Конкурс малых грантов в рамках социального проекта «Birgemiz: Sabaqtastyq»

Друзья!

ОО «Qoldau» в рамках общенационального проекта «Birgemiz: Sabaqtastyq» объявляет конкурс малых грантов направленных на привлечение волонтеров к практике наставничества в детских домах, в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения.

Размер каждого гранта составляет 300 тысяч тенге.

Прием заявок на конкурс осуществляется до 30 июня 2022 года.

Проектные заявки принимаются по электронной почте: psqoldau@gmail.com.

Справки по телефону: 8-700-088-10-25.

 


 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

О проведении конкурса малых грантов в рамках социального проекта «Birgemiz: Sabaqtastyq», направленных на привлечение волонтеров к практике наставничества в отношении детей и молодежи, находящихся в детских домах, и молодежи, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения в рамках государственного гранта НАО «Центр поддержки гражданских инициатив» при поддержке Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса малых грантов, направленных на привлечение волонтеров к практике наставничества в отношении детей и молодежи, находящихся в детских домах, и молодежи, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения (далее — Конкурс).

Общая сумма гранта 9 000 000 (девять миллионов) тенге. Средства будут распределены равными долями, исходя из общей суммы гранта между победителями, с выделением 30 малых грантов по 300 000 (триста тысяч) тенге на каждого.

1.2. Конкурс проводится с использованием гранта НАО «Центр поддержки гражданских инициатив» (далее – Оператор) при поддержке Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан. Организацию и проведение Конкурса осуществляет Общественное объединение «Попечительский совет организаций образования «QOLDAU» (далее — Организатор).

1.3. В положении используются следующие понятия:

ОператорНекоммерческое акционерное общество «Центр поддержки гражданских инициатив»;

Организаторнеправительственная организация, грантополучатель от Оператора;

Малые грантыгранты для неправительственных организации, инициативных групп, волонтеров и физических лиц;

Заявительинициативные группы, в том числе попечительские советы, активные граждане, общественные деятели, неправительственные организации, подавшие заявку на участие в конкурсе;

Обладатель малого грантапобедитель конкурса, инициативные группы, в том числе попечительские советы, активные граждане, общественные деятели, неправительственные организации, получившие малый грант;

Инициативные группыдобровольные объединения 2-х или более людей для реализации социальных проектов по решению социальных проблем;

Конкурс процесс определения победителя для предоставления малых грантов в соответствие настоящим Положением;

Конкурсная комиссияколлегиальный орган, создаваемый Организатором для оценки заявок в целях отбора обладателей малых грантов.

 

  1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА

2.1. Цель Конкурса:

Привлечение волонтеров к практике наставничества, направленная на содействие социальной адаптации детей и молодежи, находящихся в детских домах, и молодежи, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения.

2.2. Задачи Конкурса:

— снижение риска социального сиротства

— помощь детям в профессиональном самоопределении

— увеличение степени коммуникативных и социальных навыков детей

— содействие развитию движения наставничества

— расширения участия волонтеров в реализации практики наставничества

— пропаганда достижений наставников, тиражирование лучших практик наставничества в Республике Казахстан

— повышение социального статуса наставника, признание роли, места наставника в обществе и возможности его системного поощрения

— содействие социальной адаптации детей и молодежи, находящихся в детских домах, и молодежи, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения

 

 

  1. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА

3.1. В конкурсе малых грантов могут принять участие инициативные группы, в том числе попечительские советы, активные граждане, неправительственные организации (далее — НПО) целевых регионов, где проводится конкурс.

3.2. Победители конкурса могут реализовать свои социальные проекты во всех регионах Республики Казахстан.

3.3. Заявки на участие в конкурсе  должны быть поданы лицами старше 18 лет.

3.4. Заявка на участие в конкурсе для инициативной группы должна быть подана непосредственно руководителем инициативной группы с указанием всех ее членов.

3.5. Дополнительным преимуществом будет наличие благодарственных писем, рекомендаций или других подтверждений опыта в сфере реализации социальных проектов.

 

  1. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТАМ

4.1. Проекты должны быть направлены на их реализацию в регионе, где осуществляет деятельность Заявитель.

4.2. Направления проектов определяются Заявителями на основе, проведенной оценки потребностей в соответствующем регионе. Проекты должны быть направлены на развитие практики наставничества волонтерами в отношении детей, находящихся в детских домах, и молодежи, детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации в центрах социального обслуживания системы социальной защиты населения.

4.3. Не допускается направлять средства малого гранта  на капитальный ремонт и строительство объектов, приобретения и аренду недвижимого имущества и фонд оплаты труда.

