Объявлен конкурс малых грантов в 7 областях Казахстана
Цель Конкурса: активное вовлечение граждан в решение насущных проблем сельской местности посредством реализации социальных проектов.
В конкурсе могут принять участие члены местного сообщества (члены схода или собрания) и активные жители сел Алматинской, Жамбылской, Туркестанской, Кызылординской, Западно-Казахстанской, Атырауской и Мангистауской областей.
Общая сумма гранта – 7 млн тенге, по 1 млн тенге на каждый регион.
Максимальное финансирование одного проекта 435 000 тенге.
Срок подачи заявок: с 21 июня по 12 июля 2022 года до 18.00 (времени г.Нур-Султан).
Заявки на участие в конкурсе необходимо отправить на электронную почту: grants_gamo@mail.ru.
Контактные номера: 8 (775) 698-88-30, 8(702)726 12 96.
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении конкурса малых грантов в рамках социального проекта
«Организация комплекса мероприятий, направленных на развитие местного самоуправления»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса выделения малых грантов для реализации социальных проектов местных сообществ, направленных на обеспечение устойчивости, решение актуальных проблем сельской местности 7-ми целевых регионов Алматинской, Жамбылской, Туркестанской, Кызылординской, Западно-Казахстанской, Атырауской и Мангистауской областей.
Общая сумма гранта на 7 регионов 7 000 000 тенге, общая сумма гранта на один регион 1 000 000 тенге. В рамках конкурса будут определены победители, которые получат малые гранты в размере от 100 000 (сто тысяч) до 435 000 (четыреста тридцать пять тысяч) тенге в зависимости от проекта на реализацию социальных проектов в соответствующем регионе.
- Конкурс проводится в рамках грантового проекта «Организация комплекса мероприятий, направленных на развитие местного самоуправления» при поддержке НАО «Центра поддержки гражданских инициатив» и Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан.
- В положении используются следующие понятия:
Организатор – неправительственная организация, занимающаяся вопросами организации конкурса;
Заявитель – местные сообщества 7-ми регионов Республики Казахстан, подавшие заявку на участие в конкурсе;
Грантополучатель – победитель конкурса, получивший грант.
Конкурс – процесс определения победителя для предоставления малых грантов в соответствие настоящим Положением;
Отборочная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для оценки заявок в целях отбора обладателей малых грантов.
Оператор – НАО «Центра поддержки гражданских инициатив».
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА
- Цель Конкурса:
Активное вовлечение граждан в решение насущных проблем сельской местности посредством реализации социальных проектов.
2.2. Задачи Конкурса:
- реализация проектов, направленных на решение актуальных проблем сельской местности;
- расширение доступности инструментов поддержки социальных проектов по развитию сельской местности;
- вовлечение местного сообщества в решение проблем сельской местности.
3. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА
- В конкурсе малых грантов могут принять участие местные сообщества (члены схода или собрания) и активные граждане села совместно с членами местного сообщества.
- Победители конкурса должны реализовать свои социальные проекты в сельской местности вышеуказанных 7 регионах.
- Заявитель должен быть старше 18 лет. Заявка на участие в конкурсе должна быть подана от имени местного сообщества (члены схода или собрания) с указанием не менее 3-х членов, включая Заявителя.
4. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТАМ
- Проекты должны быть направлены на поддержку инициатив сельского населения, стимулировать активное участие сельских граждан в решение социальных проблем сельской местности.
- Не допускается направлять средства малого гранта на материально-техническое обеспечение местного сообщества, на капитальный ремонт и строительство объектов, приобретения недвижимого имущества и оборудовании.
- Проекты должны быть направлены на развитие сельских территорий, решение актуальных проблем сельской местности, создание эффективных механизмов и благоприятных условий для вовлечения граждан в развитие сельской местности, где они проживают, в том числе:
Поддержка инициатив местного сообщества в следующих направлениях:
- Создание условий для культурного развития местного населения включая содействие или организацию работы информационных центров (создание условий для работы и организация работы самих кружков и секций при домах культуры и т.п.);
- Развитие творчества детей и молодежи (конкурсы, выставки, театральные постановки);
- Развитие волонтерства;
- Организация досуга для молодежи и детей (дворовые клубы, интеллектуальные игры, экскурсии по историческим местам и др.);
- Культурное воспитание подростков и молодежи (проведение акции, культурные мероприятия);
- Содействие развитию туризма (благоустройство туристических мест, установка урн, беседок и т.д.)
- Содействие установке инженерной инфраструктуры (установка детской площадки, установка канализационных очистительных сооружений и др.)
- Создание благоприятной среды для лиц с ограниченными возможностями (приобретение оборудования, обучающие мероприятия и т.д.)
