Конкурс малых грантов в рамках общенационального проекта «Birgemiz: Asyl mura» (до 25 апреля)

ПОЛОЖЕНИЕ

o проведении конкурса малых грантов в рамках общенационального проекта «BIRGEMIZ: ASYL МURA»

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса малых грантов, направленных на поддержку индивидуальных усилий граждан (добровольная миссия) и волонтерских инициатив в решении конкретных задач по сохранению объектов историко-культурного наследия в рамках общенационального проекта «Birgemiz: Asyl мura» (далее – Конкурс).

В рамках конкурса будут определены 30 победителей, которые получат мини-гранты в размере 300 000 (трехсот тысяч) тенге на реализацию волонтерских инициатив.

  • Конкурс проводится в рамках гранта «Реализация общенационального проекта «Birgemiz: Asyl мura» по привлечению волонтеров к проектам по сохранению объектов историко-культурного наследия» НАО «Центр поддержки гражданских инициатив» при поддержке Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан.
  • В положении используется следующий понятийный аппарат:

Оператор – НАО «Центра поддержки гражданских инициатив»;

Организатор – неправительственная организация, занимающаяся вопросами организации конкурса;

Заявитель – физические лица, инициативные группы, а также неправительственные организации Республики Казахстан, подавшие заявку на участие в конкурсе;

Грантодатель – организатор конкурса;

Малые гранты – гранты для неправительственных организаций, физических лиц и инициативных групп, направленных для решения социальных проблем местных сообществ;

Грантополучатель победитель конкурса, неправительственная организация, инициативная группа и физическое лицо, получившая малый грант;

Инициативные группыдобровольные объединения 2-х или более людей для реализации социальных проектов по решению социальных проблем;

Конкурспроцесс определения победителя для предоставления малых грантов в соответствие с настоящим Положением;

Экспертная комиссияколлегиальный орган, создаваемый Организатором для оценки заявок в целях отбора обладателей малых грантов;

 

2.            ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА

Цель Конкурса:

Расширение участия граждан в реализации проектов по сохранению историко-культурного наследия, восстановлению памятников истории, культуры и мемориальных комплексов.

2.2.     Задачи Конкурса:

−     популяризация волонтерства среди населения в данной сфере;

−     поддержка инициатив граждан в сфере сохранения историко- культурного наследия;

−     содействие           профессиональному    и                   личностному развитию  населения в области социальных проектов.

 

3.     ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА

К участию в конкурсе малых грантов допускаются отдельные физические лица, инициативные группы, а также неправительственные организации Республики Казахстан.

  • Заявители проектов необходимо пройти обучающие семинары, разработанный организаторами.
  • В случае подачи заявки от физического лица, заявитель должен быть старше 18 лет.
  • В случае подачи заявки от инициативной группы, руководитель группы должен быть старше 18 лет. Требования к остальным членам группы
  • возраст от 14 лет. Заявка на участие в конкурсе должна быть подана непосредственно руководителем инициативной группы с указанием всех ее членов. Регистрация на платформе Qazvolunteer.kz. должна быть пройдена руководителем инициативной группы.
    • Неправительственные организации (далее –НПО), принимающие участие в конкурсе, должны отвечать следующим критериям:
    • организация должна состоять в базе данных НПО.
    • При рассмотрении заявок приоритет будет отдаваться заявителям, имеющим опыт в реализации программ/проектов в сфере волонтерства. Дополнительным преимуществом будет наличие сертификатов, благодарственных писем, рекомендаций, публикаций или других подтверждений волонтерского опыта.

4.   ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТАМ

 

