МЕНЕДЖЕР ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Требования:

  • Высшее образование (экономика, менеджмент, учет и аудит, финансы, гуманитарное, проектный менеджмент, техническое);
  • Общий стаж работы не менее 1 года;
  • Знание казахского и русского языка в совершенстве;
  • Полная занятость.

Обязанности:

  • Участие в разработке методического обеспечения конкурса для неправительственных организаций (далее – НПО);
  • Обеспечение проведения конкурса по предоставлению грантов для НПО;
  • Проведение проверки на полноту представленных документов, соответствие грантов утвержденному перечню приоритетных направлений и Правилам формирования, предоставления, мониторинга и оценки эффективности грантов;
  • Направление уведомлений НПО о необходимости предоставления недостающих документов;
  • Оказание информационной, консультативной, методической и др. поддержки неправительственным организациям (далее – НПО) в рамках грантового финансирования Общества в части вопросов, входящих в компетенцию ДУП;
  • Рассмотрение заявок НПО на участие в конкурсах по предоставлению грантов в части пунктов, входящих в компетенцию ДУП (заполнение и формирование заявки, соответствие заявки предоставляемому гранту, полнота прилагаемых документов);
  • Проверка и принятие детального описания социального проекта (календарный план) при заключении договоров о предоставлении грантов с НПО;
  • Осуществление запроса документов у заявителей для заключения договоров;
  • Согласование договора о предоставлении гранта (далее – Договор) с заинтересованными работниками Общества;
  • Обеспечение подписания Договора всеми сторонами;
  • осуществление внесения изменения в условия Договора, путем подписания дополнительного соглашения;
  • Организация своевременности перечисления грантовых средств согласно условиям Договора;
  • Осуществление мониторинга программной части реализации грантов (достижения задач, ожидаемых результатов грантов, качественных и количественных индикаторов, своевременного выполнения мероприятий грантов, т.п.) через проверку и принятие программных отчетов грантополучателей, а также проведение сбора, обработки и анализа информации о ходе реализации социальных проектов;
  • Проведение корректировки детального описания социального проекта (календарный план) в рамках реализации грантов;
  • Ведение работы с грантополучателями в рамках предоставления государственных и негосударственных грантов, в том числе в части обеспечения исполнения договорных обязательств в рамках заключенных договоров между грантополучателем и Обществом;
  • Подготовка информации и материалов о реализации грантов для формирования Департаментом коммуникации и сотрудничества необходимых отчетов, в том числе ежегодного отчета оператора в сфере грантового финансирования НПО о результатах своей деятельности, а также иных материалов для заинтересованных сторон и информационного освещения;
  • Участие в разработке нормативно-правовых актов по взаимодействию с неправительственным сектором;
  • Участие в разработке концепций, программ, планов мероприятий, специальных проектов в рамках привлечения внебюджетных средств;
  • Подготовка отчетов, записок и докладов по вопросам реализации грантов;
  • Проверка и подтверждение количественно-качественного эффекта от реализации проекта;
  • Соблюдение требований нормативно-правовых актов Общества;
  • Согласование промежуточных и итоговых отчетов по грантам;
  • Осуществление реализации проекта;
  • Корректировка детального плана и обеспечение согласования изменений;
  • Подготовка информационных справок по реализуемым проектам;
  • Подготовка информаций по статусам реализации проектов;
  • Организация, координация и контроль процесса мониторинга индикаторов эффективности управления гранта;
  • Составление сводной таблицы с информацией о реализуемых проектах, их бюджетах и результатах по эффективности;
  • Организация и координация исполнения плана и хода реализации грантовых проектов;
  • Формирование досье по проектам;
  • Планирование, подготовка и протокольное обеспечение мероприятий в рамках деятельности ДУП;
  • Своевременность предоставляемых ответов на запросы грантополучателей, физических и юридических лиц, контролирующих органов, согласно требованию законодательства Республики, Казахстан и внутренних нормативных документов (далее – ВНД) Общества;
  • Обеспечение сохранности всех предоставляемых ему документов и формируемого им досье, а также в соответствии с законодательством Республики Казахстан и ВНД Общества организация хранения/передачи на хранение досье в архив;
  • Разработка или принятие участия в разработке качественных и количественных индикаторов, внутренних нормативно-правовых актов;
  • Проведение обучающих тренингов по вопросам сотрудничества в рамках государственной поддержки неправительственного сектора;
  • Участие во встречах, переговорах с представителями государственных органов, грантополучателями по необходимости.