4.4. Проекты должны быть реализованы с момента заключения договора по «31» августа 2022 года..

4.5. Проект должен быть оформлен в полном соответствии с формой заявки (Приложение №1).

5.ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

5.1. Этапы проведения конкурса:

— Срок подачи заявок на грант: с «13» июня по «30» июня 2022 года до 18:00 по времени г.Нур-Султан.

— Рассмотрение заявок конкурсной комиссией: с «01» июля по «10» июля 2022 года.

— Объявление о победителях конкурса: «11» июля 2022 года.

— Срок выполнения проекта: с момента подписания договора о предоставлении гранта до «31» августа 2022 года

 

5.2. Прием заявок на участие в Конкурсе:

5.2.1.     Для участия в Конкурсе Проектные заявки должны быть в формате Microsoft word в PDF-файле, оформленные в соответствии с Приложением № 1, направлены в сроки на электронный адрес, указанный в  Положении конкурса.

5.2.2. В случае наличия презентации или видео, раскрывающих суть проекта, также направить на почту вместе с заявкой.

5.2.3.     В случае необходимости Организаторы оставляют за собой право запросить у Заявителя дополнительную информацию, имеющую отношение к Конкурсу.

5.2.4.     Заявка на участие в Конкурсе является формой выражения согласия Участника с требованиями и условиями, предусмотренными настоящим Положением.

5.2.5.     Заявитель самостоятельно несет расходы на оформление и подачу заявки.

5.2.6.     Заявитель имеет право отозвать свою заявку на участие в Конкурсе до даты завершения приема заявок.

5.2.7.     Заявки, поступившие позже установленных организаторами дат, не рассматриваются.

5.2.8.     Организаторы гарантируют конфиденциальность полученной информации и сохранность личных данных.

5.2.9.     Объявление о начале конкурса и завершении отбора будет опубликовано на официальном сайте https://cisc.kz/, на официальных страницах проекта в социальных сетях: Instagram: @qoldau_kz, Facebook: qoldau.kz, странице организации и в соцсетях партнеров.

5.3. Заявки на участие в конкурсе можно подать:

в электронном варианте на электронную почту: psqoldau@gmail.com

в теме письма указать: «Заявка на участие в конкурсе малых грантов».

 

  1. ПРОЦЕСС ОТБОРА ПРОЕКТОВ

6.1. Конкурсная комиссия в составе не менее 5 человек, формируется Организатором по согласованию с Оператором из числа представителей гражданского общества, государственных органов, средств массовой информации, бизнеса и лидеров общественного мнения, экспертов осуществляющие оценку эффективности социальных проектов и представителей Оператора.

6.2. Члены Конкурсной комиссии обязаны беспристрастно выносить решения по выбору обладателя малого гранта в соответствии с целями, задачами и критериями Конкурса.

6.3. Заседание Конкурсной комиссии является правомочным, если на нем присутствуют более половины его членов. Решение принимается простым большинством голосов.

6.4. Председатель Конкурсной комиссии избирается на заседании конкурсной комиссии.

6.5. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.

6.6. Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом, в котором могут быть указаны особые мнения его членов. Протокол подписывается председателем, членами и секретарем конкурсной комиссии.

6.7. Секретарем Конкурсной комиссии является представитель Организатора, который обеспечивает ее функционирование, не является ее членом и не принимает участие в голосовании.

6.8. Решения Конкурсной комиссии пересмотру не подлежат.

6.9. При возникновении ситуации «конфликт интересов» в ходе оценки заявок и определения победителя Конкурса, член Конкурсной комиссии, личная заинтересованность которого может повлиять на процесс принятия решения, должен поставить в известность о возникшем «конфликте интересов» Конкурсную комиссию и выйти из числа членов Комиссии.

 

  1. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

7.1. Члены комиссии будут оценивать проекты по 5-ти бальной шкале, по критериям указанным в Приложении №3.

7.2. Проекты, набравшие самые высокие баллы согласно Положению конкурса, будут определены победителями.

7.3. Общий балл проекта является средней арифметической суммой итоговых баллов, выставленных всеми членами Конкурсной комиссии.

7.4. Победителями Конкурса будут признаны заявители, набравшие наивысший общий балл.

7.5. В случае набора двумя и более заявками одинакового количества баллов приоритет отдается проектам являющимися более устойчивыми и имеющие наличие уникального подхода к решению социальной проблемы по отношению к аналогичным проектам.

 

  1. ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ МАЛЫХ ГРАНТОВ И ОТЧЕТНОСТИ

8.1. Организаторы конкурса обязаны проводить мониторинг хода реализации малых грантов.

