ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении конкурса малых грантов в рамках социального проекта «Реализация общенационального проекта «Birgemiz:Saulyq» по привлечению волонтеров в сферу охраны здоровья, оказанию помощи в уходе за больными, в том числе в хосписах, онкологических диспансерах и др.»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса выделения малых грантов для реализации волонтерских инициатив общенационального проекта «Birgemiz:Saulyq», направленных на привлечение волонтеров в сферу охраны здоровья, оказанию помощи в уходе за больными, в том числе в хосписах, онкологических диспансерах и др. в Республике Казахстан.
Общая сумма грантов 9 000 000 тенге. В рамках конкурса будут определены победители, которые получат 30 малых грантов на сумму 300 000 тенге.
1.2. Конкурс проводится в рамках грантового проекта «Реализация общенационального проекта «Birgemiz:Saylyq» по привлечению волонтеров в сферу охраны здоровья, оказанию помощи в уходе за больными, в том числе в хосписах, онкологических диспансерах и др.» при поддержке НАО «Центр поддержки гражданских инициатив» и Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан.
1.3. В положении используются следующие понятия:
Организатор – неправительственная организация, грантополучатель от Оператора;
Малые гранты – гранты для неправительственных организации инициативных групп, направленных для решения социальных проблем местных сообществ.
Заявитель – инициативные группы и неправительственные организации целевых регионов Республики Казахстан, подавшие заявку на участие в конкурсе;
Обладатель малого гранта – победитель конкурса, неправительственная организация или инициативная группа, получившая малый грант;
Инициативные группы – добровольные объединения 2-х или более людей для реализации социальных проектов по решению социальных проблем
Конкурс – процесс определения победителя для предоставления малых грантов в соответствие настоящим Положением.
Конкурсная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для оценки заявок в целях отбора обладателей малых грантов.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА
2.1. Цель Конкурса:
Оказание медицинской, социальной, юридической и иной помощи широким слоям населения регионов, путем реализации волонтерских инициатив в сфере охраны здоровья.
2.2. Задачи Конкурса:
- Реализация 30-и малых грантов, для развития медицинского волонтерства в регионах страны.
- Привлечение к реализации волонтерских инициатив не менее 2000 волонтеров, в том числе 50 серебряных волонтеров.
- Предоставление 7000 услуг (медицинская, социальная, юридическая и другие виды помощи) бенефициарам проекта
- Улучшение качества реализуемых малых грантов и обеспечение устойчивости, а также дальнейшего продвижения результатов проектов, путем последующего финансирования со стороны различных организаций, бизнес структур.
- Развитие института медицинского волонтерства;
- Укрепление связи между представителями местных исполнительных органов, учреждениями здавоохранения и социальной помощи, неправительственными организациями и волонтерскими инициативными группами для дальнейшей эффективности деятельности в сфере охраны здоровья.
2.3. Предполагаемая тематика грантов:
- Проекты, направленные на формирование здорового образа жизни;
- Проекты, направленные на повышения правовой культуры, путем оказания юридических услуг больным и их близким;
- Проекты по поддержке пациентов в лечебно-профилактических учреждениях;
- Проекты, направленные на поддержку людей с ограниченными возможностями;
- Творческие и благотворительные мероприятия направленные на использование инструмента краундфандинга для привлечения средств в реализацию проекта «Birgemiz:Saylyq»;
- Другие направления, соответствующие положению.
- ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА
3.1. В конкурсе малых грантов могут принять участие неправительственные организации (далее – НПО) и инициативные группы согласно Положению о конкурсе.
3.2. Победители конкурса могут реализовать свои социальные проекты во всех регионах Республики Казахстан.
3.3. Руководитель инициативной группы должен быть старше 18 лет, заявка на участие в конкурсе должна быть подана непосредственно руководителем инициативной группы с указанием всех ее членов.
3.4. Дополнительным преимуществом будет наличие благодарственных писем, рекомендаций или других подтверждений опыта в сфере реализации социальных проектов.
- ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТАМ
4.1.Направления проектов определяются заявителем на основе, проведенной оценки потребностей в соответствующем регионе. Проекты должны быть направлены на решение социальных проблем, указанных в Положении конкурса.
4.2. Не допускается направлять средства малого гранта на материально-техническое обеспечение организации либо инициативной группы, на капитальный ремонт и строительство объектов, приобретения недвижимого имущества и оборудовании.
4.3. Проекты должны быть реализованы с момента заключения договора по «01» октября 2022 года.
4.4. Заявка на проект оформляется согласно Приложению №1.