  • Проекты должны соответствовать концепции «Birgemiz», направленной на системное развитие волонтерства через создание эффективных механизмов и благоприятных условий для вовлечения граждан в практику волонтерской деятельности.
  • Проекты должны быть направлены на поддержку индивидуальных усилий граждан (добровольная миссия) и волонтерских инициатив в решении конкретных локальных задач по сохранению объектов историко-культурного наследия во всех регионах страны. Подаваемая инициатива должна заниматься привлечением волонтеров к проектам по сохранению и развитию культурно-исторического наследия, восстановления и сохранения памятников истории, культуры и мемориальных комплексов, заниматься стимулированием активного участия граждан Республики Казахстан в волонтѐрской деятельности и подходить под направление общенационального проекта «Birgemiz: Asyl мura».
  • Принимаются проекты по следующим направлениям:
  • волонтерские проекты по проведению археологических работ;
  • волонтерские проекты по проведению реставрационных работ;
  • волонтерские проекты по проведению мониторинга объектов историко-культурного наследия;
  • подготовка волонтеров-гидов по местам историко-культурного наследия;
  • вовлечение волонтеров в популяризацию мест историко-культурного наследия;
  • вовлечение волонтеров в проекты по сохранению нематериального культурного наследия;
  • разработка технологических решений по проблемам историко-культурного наследия или по популяризации среди населения;
  • в 2023 году проектные заявки связанные с памятниками истории будут иметь приоритетность при рассмотрении;
  • иные направления, соответствующие п. 1.
  • Проект должен быть реализован в течение 3 месяцев с момента заключения договоров.
  • Преимущества при рассмотрении Конкурсной комиссией будут иметь проекты: системные, существующие, кардинально меняющие ситуацию в регионе.
  • Расходы в рамках проекта должны быть направлены не на оплату труда, содержание офиса и другие административные затраты, а на поддержку различных расходных материалов для реализации волонтерских инициатив (закуп экипировки, инвентаря, оборудования и т.д.).
  • Проект должен быть оформлен в полном соответствии с формой заявки (Приложение №1).

 

5.       ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

  • Конкурс проводится с 07 -20 марта 2023 года.

5.2.Прием заявок на участие в Конкурсе:

  • Для участия в Конкурсе заявка должна быть направлена, посредством заполнения GOOGLE формы – https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSckkvsMWzQcBwtR9pOApSCxD-QTWhcSDtNiOLk9Eyi0B59Qdw/viewform до 18:00 ч. по времени г. Астана 20 марта 2023 года.
  • Для участия в Конкурсе Проектные заявки в формате pdf, оформленные в соответствии с Приложением 1 Положения необходимо направить до 18:00 ч. по времени г. Астана 25 апреля 2023 года на электронную почту ofdanalyk@mail.ru. В теме письма указать «Конкурс мини-грантов».
  • В случае наличия презентации или видео, раскрывающих суть проекта, также направить на почту вместе с заявкой.
  • В случае необходимости Организаторы оставляют за собой право запросить у Заявителя дополнительную информацию, имеющую отношение к Конкурсу.
  • Заявка на участие в Конкурсе является формой выражения согласия Участника с требованиями и условиями, предусмотренными настоящим Положением.
  • Участие в Конкурсе со стороны Заявителей осуществляется на безвозмездной основе.
  • Участник Конкурса имеет право отозвать свою заявку на участие в Конкурсе до даты завершения приема заявок.
  • Заявки, поступившие позже установленных дат, не рассматриваются.
  • Организаторы гарантируют конфиденциальность полученной информации и сохранность личных данных.
  • Отбор грантополучателей будет проходить до 5 мая 2023 года.
  • Объявление о завершении отбора будет опубликовано на официальном сайте организаторов birgemiz-asylmura.kz, на портале www.qazvolunteer.kz, а также на официальных страницах проекта в социальных сетях: Instagram: @danalyq_semey.

 

6.   ПРОЦЕСС ОТБОРА ПРОЕКТОВ

 

  • Конкурсная комиссия будет сформирована из не менее трех человек на основании приказа исполнительного директора ОФ «Даналық». В состав Конкурсной комиссии будут приглашены по согласованию эксперты в области волонтерства, бренд-амбассадор, эксперты в области историко-культурного наследия, представители фронт-офиса волонтеров «Birgemiz», представители Оператора.
  • Члены Конкурсной комиссии обязуются беспристрастно выносить решения по выбору Грантополучателя в соответствии с целями, задачами и критериями Конкурса.
  • Решение Конкурсной комиссии оформляется в виде протокола, который подписывают все члены комиссии. Решение Конкурсной комиссии носит окончательный характер и не подлежит изменению или обжалованию.