- Работы, направленные на восстановление исторических мест;
- Содействие в трудоустройстве, обучение, переквалификация безработных сельских жителей;
- Планирование развития сельского округа;
- Содействие развитию местного самоуправления (организация сходов, собраний, общественных слушаний, обучение членов местного сообщества, мероприятия направленные на развитие деятельности местного сообщества и др.)
- Проведение общественных мониторингов (мониторинг эффективности освоения сельского бюджета, мониторинг государственных закупок сельских акиматов, мониторинг реализации плана развития села и др.)
- Проекты должны быть реализованы с момента заключения договора по 31 октября 2022 года.
- Преимущества при рассмотрении Отборочной комиссией будут иметь проекты: системные, существующие, кардинально меняющие ситуацию в сельской местности
- Проект должен быть оформлен в полном соответствии с формой заявки (Приложение №1).
5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
- Порядок проведения конкурса:
- Срок подачи заявок на грант: с 21 июня по 12 июля 2022 года до 18.00 (время г.Нур-Султан)
- Рассмотрение заявок Отборочной комиссией: с 13 июля по 19 июля 2022 года.
- Объявление о победителях конкурса: 19 июля 2022 года.
- Срок выполнения проекта: с момента подписания договора о предоставлении гранта до 31 октября 2022 года
- Прием заявок на участие в Конкурсе:
- Для участия в Конкурсе Проектные заявки должны быть в формате Microsoft word, оформленные в соответствии с Приложением № 1 настоящего Положения.
- В случае наличия презентации или видео, раскрывающих суть проекта, также направить на почту вместе с заявкой.
- В случае необходимости Организаторы оставляют за собой право запросить у Заявителя дополнительную информацию, имеющую отношение к Конкурсу.
- Заявка на участие в Конкурсе является формой выражения согласия Участника с требованиями и условиями, предусмотренными настоящим Положением.
- Заявитель самостоятельно несет расходы на оформление и подачу заявки.
- Участник Конкурса имеет право отозвать свою заявку на участие в Конкурсе до даты завершения приема заявок.
- Заявки, поступившие позже установленных организаторами дат, не рассматриваются.
- Организаторы гарантируют конфиденциальность полученной информации и сохранность личных данных.
- Объявление о начале конкурса и завершении отбора будет опубликовано на официальном сайте gamo.kz, на официальных страницах проекта в социальных сетях: Instagram: @gamo_aktau, Facebook: @gamo.mangystau и в соцсетях партнеров указанные в таблице 1.
- Заявки на участие в конкурсе необходимо отправить на электронную почту:grants_gamo@mail.ru. В теме письма указать: Конкурс социальных проектов по МСУ
- Прием заявок на участие в Конкурсе:
6. ПРОЦЕСС ОТБОРА ПРОЕКТОВ
- Отборочная комиссия будет сформирована из не менее трех человек. В состав Отборочной комиссии будут приглашены по согласованию представители местных исполнительных органов соответствующего региона, эксперты, осуществляющие оценку эффективности социальных проектов и представители НАО «Центр поддержки гражданских инициатив».
- Члены Отборочной комиссии обязуются беспристрастно выносить решения по выбору Грантополучателя в соответствии с целями, задачами и критериями Конкурса.
- Заседание Отборочной комиссии является правомочным, если на нем
присутствуют 2/3 его членов. Решение принимается простым большинством голосов.
- Председатель Отборочной комиссии избирается на заседании Отборочной
комиссии.
- Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на
заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.
- Решение Отборочной комиссии оформляется протоколом, в котором могут быть
указаны особые мнения его членов. Протокол подписывается председателем, членами и секретарем Отборочной комиссии.
- Секретарем Отборочной комиссии является представитель Организатора,
который обеспечивает ее функционирование, не является ее членом и не принимает участие в голосовании.
- Решения Отборочной комиссии пересмотру не подлежат.
- При возникновении ситуации «конфликт интересов» в ходе оценки заявок и
определения победителя Конкурса, член Отборочной комиссии, личная заинтересованность которого может повлиять на процесс принятия решения, должен поставить в известность о возникшем «конфликте интересов» Конкурсную комиссию и выйти из числа членов Комиссии.
7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
- Отборочная комиссия будет отбирать проекты в соответствии со следующими критериями оценки:
| №
п/п |
Критерии оценки | Оценка
(0-5 баллов) |
| 1 | Вовлеченность населения в решение проблем
сельской местности |
5 |
| 2 | Соответствие потребностям целевой группы и эффективность
решения задач сельской местности |
5 |
| 3 | Системность и устойчивость проекта в
будущем |
5 |
| 4 | Четкость и рациональность плана исполнения проекта | 5 |
| 5 | Объективность и обоснованность бюджета | 5 |
| Общая сумма взвешенных баллов: |
7.2 Члены комиссии будут оценивать проекты по 5-ти бальной шкале, по вышеуказанным критериям. Проекты, набравшие самые высокие баллы в рамках выделенного бюджета на регион (бюджет грантового финансирования на один регион 1 000 000 тенге) будут определены победителями.
