ПОЛОЖЕНИЕ
o проведении конкурса малых грантов в рамках общенационального проекта «BIRGEMIZ: ASYL МURA»
-
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса малых грантов, направленных на поддержку индивидуальных усилий граждан (добровольная миссия) и волонтерских инициатив в решении конкретных задач по сохранению объектов историко-культурного наследия в рамках общенационального проекта «Birgemiz: Asyl мura» (далее – Конкурс).
В рамках конкурса будут определены 30 победителей, которые получат мини-гранты в размере 300 000 (трехсот тысяч) тенге на реализацию волонтерских инициатив.
- Конкурс проводится в рамках гранта «Реализация общенационального проекта «Birgemiz: Asyl мura» по привлечению волонтеров к проектам по сохранению объектов историко-культурного наследия» НАО «Центр поддержки гражданских инициатив» при поддержке Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан.
- В положении используется следующий понятийный аппарат:
Оператор – НАО «Центра поддержки гражданских инициатив»;
Организатор – неправительственная организация, занимающаяся вопросами организации конкурса;
Заявитель – физические лица, инициативные группы, а также неправительственные организации Республики Казахстан, подавшие заявку на участие в конкурсе;
Грантодатель – организатор конкурса;
Малые гранты – гранты для неправительственных организаций, физических лиц и инициативных групп, направленных для решения социальных проблем местных сообществ;
Грантополучатель – победитель конкурса, неправительственная организация, инициативная группа и физическое лицо, получившая малый грант;
Инициативные группы – добровольные объединения 2-х или более людей для реализации социальных проектов по решению социальных проблем;
Конкурс – процесс определения победителя для предоставления малых грантов в соответствие с настоящим Положением;
Экспертная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для оценки заявок в целях отбора обладателей малых грантов;
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА
Цель Конкурса:
Расширение участия граждан в реализации проектов по сохранению историко-культурного наследия, восстановлению памятников истории, культуры и мемориальных комплексов.
2.2. Задачи Конкурса:
− популяризация волонтерства среди населения в данной сфере;
− поддержка инициатив граждан в сфере сохранения историко- культурного наследия;
− содействие профессиональному и личностному развитию населения в области социальных проектов.
3. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА
К участию в конкурсе малых грантов допускаются отдельные физические лица, инициативные группы, а также неправительственные организации Республики Казахстан.
- Заявители проектов необходимо пройти обучающие семинары, разработанный организаторами.
- В случае подачи заявки от физического лица, заявитель должен быть старше 18 лет.
- В случае подачи заявки от инициативной группы, руководитель группы должен быть старше 18 лет. Требования к остальным членам группы
- возраст от 14 лет. Заявка на участие в конкурсе должна быть подана непосредственно руководителем инициативной группы с указанием всех ее членов. Регистрация на платформе Qazvolunteer.kz. должна быть пройдена руководителем инициативной группы.
- Неправительственные организации (далее –НПО), принимающие участие в конкурсе, должны отвечать следующим критериям:
- организация должна состоять в базе данных НПО.
- При рассмотрении заявок приоритет будет отдаваться заявителям, имеющим опыт в реализации программ/проектов в сфере волонтерства. Дополнительным преимуществом будет наличие сертификатов, благодарственных писем, рекомендаций, публикаций или других подтверждений волонтерского опыта.
4. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТАМ
- Проекты должны соответствовать концепции «Birgemiz», направленной на системное развитие волонтерства через создание эффективных механизмов и благоприятных условий для вовлечения граждан в практику волонтерской деятельности.
- Проекты должны быть направлены на поддержку индивидуальных усилий граждан (добровольная миссия) и волонтерских инициатив в решении конкретных локальных задач по сохранению объектов историко-культурного наследия во всех регионах страны. Подаваемая инициатива должна заниматься привлечением волонтеров к проектам по сохранению и развитию культурно-исторического наследия, восстановления и сохранения памятников истории, культуры и мемориальных комплексов, заниматься стимулированием активного участия граждан Республики Казахстан в волонтѐрской деятельности и подходить под направление общенационального проекта «Birgemiz: Asyl мura».