7.   КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

 

  • Конкурсная комиссия будет отбирать проекты в соответствии со следующими критериями оценки:

 

  Критерии оценки Вес оценки, %
1. Вовлеченность     населения      в      волонтерскую деятельность 30
2. Соответствие потребностям целевой аудитории и эффективность решения задач региона 30
3. Системность    и    жизнеспособность   проекта   в будущем 20
4. Четкость   и   рациональность   плана  исполнения проекта 10
5. Разумность и обоснованность бюджета 10
  Итого: 100
  • Каждый критерий оценки оценивается по пятибалльной шкале (от 0 до 5 баллов).
  • Рассмотрение проектов производится каждым членом Конкурсной комиссии самостоятельно согласно форме оценки (Приложение 2). Итоговый балл члена Конкурсной по каждой проектной заявке рассчитывается по формуле:

Итоговый балл = (a * 0,3) + (b * 0,3) + (c * 0,2) + (d * 0,1) + (f * 0,1),

 

где:

  • – балл по критерию «Вовлеченность населения в волонтерскую деятельность»;
  • – балл  по     критерию  «Соответствие  потребностям    целевой аудитории и эффективность решения задач региона»;

c – балл по критерию «Системность и жизнеспособность проекта в будущем»;

d – балл по критерию «Четкость и рациональность плана исполнения проекта

f – балл по критерию «Разумность и обоснованность бюджета».

 

  • Общий балл проекта является средней арифметической суммой итоговых баллов, выставленных всеми членами Конкурсной комиссии.
  • Победителями конкурса малых грантов становятся 30 заявителей, социальные проекты которых набрали наивысший общий балл.
  • В случае набора двумя и более заявками одинакового количества баллов приоритет отдается заявителям с большим опытом волонтерской работы.

 

8.     ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МАЛЫХ ГРАНТОВ И ОТЧЕТНОСТИ

 

  • Выделение грантов заявителям будет осуществляться на основании Протокола итогов Конкурса малых грантов и подписанного договора о предоставлении гранта.
  • Размер малого гранта составляет 300 000 (триста тысяч) тенге.
  • Передача гранта будет осуществлена путем перечисления денежных средств на банковский счет заявителя.
  • Оплата будет произведена посредством двух траншей:

-I транш в размере 70% от суммы гранта перечисляется в течение пяти банковских дней с даты подписания договора;

-II транш в размере 30% от суммы гранта перечисляется в течение пяти банковских дней после принятия промежуточного отчета.

  • Использование гранта осуществляется в строгом соответствии с заявленной сметой. Корректировки допускаются только с согласия Грантодателя путем его письменного уведомления.
  • Сроки предоставления итоговых программных и финансовых отчетов – до 10 августа 2023 года.
  • При предоставлении неполных сведений, Грантодатель вправе отправить отчет на доработку.
  • При ненадлежащем исполнении проекта, нецелевом использовании средств гранта и несвоевременной сдаче отчетности, грантополучатель обязуется осуществить возврат грантовых средств. Сумма и сроки будут определены в договоре о предоставлении гранта.
  • Грантополучатель дает согласие на публикацию информации о себе, о ходе реализации проекта, его этапах и результатах в СМИ и социальных сетях.
  • Количество волонтеров, которые будут включены в каждый проект – 40. (минимум серебряных волонтеров – 2)
  • Информация о реализации проекта Грантополучателем должна быть размещена на странице в социальных сетях Facebook и Instagram, созданной для проекта «Birgemiz: Asyl мura» Организатором конкурса. Страница/аккаунт должна содержать логотип проекта

«Birgemiz: Asyl мura» и единые хештеги #cisc2023 #qogamgov #danalyq_semey #asyl_mura2023.

9.   ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 

  • Все возникающие споры разрешаются Организатором и комиссией конкурса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
  • Организаторы конкурса:

ОФ «Даналық»

Адрес: 071401, Республика Казахстан, г. Семей, ул. Б.Момышулы, д.

21, 1 этаж.

тел: + 7 778 321 11 52

e-mail: ofdanalyk@mail.ru

 

Приложение 1

Кому: ОФ «Даналық»

От кого: ____________________

(указать полное имя заявителя)

Заявка на участие в конкурсе малых грантов для поддержки волонтерских инициатив

Настоящей заявкой (указать полное наименование организации или ФИО заявителя) (далее – Заявитель) намерен участвовать в конкурсе малых грантов для поддержки волонтерских инициатив (далее – Конкурс) и соглашается реализовать предложенный проект в соответствии с условиями Конкурса.

Заявитель подтверждает и гарантирует, что вся информация, содержащаяся в настоящей заявке и приложенных документах, является достоверной, соответствует действительности и несет ответственность за предоставление недостоверной информации о ее законности, квалификации, качестве и иных характеристиках, соблюдении своих авторских и смежных прав, а также также знать о соблюдении иных ограничений, предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан. Заявитель берет на себя полную ответственность за предоставление недостоверной информации.