8.2. Мониторинг реализации проекта осуществляется посредством сбора, обработки и анализа информации о ходе реализации социальных проектов и отчетов об их реализации, представленных Обладателем малого гранта, согласно Приложения 4 и 5 настоящего Положения.

8.3. Критерий мониторинга основываются на Информации о проекте и Плане реализации проекта указанные в пунктах 3 и 4 Приложения 1 к настоящему Положению являющимися обязательным приложением к Договору о предоставлении малого гранта.

8.4. Критерии мониторинга реализации государственных грантов включают в себя:

— своевременность исполнения запланированных целей, задач, мероприятий и ожидаемых результатов согласно установленным срокам;

— достоверность и полнота информации, отраженных в отчетах и иных документах.

8.5. При ненадлежащем исполнении проекта и нецелевом использовании средств гранта Обладатель малого гранта обязуется осуществить возврат грантовых средств за не исполненные объемы работы либо нецелевым образом потраченные средства.

8.6. Сдача отчетов по проекту осуществляется в течении 10 рабочих дней после окончания проекта.

8.6. При несвоевременной сдаче отчетов, Обладатель малого гранта выплачивает Организатору неустойку в размере 0,1% за каждый календарный день просрочки от общей суммы Договора на предоставления малого гранта.

8.7. Обладатель малого гранта дает согласие Оператору и Организатору на публикацию информации о ходе реализации проекта, его этапах и результатах в СМИ и в социальных сетях.

8.8 Информация о реализации проектов, а также результаты должны быть размещены на странице в социальных сетях Обладателя малого гранта.

 

  1. ПОРЯДОК ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ ГРАНТА

9.1. Выделение грантов заявителям осуществляется на основании Протокола итогов Конкурса малых грантов и подписанного договора о предоставлении малого гранта.

9.2. Финансирование малого гранта для НПО осуществляется путем перечисления средств гранта на расчетный счет НПО – Обладателя малого гранта двумя платежами:

Первый платеж в размере 70% гранта перечисляется в течении 3-х рабочих дней после заключения договора;

Второй платеж в размере 30% от суммы гранта перечисляется в течении трех банковских дней после принятия заключительного программного и финансового отчета и подписания акта-приема передачи.

9.3. Финансирование гранта для инициативных групп, в том числе попечительских советов, активных граждан, общественных деятелей, осуществляется путем перечисления средств Организатором на расчетный счет поставщиков товаров и услуг по счетам на оплату предоставляемых Обладателями малых грантов, выставленных в соответствии с утвержденной сметой проекта.

9.4. Привлечение инициативными группами, в том числе попечительскими советами, активными гражданами, общественными деятелями трудовых ресурсов осуществляется на основе Типового договора оказания услуг согласно Приложению 6 между Организатором и привлекаемым специалистом – Исполнителем в соответствии с утвержденной сметой проекта по заявке Инициативной группы.

9.5. Оплата услуг привлекаемых специалистов инициативными группами, в том числе попечительскими советами, активными гражданами, общественными деятелями осуществляется Организатором путем перечисления денежных средств на основании подписанного акта выполненных работ на расчетный счет Исполнителя с удержанием налогов и других обязательных платежей.

9.6. Корректировки сметы допускаются только с согласия Организатора конкурса путем его письменного уведомления.

 

  1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

10.1. Все возникающие споры разрешаются Организатором и комиссией конкурса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

10.2. По всем вопросам касательно участия в конкурсе можно обратиться к организаторам конкурса:

Сағындық Фарида    (тел: 87754496081)

Нарымбаева Алия     (тел: 87077497737)

Шанбаева Бахытхан  (тел: 87772314216)

 

 

Приложение №1

1.   Анкета заявителя

Для неправительственной организации

Полное наименование организации с указанием юридического статуса на казахском и русском языках  
Дата юридической регистрации  
Юридический адрес организации (почтовый индекс, область, населенный пункт, улица, дом, офис)  
Фактический адрес организации (почтовый индекс, область, населенный пункт, улица, дом, офис)  
Контакты организации (рабочий телефон, факс, электронная почта)  
Банковские реквизиты юридического лица (БИН, ИИК, БИК), а также полное наименование и адрес банка или его филиала, в котором юридическое лицо обслуживается  
Ф.И.О. первого руководителя организации  
Должность руководителя  
Контакты руководителя (рабочий телефон, факс, электронная почта)  
Ф.И.О. бухгалтера организации  
Контакты бухгалтера (рабочий телефон, факс, электронная почта)  
Сведения об учредителях организации (ФИО учредителей/наименования организаций-учредителей)  
Деятельность юридического лица в соответствии с Уставом, количество штатных сотрудников  
Целевая аудитория/адресная группа  

 

Для инициативных групп, в том числе попечительских советов, активных граждан, общественных деятелей.