- Принимаются проекты по следующим направлениям:
- волонтерские проекты по проведению археологических работ;
- волонтерские проекты по проведению реставрационных работ;
- волонтерские проекты по проведению мониторинга объектов историко-культурного наследия;
- подготовка волонтеров-гидов по местам историко-культурного наследия;
- вовлечение волонтеров в популяризацию мест историко-культурного наследия;
- вовлечение волонтеров в проекты по сохранению нематериального культурного наследия;
- разработка технологических решений по проблемам историко-культурного наследия или по популяризации среди населения;
- в 2023 году проектные заявки связанные с памятниками истории будут иметь приоритетность при рассмотрении;
- иные направления, соответствующие п. 1.
- Проект должен быть реализован в течение 3 месяцев с момента заключения договоров.
- Преимущества при рассмотрении Конкурсной комиссией будут иметь проекты: системные, существующие, кардинально меняющие ситуацию в регионе.
- Расходы в рамках проекта должны быть направлены не на оплату труда, содержание офиса и другие административные затраты, а на поддержку различных расходных материалов для реализации волонтерских инициатив (закуп экипировки, инвентаря, оборудования и т.д.).
- Проект должен быть оформлен в полном соответствии с формой заявки (Приложение №1).
5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
- Конкурс проводится с 07 -20 марта 2023 года.
5.2.Прием заявок на участие в Конкурсе:
- Для участия в Конкурсе заявка должна быть направлена, посредством заполнения GOOGLE формы – https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSckkvsMWzQcBwtR9pOApSCxD-QTWhcSDtNiOLk9Eyi0B59Qdw/viewform до 18:00 ч. по времени г. Астана 20 марта 2023 года.
- Для участия в Конкурсе Проектные заявки в формате pdf, оформленные в соответствии с Приложением 1 Положения необходимо направить до 18:00 ч. по времени г. Астана 25 апреля 2023 года на электронную почту ofdanalyk@mail.ru. В теме письма указать «Конкурс мини-грантов».
- В случае наличия презентации или видео, раскрывающих суть проекта, также направить на почту вместе с заявкой.
- В случае необходимости Организаторы оставляют за собой право запросить у Заявителя дополнительную информацию, имеющую отношение к Конкурсу.
- Заявка на участие в Конкурсе является формой выражения согласия Участника с требованиями и условиями, предусмотренными настоящим Положением.
- Участие в Конкурсе со стороны Заявителей осуществляется на безвозмездной основе.
- Участник Конкурса имеет право отозвать свою заявку на участие в Конкурсе до даты завершения приема заявок.
- Заявки, поступившие позже установленных дат, не рассматриваются.
- Организаторы гарантируют конфиденциальность полученной информации и сохранность личных данных.
- Отбор грантополучателей будет проходить до 5 мая 2023 года.
- Объявление о завершении отбора будет опубликовано на официальном сайте организаторов birgemiz-asylmura.kz, на портале www.qazvolunteer.kz, а также на официальных страницах проекта в социальных сетях: Instagram: @danalyq_semey.
6. ПРОЦЕСС ОТБОРА ПРОЕКТОВ
- Конкурсная комиссия будет сформирована из не менее трех человек на основании приказа исполнительного директора ОФ «Даналық». В состав Конкурсной комиссии будут приглашены по согласованию эксперты в области волонтерства, бренд-амбассадор, эксперты в области историко-культурного наследия, представители фронт-офиса волонтеров «Birgemiz», представители Оператора.
- Члены Конкурсной комиссии обязуются беспристрастно выносить решения по выбору Грантополучателя в соответствии с целями, задачами и критериями Конкурса.
- Решение Конкурсной комиссии оформляется в виде протокола, который подписывают все члены комиссии. Решение Конкурсной комиссии носит окончательный характер и не подлежит изменению или обжалованию.
7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
- Конкурсная комиссия будет отбирать проекты в соответствии со следующими критериями оценки:
| Критерии оценки | Вес оценки, % | |
| 1. | Вовлеченность населения в волонтерскую деятельность | 30 |
| 2. | Соответствие потребностям целевой аудитории и эффективность решения задач региона | 30 |
| 3. | Системность и жизнеспособность проекта в будущем | 20 |
| 4. | Четкость и рациональность плана исполнения проекта | 10 |
| 5. | Разумность и обоснованность бюджета | 10 |
| Итого: | 100 |
- Каждый критерий оценки оценивается по пятибалльной шкале (от 0 до 5 баллов).