Должность, ФИО, подпись, печать руководителя организации – для юридических лиц.

ФИО, подпись – для физических лиц и лидера инициативной группы.

Дата заполнения «____» ________________ 20___год

ФОРМА ПРОЕКТНОЙ ЗАЯВКИ

  1. Сведения о заявителе

Для физических лиц:

 

Населенный пункт (обязательно указать область, город/район, село)  
ФИО заявителя (расписать полностью)  
Дата рождения  
Образование (желательно указать

наименование учреждения образования и специальность)

 
Место обучения/работы (для места обучения указать наименование учебного заведения и курс/класс; для места работы – наименование организации и должность)  
Награды, сертификаты, курсы (указать при наличии те данные, которые подтверждают

Вашу квалификацию и проффесионализм)

 
Мобильный телефон (по данному телефону с Вами будут связываться организаторы)  
Контактный телефон (для случая, если основной телефон будет недоступен.

Указать имя человека и его степень отношений с Вами: друг, мама и т.д.)

 
Электронный адрес  
Аккаунты в социальных сетях Instagram,

Facebook, Telegram (для облегчения поиска укажите ссылки на Ваши профили)

 
Дополнительные сведения (любая информация, факты и другие сведения о

которых, по Вашему мнению, должна знать конкурсная комиссия)

 

 

Для инициативных групп:

 

Населенный пункт (обязательно указать область, город/район, село)  
Сведения о руководителе инициативной группы:
ФИО (расписать полностью)  
Дата рождения  
Образование (желательно указать

наименование учреждения образования и специальность)

 
Место обучения/работы (для места обучения  

 

 

указать наименование учебного заведения и

курс/класс; для места работы – наименование организации и должность)

 
Награды, сертификаты, курсы (указать при

наличии те данные, которые подтверждают Вашу квалификацию и проффесионализм)

 
Мобильный телефон (по данному телефону с Вами будут связываться организаторы)  
Контактный телефон (для случая, если основной телефон будет недоступен. Указать имя человека и его степень отношений с Вами: друг, мама и т.д.)  
Электронный адрес  
Аккаунты в социальных сетях Instagram,

Facebook, Telegram (для облегчения поиска укажите ссылки на Ваши профили)

 
Дополнительные сведения (любая информация, факты и другие сведения о которых, по Вашему мнению, должна знать

конкурсная комиссия)

 
Сведения об участниках инициативной группы:
Участник 1 (заполняется на каждого участника отдельно)
ФИО (расписать полностью)  
Дата рождения  
Мобильный телефон (по данному телефону с Вами будут связываться организаторы)  
Электронный адрес  
Аккаунты в социальных сетях Instagram,

Facebook, Telegram (для облегчения поиска укажите ссылки на Ваши профили)

 
Участник 2
Участник 3 и т.д.

 

Для неправительственных организаций:

 

Полное наименование организации с указанием юридического статуса на казахском и русском языках  
Дата юридической регистрации  
Юридический адрес организации (почтовый индекс, область, населенный пункт, улица, дом, офис)  
Фактический адрес организации (почтовый индекс, область, населенный пункт, улица, дом, офис)  
Контакты организации

(рабочий телефон, факс, электронная почта)

 
Банковские реквизиты юридического лица  

 

(БИН, ИИК, БИК), а также полное наименование и адрес банка или его филиала, в котором юридическое лицо обслуживается  
Ф.И.О. первого руководителя организации  
Наименование должности руководителя  
Контакты руководителя

(рабочий телефон, факс, электронная почта)

 
Ф.И.О. бухгалтера организации  
Контакты бухгалтера

(рабочий телефон, факс, электронная почта)

 
Сведения об учредителях организации (ФИО учредителей / наименования организаций-учредителей)  
Деятельность юридического лица в соответствии с Уставом, количество штатных сотрудников  
Сведения о нахождении в Базе данных НПО  
Целевая аудитория/адресная группа (если применимо)  

 

 

2.    Сведения об опыте волонтерской работы / реализации волонтерских проектов (для физических лиц, инициативных групп и неправительственных организаций)

 

Наименование проекта, цели, задачи, содержание Сроки реализации Достигнутые результаты Затраченные ресурсы (финансовые, материальные, человеческие и

т.д.)

1.        
2.        