5.ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
- Этапы проведения конкурса:
5.1.1. Срок подачи заявок на малый грант: с «01» июня по «14» июня 2022 года.
5.1.2. Рассмотрение заявок конкурсной комиссией: с «14 июня» по «21» июня 2022 года.
5.1.3. Объявление о победителях конкурса: «22» июня 2022 года.
5.2. Прием заявок на участие в Конкурсе:
5.2.1. Для участия в Конкурсе Проектные заявки должны быть в формате Microsoft Word, оформленные в соответствии с Приложением № 1, направлены в сроки на электронный адрес, указанный в Положении конкурса.
5.2.2. В случае наличия презентации или видео, раскрывающих суть проекта, также направить на почту вместе с заявкой.
5.2.3. В случае необходимости Организаторы оставляют за собой право запросить у Заявителя дополнительную информацию, имеющую отношение к Конкурсу.
5.2.4. Заявка на участие в Конкурсе является формой выражения согласия Участника с требованиями и условиями, предусмотренными настоящим Положением.
5.2.5. Заявитель самостоятельно несет расходы на оформление и подачу заявки.
5.2.6. Заявитель имеет право отозвать свою заявку на участие в Конкурсе до даты завершения приема заявок.
5.2.7. Заявки, поступившие позже 23:59 часов по времени г.Нур-Султан 9 июня 2022 года, не рассматриваются.
5.2.8. Организаторы гарантируют конфиденциальность полученной информации и сохранность личных данных.
5.2.9. Объявление о начале конкурса и завершении отбора будет опубликовано на официальном сайте https://cisc.kz/, https://qazvolunteer.kz/, на официальных страницах проекта в социальных сетях: Instagram: @qazmed_jastary, @birgemiz.saulyq и в соцсетях партнеров.
5.3. Заявки на участие в конкурсе можно подать:
в электронном варианте на электронную почту: qazmedzhastary@gmail.com
в теме письма указать: в конкурсную комиссию малых грантов.
- ПРОЦЕСС ОТБОРА ПРОЕКТОВ
6.1. Конкурсная комиссия в составе не менее 5 человек формируется Организатором по согласованию с Оператором из числа представителей институтов гражданского общества, государственных органов, средств массовой информации, бизнеса и лидеров общественного мнения, экспертов для осуществления оценки конкурсных заявок.
6.2. Члены Конкурсной комиссии обязаны беспристрастно выносить решения по выбору обладателя гранта в соответствии с целями, задачами и критериями Конкурса.
6.3. Заседание конкурсной комиссии является правомочным, если на нем присутствуют 2/3 его членов. Решение принимается простым большинством голосов.
6.4. Председатель конкурсной комиссии избирается на заседании конкурсной комиссии.
6.5.Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.
6.6. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, в котором могут быть указаны особые мнения его членов. Протокол подписывается председателем, членами и секретарем конкурсной комиссии.
6.7. Секретарем конкурсной комиссии является представитель Организатора, который обеспечивает ее функционирование, не является ее членом и не принимает участие в голосовании.
6.8. Решения конкурсной комиссии пересмотру не подлежат.
6.9. При возникновении ситуации «конфликт интересов» в ходе оценки заявок и определения победителя Конкурса, член Конкурсной комиссии, личная заинтересованность которого может повлиять на процесс принятия решения, должен поставить в известность о возникшем «конфликте интересов» Конкурсную комиссию и выйти из числа членов Комиссии.
- КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
7.1. Члены комиссии будут оценивать проекты по 5-ти бальной шкале, по критериям указанным в Приложении №3.
7.2. Проекты, набравшие самые высокие баллы согласно Положению конкурса, будут определены победителями.
7.3. Общий балл проекта является средней арифметической суммой итоговых баллов, выставленных всеми членами Конкурсной комиссии.
7.4. Победителями конкурса будут признаны заявители, набравшие наивысший общий балл.
- ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ МАЛЫХ ГРАНТОВ И ОТЧЕТНОСТИ
8.1. Организаторы конкурса обязаны проводить мониторинг хода реализации малых грантов.
8.2. Мониторинг реализации проекта осуществляется посредством сбора, обработки и анализа информации о ходе реализации социальных проектов и отчетов об их реализации, представленных Обладателем малого гранта, согласно Приложения 4 и 5 настоящего Положения.
8.3. Критерий мониторинга основываются на Информации о проекте и Плане реализации проекта указанные в пунктах 3 и 4 Приложения 1 к настоящему Положению являющимися обязательным приложением к Договору о предоставлении малого гранта.
8.4. Критерии мониторинга реализации государственных грантов включают в себя:
– своевременность исполнения запланированных целей, задач, мероприятий и ожидаемых результатов согласно установленным срокам;
– достоверность и полнота информации, отраженных в отчетах и иных документах.
8.5. При ненадлежащем исполнении проекта и нецелевом использовании средств гранта Обладатель малого гранта обязуется осуществить возврат грантовых средств за не исполненные объемы работы либо нецелевым образом потраченные средства.
8.6. При несвоевременной сдаче отчетов, Обладатель малого гранта выплачивает Организатору неустойку в размере 0,1% за каждый календарный день просрочки от общей суммы Договора на предоставления малого гранта.
8.7. Обладатель малого гранта дает согласие Оператору и Организатору на публикацию информации о ходе реализации проекта, его этапах и результатах в СМИ и в социальных сетях.
8.8 Информация о реализации грантовых проектов, а также результаты должны быть размещены на странице в социальных сетях Обладателя малого гранта.
- ПОРЯДОК ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ ГРАНТА
9.1. Выделение грантов заявителям осуществляется на основании Протокола итогов Конкурса малых грантов и подписанного договора о предоставлении малого гранта.
9.2. Финансирование малого гранта для Неправительственных организации осуществляется путем перечисления средств гранта на расчетный счет НПО – Обладателя малого гранта двумя платежами:
– Первый платеж в размере 70% гранта перечисляется в течении 3-х рабочих дней после заключения договора;
– Второй платеж в размере 30% гранта перечисляется после принятия промежуточного программного и финансового отчета Организатором.
– Иные условия перечисления грантовых средств возможно по письменному согласию сторон.
9.3. Финансирование гранта для Инициативных групп осуществляется путем перечисления средств Организатором на расчетный счет поставщиков товаров и услуг по счетам на оплату предоставляемых Обладателями малых грантов, выставленных в соответствии с утвержденной сметой проекта.
9.4. Привлечение Инициативными группами трудовых ресурсов осуществляется на основе Типового договора оказания услуг согласно Приложению 6 между Организатором и привлекаемым специалистом – Исполнителем в соответствии с утвержденной сметой проекта по заявке Инициативной группы.
9.5. Оплата услуг привлекаемых специалистов Инициативной группы осуществляется Организатором путем перечисления денежных средств на основании подписанного акта выполненных работ на расчетный счет Исполнителя с удержанием налогов и других обязательных платежей.
9.6. Корректировки сметы допускаются только с согласия Организатора конкурса путем его письменного уведомления.
- ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
10.1. Все возникающие споры разрешаются Организатором и комиссией конкурса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
10.2. По всем вопросам касательно участия в конкурсе можно обратиться к менеджеру по реализации волонтерских инициатив Өмірбай Мөлдір Құдайбергенқызы, контактный телефон: 8 708 679 98 13
10.3. Организаторы конкурса: Республиканское общественное объединение «Медицинская молодежь», адрес: г.Алматы, Алмалинский район, ул.Курмангазы 58, офис №70, контактный тел: +7 (708) 679 98 13, e-mail: qazmedzhastary@gmail.com
Приложение №1
1. Анкета заявителя
Для неправительственной организации
| Полное наименование организации с указанием юридического статуса на казахском и русском языках | |
| Дата юридической регистрации | |
| Юридический адрес организации (почтовый индекс, область, населенный пункт, улица, дом, офис) | |
| Фактический адрес организации (почтовый индекс, область, населенный пункт, улица, дом, офис) | |
| Контакты организации (рабочий телефон, факс, электронная почта) | |
| Банковские реквизиты юридического лица (БИН, ИИК, БИК), а также полное наименование и адрес банка или его филиала, в котором юридическое лицо обслуживается | |
| Ф.И.О. первого руководителя организации | |
| Должность руководителя | |
| Контакты руководителя (рабочий телефон, факс, электронная почта) | |
| Ф.И.О. бухгалтера организации | |
| Контакты бухгалтера (рабочий телефон, факс, электронная почта) | |
| Сведения об учредителях организации (ФИО учредителей/наименования организаций-учредителей) | |
| Деятельность юридического лица в соответствии с Уставом, количество штатных сотрудников | |
| Целевая аудитория/адресная группа |
Для инициативных групп
| Населенный пункт | |
| Сведения о руководителе инициативной группы: | |
| ФИО | |
| Дата рождения | |
| Образование | |
| Место обучения/работы | |
| Награды, сертификаты, курсы | |
| Мобильный телефон | |
| Контактный телефон | |
| Электронный адрес | |
| Аккаунты в социальных сетях | |
| Дополнительные сведения | |
| Сведения об участниках инициативной группы: | |
| Участник 1 (заполняется на каждого Участника а отдельно) | |
| ФИО | |
| Дата рождения | |
| Мобильный телефон | |
| Электронный адрес | |
| Аккаунты в социальных сетях | |
| Участник 2 | |
| Участник 3 | |
2. Сведения об опыте работы по реализации социальных проектов
| № | Наименование проекта, цели, задачи, содержание | Сроки реализации | Достигнутые результаты | Затраченные ресурсы (финансовые, материальные,
человеческие и т.д.) |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
- Информация о проекте (будет являться обязательным приложением к договору)
| 1. | Название проекта
(укажите название проекта на казахском и русском языках) |
|
| 2. | Цель проекта
Для чего нужен Ваш проект? Какую социальную проблему Вашего населенного пункта решит проект? |
|
| 3. | Территория реализации проекта | |
| 4. | Целевая группа проекта
Кто получит пользу от Вашего проекта? |
|
| 5. | Планируемый количественный охват целевой группы
Сколько человек получат пользу от Вашего проекта? Укажите конкретное число |
|
| 6. | Краткое описание деятельности по проекту. Перечень мероприятий по проекту
Что Вы будете делать для реализации проекта? Как вы будете это делать? Какие мероприятия будете проводить? |
|
| 7. | Партнеры по проекту
С кем Вы будете реализовывать проект? Чью помощь просить? Кого привлекать? Какие организации и учреждения Вы планируете привлечь в качестве партнеров? (Укажите наименования партнеров) |
|
| 8. | Ожидаемые результаты и социальный эффект проекта
Что Вы получите в итоге? Какую пользу принесет Ваш проект для местного населения? Какие изменения произойдут в Вашей местности после проведения проекта? |
|
| 9. | Общая стоимость проекта (в тенге)
Сколько денег Вам нужно для реализации проекта? |
|
| 10. | Устойчивость проекта
Сможете ли Вы продолжить проект после завершения финансирования? Как Вы планируете продолжить проект? |
|
| 11. | Информирование общественности. Как люди узнают о Вашем проекте? Где Вы будете размещать информацию о проекте? (По возможности укажите наименования). | |
| 12. | Риски социального проекта
Какие риски могут повлиять на ход и результат проекта? Как Вы планируете снизить вероятность и минимизировать такие последствия? |
- План реализации проекта (будет являеться обязательным приложением к договору)
| № | Действие /
Мероприятие |
Планируемые
сроки |
Участники | Ответственный
член группы |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
5. Смета расходов проекта
| № | Статья
расходов |
Кол-во ед. | Цена | Сумма |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Итого |
К заявке должны быть приложены следующие документы:
- a. рекомендательные письма (при наличии);
- b. презентация проекта, видео о проекте (при наличии).
После объявления итогов конкурса, потенциальные грантополучатели должны предоставить следующие документы:
Для инициативных групп:
- сканированная версия удостоверения личности;
- сканированная версия справки с банка с подписью и печатью о наличии 20-значного номера счета;
- сведения об отсутствии налоговой задолженности из налогового органа;
Для неправительственных организаций:
- сканированная версия свидетельства/справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;
- сканированная версия справки с банка с подписью и печатью, в котором обслуживается организация: о наличии банковского счета и об отсутствии просроченной задолженности по всем видам обязательств
Приложение №2
ФОРМА ОЦЕНКИ ПРОЕКТА
| Шкала оценки соответствия критерию: 0-5 баллов (целые числа): | |||
| Номер заявки: | 0 баллов | не соответствие | |
| Направление проекта: | 1-2 балла | слабое соответствие | |
| ФИО члена Комиссии: | 3 балла | удовлетворительное соответствие | |
| Подпись: | 4 балла | Хорошее соответствие | |
| Дата: | 5 баллов | Отличное соответствие | |
Приложение №3
| №
п/п |
Критерии оценки | Оценка
(0-5 баллов) |
| 1 | Вовлеченность населения в решение проблем местных сообществ | 5 |
| 2 | Соответствие потребностям целевой аудитории и
эффективность решения задач |
5 |
| 3 | Системность и жизнеспособность проекта в
будущем |
5 |
| 4 | Четкость и рациональность плана исполнения проекта | 5 |
| 5 | Разумность и обоснованность бюджета | 5 |
| Общий балл |
Приложение 4
Отчет о результатах проекта
| Обладатель малого гранта: | |
| Название проекта: |
| № | Действие /
мероприятие |
Дата проведения | Участники | Достигнутые результаты |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| 4. | ||||
| 5. | ||||
| 6. | ||||
| 7. | ||||
| 8. | ||||
| 9. | ||||
| … |
| Обладатель малого гранта: | |
| Дата: | |
| Подпись: |
Приложение 5
Отчет по расходам проекта
| Обладатель малого гранта: | |
| Название проекта: |
| № | Статья расходов
(товары, услуги) |
Единица измерения
|
Количество
единиц |
Цена | Сумма | Поставщик услуг, товаров
(при сдаче отчета) |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
| 4. | ||||||
| 5. | ||||||
| 6. | ||||||
| 7. | ||||||
| 8. | ||||||
| 9. | ||||||
| … | ||||||
| Итого: |
| Обладатель малого гранта: | |
| Дата: | |
| Подпись: |
Приложение 6
Типовой договор на оказание услуг
___________ «__» _____ 2022 г.
__________________________(далее – Организация), в лице ______________________, действующей на основании Устава, в дальнейшем именуемый «Заказчик», с одной стороны, и ____________________, ИИН ____________, удостоверение личности №_______от ____________г., выдано МВД РК, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
- Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказать услуги по _________________________________.
1.2. Технические требования, являющиеся предметом Договора определены в «Технической спецификации» (Приложение №1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Срок оказания услуг с ___________по____________ года.
- Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель вправе:
2.1.1. Обращаться к Заказчику для получения консультаций и/или рекомендаций по деятельности Общества;
2.1.2. Приостанавливать исполнение услуг, если Заказчик не выполняет, либо ненадлежащим образом выполняет свои обязанности по настоящему Договору.
2.2. Исполнитель обязуется:
2.2.1. осуществить своевременное оказание Услуг с надлежащим качеством, т.е. обеспечить качественные услуги по профессиональному финансовому консультированию деятельности Общества;
2.2.2. в случае получения мотивированной претензии от Заказчика, устранить допущенные ошибки или неточности в согласованный Сторонами срок без дополнительной оплаты;
2.3. Заказчик обязуется:
2.3.1. своевременно оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с
п. 3.1. настоящего Договора;
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. предъявлять претензии к качеству услуг в том случае, если содержатся существенные недостатки. Претензия должна содержать конкретные замечания Заказчика относительно качества оказания Услуг, а также сроки и пути устранения недостатков. В случае непринятия Исполнителем претензии либо невыполнения Исполнителем действий, указанных в претензии, Заказчик имеет право расторгнуть настоящий Договор без возмещения Исполнителю каких-либо убытков, при условии оплаты причитающегося Исполнителю вознаграждения в соответствии с п. 3.1. настоящего Договора;
2.4.2. в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения акта выполненных работ/оказанных услуг подписать его и направить один экземпляр Исполнителю. При наличии замечаний к качеству выполненных работ/оказанных услуг в указанный в настоящем пункте срок направить Исполнителю письменный отказ с указанием причин отказа.
2.4.3. принять у Исполнителя работу/услугу после устранения замечаний и подписать Акт выполненных работ/оказанных услуг. Если недостатки Исполнителем не устранены, Акт выполненных работ/оказанных услуг не подписывается.
2.4.4. расторгнуть Договор в одностороннем порядке в любое время.
- Цена договора и порядок расчетов
3.1. Стоимость Услуг составляет __________ (________________________) тенге ежемесячно, с учетом налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджет в соответствии с законодательством Республики Казахстан и выплачивается Заказчиком ежемесячно после подписания акта выполненных работ в течении 5 рабочих дней.
3.2. Оплачиваются Услуги путем безналичного расчета на банковский счет Исполнителя, указанный в реквизитах настоящего Договора в течение
3 рабочих дней с даты подписания Сторона акта выполненных работ (оказанных услуг).
- Ответственность сторон
4.1. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения Сторонами обязательств, предусмотренных Договором, виновная Сторона возмещает другой Стороне понесенные убытки.
4.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, если это произошло в связи с действием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств). К таким обстоятельствам относятся, включая, но не ограничиваясь: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, эпидемия и иные стихийные бедствия, а также война или военные действия.
- Заключительные положения
5.1. Все споры, возникающие между Сторонами по настоящему Договору, разрешаются досудебным урегулированием посредством переговоров.
5.2. Разногласия, по которым Стороны не достигли договоренности, разрешаются в суде в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
5.3. Любые изменения и дополнения к Договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны представителями Сторон и скреплены их печатями.
5.4. Настоящий Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
- Адреса, банковские реквизиты и подписи сторон
| Заказчик
Председатель _____________
|
Исполнитель
__________________Физическое лицо
|
Приложение 1 к договору
Техническая спецификация услуг
В данной технической спецификации приведены требования по оказанию услуги по_______________________________________.
Требования: