ЖОБАЛАРДЫ БАСҚАРУ ДЕПАРТАМЕНТІНІҢ МЕНЕДЖЕРІ (мұрағатта)

Талаптар:

  • Жоғары білім (экономика, менеджмент, есеп және аудит, қаржы, гуманитарлық, жобаларды басқару, техникалық);
  • Жұмыс өтілі кемінде 1 жыл;
  • Қазақ және орыс тілдерін жетік меңгеруі;
  • Толық жұмысбастылық.

Міндеттер:

  • Үкіметтік емес ұйымдар (бұдан әрі – ҮЕҰ) үшін байқау өткізуге арналған әдістемелік қамтамасыз етуді әзірлеуге қатысу;
  • ҮЕҰ үшін гранттар беру байқауын ұйымдастыру;
  • Құжаттардың толықтығын тексеру, гранттардың бекітілген басым бағыттар тізіміне және гранттарды қалыптастыру, беру, мониторинг жүргізу және тиімділігін бағалау қағидаларына сәйкестігін қарау;
  • ҮЕҰ-ға жетіспейтін құжаттарды ұсыну қажеттілігі туралы хабарлама жіберу;
  • Гранттық қаржыландыру аясында ҮЕҰ-ға ақпараттық, консультациялық, әдістемелік және басқа да қолдау көрсету (жобаларды басқару департаменті құзыретіне кіретін сұрақтар бойынша);
  • ҮЕҰ тарапынан гранттарға қатысу үшін ұсынылған өтінімдерді қарау (өтінімді толтыру және қалыптастыру, өтінімнің ұсынылатын грантқа сәйкестігі, тіркелген құжаттардың толықтығы);
  • ҮЕҰ-мен гранттық келісімшарт жасасу барысында әлеуметтік жобаның егжей-тегжейлі сипаттамасын (күнтізбелік жоспар) тексеру және қабылдау;
  • Келісімшарт жасасу үшін өтініш берушілерден құжаттарды сұрату;
  • Грант беру туралы келісімді (бұдан әрі – Келісім) Қоғамның мүдделі қызметкерлерімен келісу;
  • Келісімге барлық тараптардың қол қоюын қамтамасыз ету;
  • Келісім шарттарына өзгерістер енгізуді қосымша келісім арқылы жүзеге асыру;
  • Грант қаражатын Келісім шарттарына сәйкес уақытылы аударуды ұйымдастыру;
  • Гранттарды іске асырудың бағдарламалық бөлігіне мониторинг жүргізу (мақсаттарға жету, күтілетін нәтижелер, сапалық және сандық көрсеткіштер, іс-шараларды уақытылы орындау және т.б.), грант алушылардың бағдарламалық есептерін тексеру және қабылдау арқылы, сондай-ақ әлеуметтік жобаларды іске асыру барысы туралы ақпаратты жинау, өңдеу және талдау жүргізу;
  • Гранттарды іске асыру барысында әлеуметтік жобаның егжей-тегжейлі сипаттамасына (күнтізбелік жоспар) түзетулер енгізу;
  • Мемлекеттік және мемлекеттік емес гранттар шеңберінде грант алушылармен жұмыс жүргізу, оның ішінде Қоғам мен грант алушы арасында жасалған шарттар аясында келісімдік міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету;
  • Гранттарды іске асыру туралы ақпарат пен материалдарды дайындау (Коммуникация және ынтымақтастық департаменті үшін қажетті есептер, жылдық есеп, басқа да мүдделі тараптарға және ақпараттық жариялауға арналған материалдар);
  • ҮЕҰ секторы бойынша өзара әрекеттестіктің нормативтік-құқықтық актілерін әзірлеуге қатысу;
  • Бюджеттен тыс қаражат тарту аясында тұжырымдамалар, бағдарламалар, іс-шаралар жоспарларын, арнайы жобаларды әзірлеуге қатысу;
  • Гранттарды іске асыру бойынша есептерді, жазбаларды және баяндамаларды дайындау;
  • Жобаны іске асыру нәтижесінде алынған сандық-сапалық әсерді тексеру және растау;
  • Қоғамның нормативтік құқықтық актілерінің талаптарын сақтау;
  • Гранттар бойынша аралық және қорытынды есептерді келісу;
  • Жобаларды іске асыру;
  • Егжей-тегжейлі жоспарды түзету және өзгерістерді келісе отырып қамтамасыз ету;
  • Іске асырылып жатқан жобалар бойынша ақпараттық анықтамалар дайындау;
  • Жобаларды іске асыру мәртебелері бойынша ақпарат дайындау;
  • Грантты басқару тиімділігінің көрсеткіштеріне мониторинг жүргізу процесін ұйымдастыру, үйлестіру және бақылау;
  • Іске асырылып жатқан жобалар, олардың бюджеттері және тиімділік нәтижелері туралы жиынтық кесте жасау;
  • Гранттық жобаларды іске асыру жоспары мен барысын ұйымдастыру және үйлестіру;
  • Жобалар бойынша досье қалыптастыру;
  • Жобаларды басқару департаментінің қызметі аясында іс-шараларды жоспарлау, дайындау және хаттамалық қамтамасыз ету;
  • Грант алушылардан, жеке және заңды тұлғалардан, бақылаушы органдардан келіп түсетін сұрауларға заңнама және ішкі нормативтік құжаттар талаптарына сәйкес уақтылы жауап беру;
  • Құжаттардың және өзі қалыптастырған досьенің сақталуын қамтамасыз ету, Қазақстан Республикасының заңнамасына және ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес оларды архивке сақтау/өткізуді ұйымдастыру;
  • Сандық және сапалық көрсеткіштерді, ішкі нормативтік құқықтық актілерді әзірлеу немесе әзірлеуге қатысу;
  • Үкіметтік емес секторды мемлекеттік қолдау аясында өзара іс-қимыл мәселелері бойынша оқыту тренингтерін өткізу;
  • Қажет болған жағдайда мемлекеттік органдармен, грант алушылармен кездесулер мен келіссөздерге қатысу.