Населенный пункт
Сведения о руководителе инициативной группы:
ФИО
Дата рождения
Образование
Место обучения/работы
Награды, сертификаты, курсы
Мобильный телефон
Контактный телефон
Электронный адрес
Аккаунты в социальных сетях
Дополнительные сведения
Сведения об участниках инициативной группы:
Участник 1 (заполняется на каждого Участника а отдельно)
ФИО
Дата рождения
Мобильный телефон
Электронный адрес
Аккаунты в социальных сетях
Участник  2
Участник  3

 

2.   Сведенияобопытеработыпореализациисоциальныхпроектов

Наименование проекта, цели, задачи, содержание Сроки реализации Достигнутые результаты Затраченные ресурсы (финансовые, материальные,

человеческие и т.д.)

1.
2.
 

 

  1. Информация о проекте (будет являться обязательным приложением к договору)
1. Название проекта

(укажите  название                   проекта на        казахском и русском языках)

2. Цель проекта

Для чего нужен Ваш проект? Какую социальную         проблему Вашего  населенного пункта решит проект?

3. Территория реализации проекта
4. Целевая группа проекта

Кто  получит пользу  от Вашего

проекта?

5. Планируемый количественный охват целевой группы

Сколько человек получат пользу от Вашего         проекта? Укажите конкретное число

6. Краткое описание деятельности по проекту. Перечень мероприятий по проекту

Что Вы будете делать для реализации проекта? Как вы будете это делать? Какие мероприятия будете проводить?

7. Партнеры по проекту

С кем Вы будете реализовывать проект? Чью помощь просить? Кого привлекать? Какие организации и учреждения Вы планируете привлечь в качестве партнеров? (Укажите

наименования партнеров)

8. Ожидаемые результаты и социальный эффект проекта

Что Вы получите в итоге? Какую пользу принесет Ваш проект для местного населения? Какие изменения произойдут в Вашей местности после проведения

проекта?

9. Общая стоимость проекта (в тенге)

Сколько  денег   Вам   нужно для реализации проекта?

10. Устойчивость проекта

Сможете ли Вы продолжить проект   после завершения финансирования? Как Вы планируете

продолжить проект?

11. Информирование общественности. Как люди узнают о Вашем проекте?  Где Вы будете размещать информацию         о           проекте? (По возможности укажите  наименования).
12. Риски социального проекта

Какие риски могут повлиять на ход и результат проекта? Как Вы планируете снизить вероятность и минимизировать такие

последствия?

 

  1. План реализации проекта (будет являеться обязательным приложением к договору)
Действие /

Мероприятие

Планируемые

сроки

Участники Ответственный

член группы

1 2 3 4 5

   5. Смета расходов проекта

Статья

расходов

Кол-во ед. Цена Сумма
1 2 3 4 5
Итого

 

К заявке должны быть приложены следующие документы:

  1. рекомендательные письма (при наличии);
  2. презентация проекта, видео о проекте (при наличии).

 

После объявления итогов конкурса, потенциальные грантополучатели должны предоставить следующие документы:

 

Для инициативных групп, в том числе попечительских советов, активных граждан, общественных деятелей:

сканированная версия удостоверения личности;

сканированная версия справки с банка с подписью и печатью о наличии 20-значного номера счета;

сведения об отсутствии налоговой задолженности из налогового органа;

Для неправительственных организаций:

сканированная версия свидетельства/справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;

сканированная версия справки с банка с подписью и печатью, в котором обслуживается организация: о наличии банковского счета и об отсутствии просроченной задолженности по всем видам обязательств

 

Приложение №2

 

ФОРМА ОЦЕНКИ ПРОЕКТА

Шкала оценки соответствия критерию: 0-5 баллов (целые числа):
Номер заявки: 0 баллов не соответствие
Направление проекта: 1-2 балла слабое соответствие
ФИО члена Комиссии: 3 балла удовлетворительное соответствие
Подпись: 4 балла Хорошее соответствие
Дата: 5 баллов Отличное соответствие

 

Приложение №3

 

п/п

Критерии оценки Оценка

(0-5 баллов)

 
1 Актуальность проблемы, на решение которой направлен проект, и социальная значимость для целевой аудитории 5
2 Соответствие потребностям целевой аудитории и

эффективность решения задач

5
3 Потенциал дальнейшего развития проекта и его устойчивость 5
4 Социальный эффект: количество привлеченных волонтеров, и количество потенциальных потребителей 5
5 Разумность и обоснованность бюджета 5
  Общий балл