- Рассмотрение проектов производится каждым членом Конкурсной комиссии самостоятельно согласно форме оценки (Приложение 2). Итоговый балл члена Конкурсной по каждой проектной заявке рассчитывается по формуле:
Итоговый балл = (a * 0,3) + (b * 0,3) + (c * 0,2) + (d * 0,1) + (f * 0,1),
где:
- – балл по критерию «Вовлеченность населения в волонтерскую деятельность»;
- – балл по критерию «Соответствие потребностям целевой аудитории и эффективность решения задач региона»;
c – балл по критерию «Системность и жизнеспособность проекта в будущем»;
d – балл по критерию «Четкость и рациональность плана исполнения проекта
f – балл по критерию «Разумность и обоснованность бюджета».
- Общий балл проекта является средней арифметической суммой итоговых баллов, выставленных всеми членами Конкурсной комиссии.
- Победителями конкурса малых грантов становятся 30 заявителей, социальные проекты которых набрали наивысший общий балл.
- В случае набора двумя и более заявками одинакового количества баллов приоритет отдается заявителям с большим опытом волонтерской работы.
8. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МАЛЫХ ГРАНТОВ И ОТЧЕТНОСТИ
- Выделение грантов заявителям будет осуществляться на основании Протокола итогов Конкурса малых грантов и подписанного договора о предоставлении гранта.
- Размер малого гранта составляет 300 000 (триста тысяч) тенге.
- Передача гранта будет осуществлена путем перечисления денежных средств на банковский счет заявителя.
- Оплата будет произведена посредством двух траншей:
-I транш в размере 70% от суммы гранта перечисляется в течение пяти банковских дней с даты подписания договора;
-II транш в размере 30% от суммы гранта перечисляется в течение пяти банковских дней после принятия промежуточного отчета.
- Использование гранта осуществляется в строгом соответствии с заявленной сметой. Корректировки допускаются только с согласия Грантодателя путем его письменного уведомления.
- Сроки предоставления итоговых программных и финансовых отчетов – до 10 августа 2023 года.
- При предоставлении неполных сведений, Грантодатель вправе отправить отчет на доработку.
- При ненадлежащем исполнении проекта, нецелевом использовании средств гранта и несвоевременной сдаче отчетности, грантополучатель обязуется осуществить возврат грантовых средств. Сумма и сроки будут определены в договоре о предоставлении гранта.
- Грантополучатель дает согласие на публикацию информации о себе, о ходе реализации проекта, его этапах и результатах в СМИ и социальных сетях.
- Количество волонтеров, которые будут включены в каждый проект – 40. (минимум серебряных волонтеров – 2)
- Информация о реализации проекта Грантополучателем должна быть размещена на странице в социальных сетях Facebook и Instagram, созданной для проекта «Birgemiz: Asyl мura» Организатором конкурса. Страница/аккаунт должна содержать логотип проекта
«Birgemiz: Asyl мura» и единые хештеги #cisc2023 #qogamgov #danalyq_semey #asyl_mura2023.
9. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
- Все возникающие споры разрешаются Организатором и комиссией конкурса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- Организаторы конкурса:
ОФ «Даналық»
Адрес: 071401, Республика Казахстан, г. Семей, ул. Б.Момышулы, д.
21, 1 этаж.
тел: + 7 778 321 11 52
e-mail: ofdanalyk@mail.ru
Приложение 1
Кому: ОФ «Даналық»
От кого: ____________________
(указать полное имя заявителя)
Заявка на участие в конкурсе малых грантов для поддержки волонтерских инициатив
Настоящей заявкой (указать полное наименование организации или ФИО заявителя) (далее – Заявитель) намерен участвовать в конкурсе малых грантов для поддержки волонтерских инициатив (далее – Конкурс) и соглашается реализовать предложенный проект в соответствии с условиями Конкурса.
Заявитель подтверждает и гарантирует, что вся информация, содержащаяся в настоящей заявке и приложенных документах, является достоверной, соответствует действительности и несет ответственность за предоставление недостоверной информации о ее законности, квалификации, качестве и иных характеристиках, соблюдении своих авторских и смежных прав, а также также знать о соблюдении иных ограничений, предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан. Заявитель берет на себя полную ответственность за предоставление недостоверной информации.
Должность, ФИО, подпись, печать руководителя организации – для юридических лиц.
ФИО, подпись – для физических лиц и лидера инициативной группы.
Дата заполнения «____» ________________ 20___год
ФОРМА ПРОЕКТНОЙ ЗАЯВКИ
- Сведения о заявителе
Для физических лиц:
| Населенный пункт (обязательно указать область, город/район, село) | |
| ФИО заявителя (расписать полностью) | |
| Дата рождения | |
| Образование (желательно указать
наименование учреждения образования и специальность) |
|
| Место обучения/работы (для места обучения указать наименование учебного заведения и курс/класс; для места работы – наименование организации и должность) | |
| Награды, сертификаты, курсы (указать при наличии те данные, которые подтверждают
Вашу квалификацию и проффесионализм) |
|
| Мобильный телефон (по данному телефону с Вами будут связываться организаторы) | |
| Контактный телефон (для случая, если основной телефон будет недоступен.
Указать имя человека и его степень отношений с Вами: друг, мама и т.д.) |
|
| Электронный адрес | |
| Аккаунты в социальных сетях Instagram,
Facebook, Telegram (для облегчения поиска укажите ссылки на Ваши профили) |
|
| Дополнительные сведения (любая информация, факты и другие сведения о
которых, по Вашему мнению, должна знать конкурсная комиссия) |
Для инициативных групп:
| Населенный пункт (обязательно указать область, город/район, село) | |
| Сведения о руководителе инициативной группы: | |
| ФИО (расписать полностью) | |
| Дата рождения | |
| Образование (желательно указать
наименование учреждения образования и специальность) |
|
| Место обучения/работы (для места обучения | |
| указать наименование учебного заведения и
курс/класс; для места работы – наименование организации и должность) |
|
| Награды, сертификаты, курсы (указать при
наличии те данные, которые подтверждают Вашу квалификацию и проффесионализм) |
|
| Мобильный телефон (по данному телефону с Вами будут связываться организаторы) | |
| Контактный телефон (для случая, если основной телефон будет недоступен. Указать имя человека и его степень отношений с Вами: друг, мама и т.д.) | |
| Электронный адрес | |
| Аккаунты в социальных сетях Instagram,
Facebook, Telegram (для облегчения поиска укажите ссылки на Ваши профили) |
|
| Дополнительные сведения (любая информация, факты и другие сведения о которых, по Вашему мнению, должна знать
конкурсная комиссия) |
|
| Сведения об участниках инициативной группы: | |
| Участник 1 (заполняется на каждого участника отдельно) | |
| ФИО (расписать полностью) | |
| Дата рождения | |
| Мобильный телефон (по данному телефону с Вами будут связываться организаторы) | |
| Электронный адрес | |
| Аккаунты в социальных сетях Instagram,
Facebook, Telegram (для облегчения поиска укажите ссылки на Ваши профили) |
|
| Участник 2 | |
| Участник 3 и т.д. | |
Для неправительственных организаций:
| Полное наименование организации с указанием юридического статуса на казахском и русском языках | |
| Дата юридической регистрации | |
| Юридический адрес организации (почтовый индекс, область, населенный пункт, улица, дом, офис) | |
| Фактический адрес организации (почтовый индекс, область, населенный пункт, улица, дом, офис) | |
| Контакты организации
(рабочий телефон, факс, электронная почта) |
|
| Банковские реквизиты юридического лица |
| (БИН, ИИК, БИК), а также полное наименование и адрес банка или его филиала, в котором юридическое лицо обслуживается | |
| Ф.И.О. первого руководителя организации | |
| Наименование должности руководителя | |
| Контакты руководителя
(рабочий телефон, факс, электронная почта) |
|
| Ф.И.О. бухгалтера организации | |
| Контакты бухгалтера
(рабочий телефон, факс, электронная почта) |
|
| Сведения об учредителях организации (ФИО учредителей / наименования организаций-учредителей) | |
| Деятельность юридического лица в соответствии с Уставом, количество штатных сотрудников | |
| Сведения о нахождении в Базе данных НПО | |
| Целевая аудитория/адресная группа (если применимо) |
2. Сведения об опыте волонтерской работы / реализации волонтерских проектов (для физических лиц, инициативных групп и неправительственных организаций)
| № | Наименование проекта, цели, задачи, содержание | Сроки реализации | Достигнутые результаты | Затраченные ресурсы (финансовые, материальные, человеческие и
т.д.) |
| 1. | ||||
| 2. |
- Информация о проекте
| 1. | Название проекта
(укажите название проекта на казахском и русском языках) |
|
| 2. | Направление проекта
Выберите одно из риоритетных направлений общенационального проекта «Birgemiz: Asyl мura» в соответствии с п .4.2. настоящего Положения |
|
| 3. | Цель проекта
Для чего нужен Ваш проект? Какую |
| социальную проблему Вашего
населенного пункта решит проект? |
||
| 4. | Территория реализации проекта | |
| 5. | Целевая группа проекта
Кто получит пользу от Вашего проекта? |
|
| 6. | Планируемый количественный охват целевой группы
Сколько человек получат пользу от Вашего проекта? Укажите конкретное число |
|
| 7. | Краткое описание деятельности по проекту. Перечень мероприятий по проекту
Что Вы будете делать для реализации проекта? Как вы будете это делать? Какие мероприятия будете проводить? |
|
| 8. | Партнеры по проекту
С кем Вы будете реализовывать проект? Чью помощь просить? Кого привлекать? Какие организации и учреждения Вы планируете привлечь в качестве партнеров? (Укажите наименования партнеров) |
|
| 9. | Ожидаемые результаты и социальный эффект проекта
Что Вы получите в итоге? Какую пользу принесет Ваш проект для местного населения? Какие изменения произойдут в Вашей местности после проведения проекта? |
|
| 10. | Общая стоимость проекта (в тенге)
Сколько денег Вам нужно для реализации проекта? |
|
| 11. | Устойчивость проекта
Сможете ли Вы продолжить проект после завершения финансирования? Как Вы планируете продолжить проект? |
|
| 12. | Информирование общественности Как люди узнают о Вашем проекте? Где Вы будете размещать информацию о проекте? (По
возможности укажите наименования). |
|
| 13. | Риски социального проекта
Какие риски могут повлиять на ход и результат проекта? Как Вы планируете снизить вероятность и |
| минимизировать такие
последствия? |
|||||
| 14. | План реализации проекта | ||||
| № | Действие / мероприятие | Планируемые сроки | Участники | Ответственный член группы | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 15. | Бюджет проекта | ||||
| № | Статья расходов | Кол-во ед. | Цена | Сумма | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
К заявке должны быть приложены следующие документы:
- сопроводительное письмо о представлении заявки на участие в конкурсе с подписью: для физических лиц – в свободной форме, для юридических лиц – на официальном бланке (при наличии) организации с печатью;
- рекомендательные письма (при наличии);
- презентация проекта, видео о проекте (при наличии).
После объявления итогов конкурса, потенциальные грантополучатели должны предоставить следующие документы:
Для физических лиц, инициативных групп:
- сканированная версия удостоверения личности;
- сканированная версия справки с банка с подписью и печатью о наличии 20-значного номера счета;
- сведения из налогового органа об отсутствии в Реестре должников;
- детальный план реализации проекта;
- детальную смету по проекту.
Для неправительственных организаций:
- сканированная версия свидетельства/справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;
- сканированная (-ые) версия (-и) справки (-ок) банка или филиала банка с подписью и печатью, в котором обслуживается организация (i) о наличии банковского счета и (ii) об отсутствии просроченной задолженности по всем видам обязательств, выданной не ранее одного месяца, предшествующего дате завершения конкурса;
- детальный план реализации проекта;
- детальную смету по проекту.
Приложение 2
ФОРМА ОЦЕНКИ ПРОЕКТА
| Шкала оценки соответствия критерию: 0-5 баллов (целые числа): | |||
| Номер заявки: | 0 баллов | не соответствие | |
| Направление проекта: | 1-2 балла | слабое соответствие | |
| ФИО члена Комиссии: | 3 балла | удовлетворительное соответствие | |
| Подпись: | 4 балла | хорошее соответствие | |
| Дата: | 5 баллов | отличное соответствие | |
| № п/п | Критерии оценки | Оценка
(0-5 баллов) |
Взвешенные баллы (оценка*удельный вес
критерия в %) |
| 1. | Вовлеченность населения в волонтерскую деятельность | ||
| 2. | Соответствие потребностям целевой
аудитории и эффективность решения задач региона |
||
| 3. | Системность и жизнеспособность проекта в будущем | ||
| 4. | Четкость и рациональность плана исполнения проекта | ||
| 5. | Разумность и обоснованность бюджета | ||
| Общая сумма взвешенных баллов: |