 

  1. Информация о проекте

 

1. Название проекта

(укажите     название     проекта     на казахском и русском языках)

 
2. Направление проекта

Выберите одно из риоритетных направлений общенационального проекта «Birgemiz: Asyl мura» в соответствии с п .4.2. настоящего Положения

 
3. Цель проекта

Для чего нужен Ваш проект? Какую

 

 

 

  социальную         проблему        Вашего

населенного пункта решит проект?

 
4. Территория реализации проекта  
5. Целевая группа проекта

Кто    получит    пользу    от    Вашего проекта?

 
6. Планируемый         количественный охват целевой группы

Сколько человек получат пользу от

Вашего          проекта?         Укажите конкретное число

 
7. Краткое описание деятельности по проекту. Перечень мероприятий по проекту

Что Вы будете делать для реализации проекта? Как вы будете это делать? Какие мероприятия будете проводить?

 
8. Партнеры по проекту

С кем Вы будете реализовывать проект? Чью помощь просить? Кого привлекать? Какие организации и учреждения Вы планируете привлечь в качестве партнеров? (Укажите наименования партнеров)

 
9. Ожидаемые          результаты          и социальный эффект проекта

Что Вы получите в итоге? Какую пользу принесет Ваш проект для местного          населения?          Какие изменения произойдут в Вашей местности        после         проведения проекта?

 
10. Общая стоимость проекта (в тенге)

Сколько    денег     Вам     нужно     для реализации проекта?

 
11. Устойчивость проекта

Сможете ли Вы продолжить проект                        после            завершения финансирования? Как Вы планируете продолжить проект?

 
12. Информирование общественности Как люди узнают о Вашем проекте? Где        Вы       будете       размещать информацию      о      проекте?      (По

возможности                         укажите наименования).

 
13. Риски социального проекта

Какие риски могут повлиять на ход и результат      проекта?      Как      Вы

планируете снизить вероятность и

 

 

  минимизировать                          такие

последствия?

 
14. План реализации проекта
  Действие / мероприятие Планируемые сроки Участники Ответственный член группы
  1 2 3 4 5
           
15. Бюджет проекта
  Статья расходов Кол-во ед. Цена Сумма
  1 2 3 4 5
           

 

К заявке должны быть приложены следующие документы:

  • сопроводительное письмо о представлении заявки на участие в конкурсе с подписью: для физических лиц – в свободной форме, для юридических лиц – на официальном бланке (при наличии) организации с печатью;
  • рекомендательные письма (при наличии);
  • презентация проекта, видео о проекте (при наличии).

 

После объявления итогов конкурса, потенциальные грантополучатели должны предоставить следующие документы:

 

Для физических лиц, инициативных групп:

  • сканированная версия удостоверения личности;
  • сканированная версия справки с банка с подписью и печатью о наличии 20-значного номера счета;
  • сведения из налогового органа об отсутствии в Реестре должников;
  • детальный план реализации проекта;
  • детальную смету по проекту.

 

Для неправительственных организаций:

  • сканированная версия свидетельства/справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;
  • сканированная (-ые) версия (-и) справки (-ок) банка или филиала банка с подписью и печатью, в котором обслуживается организация (i) о наличии банковского счета и (ii) об отсутствии просроченной задолженности по всем видам обязательств, выданной не ранее одного месяца, предшествующего дате завершения конкурса;
  • детальный план реализации проекта;
  • детальную смету по проекту.

 

Приложение 2

 

ФОРМА ОЦЕНКИ ПРОЕКТА

 

  Шкала оценки соответствия критерию: 0-5 баллов (целые числа):
Номер заявки:   0 баллов не соответствие
Направление проекта:   1-2 балла слабое соответствие
ФИО члена Комиссии:   3 балла удовлетворительное соответствие
Подпись:   4 балла хорошее соответствие
Дата:   5 баллов отличное соответствие

 

 

 

№ п/п Критерии оценки Оценка

(0-5

баллов)

Взвешенные баллы (оценка*удельный вес

критерия в %)

1. Вовлеченность населения в волонтерскую деятельность    
2. Соответствие        потребностям        целевой

аудитории и эффективность решения задач региона

   
3. Системность и жизнеспособность проекта в будущем    
4. Четкость        и        рациональность       плана исполнения проекта    
5. Разумность и обоснованность бюджета    
  Общая сумма взвешенных баллов: