходам проекта

Грантодатель:	Грантополучатель:
Общественное объединение Попечительский совет организаций образования «QOLDAU» Председатель _______________ М.П.	ФИО ___________________ Подпись:_________________