- Общий балл проекта является средней арифметической суммой итоговых баллов, выставленных всеми членами Отборочной комиссии.
- Победителями конкурса будут признаны заявители, набравшие наивысший общий балл.
- В случае набора двумя и более заявками одинакового количества баллов приоритет отдается заявителям с большим опытом реализации проектов, направленных на развитие потенциала местных сообществ сельской территории, сельской местности.
8. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МАЛЫХ ГРАНТОВ И ОТЧЕТНОСТИ
- Организаторы конкурса обязаны проводить мониторинг хода реализации малых
грантов.
- Мониторинг реализации проекта осуществляется посредством сбора, обработки
и анализа информации о ходе реализации социальных проектов и отчетов об их реализации, представленных Обладателем малого гранта, согласно Приложения 4 и 5 настоящего Положения.
- Критерий мониторинга основываются на Информации о проекте и Плане
реализации проекта, указанные в пунктах 3 и 4 Приложения 1 к настоящему Положению являющимися обязательным приложением к Договору о предоставлении малого гранта.
- Критерии мониторинга реализации малых грантов включают в себя:
– своевременность исполнения запланированных целей, задач, мероприятий и ожидаемых результатов согласно установленным срокам;
– достоверность и полнота информации, отраженных в отчетах и иных документах.
- При ненадлежащем исполнении проекта и нецелевом использовании средств
Обладатель малого гранта обязуется осуществить возврат средств за не исполненные объемы работы либо нецелевым образом потраченные средства.
- При несвоевременной сдаче отчетов, Обладатель малого гранта выплачивает
Организатору неустойку в размере 0,1% за каждый календарный день просрочки от общей суммы Договора на предоставления малого гранта.
- Обладатель малого гранта дает согласие Оператору и Организатору на
публикацию информации о ходе реализации проекта, его этапах и результатах в СМИ и в социальных сетях.
- Информация о реализации грантовых проектов, а также результаты должны
быть размещены на странице в социальных сетях Facebook и Instagram грантополучателей.
9. ПОРЯДОК ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ ГРАНТА
- Выделение малых грантов заявителям осуществляется на основании Протокола итогов Конкурса малых грантов и подписанного договора о предоставлении малого гранта.
- Финансирование гранта осуществляется путем перечисления средств Организатором на расчетный счет поставщиков товаров и услуг по счетам на оплату предоставляемых Обладателями малых грантов, выставленных в соответствии с утвержденной сметой проекта.
- Привлечение местными сообществами трудовых ресурсов осуществляется на
основе Типового договора оказания услуг между Организатором и привлекаемым специалистом – Исполнителем в соответствии с утвержденной сметой проекта по заявке местного сообщества.
- Оплата услуг привлекаемых специалистов Местного сообщества
осуществляется Организатором путем перечисления денежных средств на основании подписанного акта выполненных работ на расчетный счет Исполнителя с удержанием налогов и других обязательных платежей.
- Корректировки сметы допускаются только с согласия Организатора конкурса
путем его письменного уведомления.
10. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
- Все возникающие споры разрешаются Организатором и Отборочной комиссией конкурса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- По всем вопросам касательно участия в конкурсе можно обратиться региональным координаторам, контакты которых указаны ниже в таблице 1.
- Адрес организаторов конкурса: Мангистауская обл, г.Актау, 19 мкр., 43 ЖК «RENION HOUSE», цокольный этаж, контактный тел: 8 (775) 698-88-30, e-mail: grants_gamo@mail.ru
| Регион | Адрес | Контактный
номер тел |
Электронная почта | Страницы в соц.сетях |
| Туркестанская область | г.Туркестан, мкр жаңа қала, ул. 32 «Басқармалар үйі» | 87715947234 | ga_uko@mail.ru | Facebook:
Акмарал Абдинабиева Түркістан облысы АзаматтықтАльянсы @turkestanazamattikallians |
| Жамбылская область | г.Тараз, ул. Желтоксан 78/202 кабинет | 87011209069 | islam.bayern@gmail.com | Жамбыл облысы
жастар ұйымдарының Қауымдастығы https://www.facebook.com/kauymdastyk.zhastar/kauymdastyk.zhastar |
| Атырауская область | г. Атырау, | 87780512949
87786687141 |
ualieva80@list.ru | @of_zolotoe_vremya |
| Кызылординская область | г. Кызылорда, мкр Ақмешіт 36 | 87027285554
87054306691 |
umai.kz@mail.ru | Facebook: |
| Алматинская область | г. Талдыкорган, мкр Каратал, здание 36А | 8 707 527 07 54
87019124642 |
raimbek_2006@mail.ru | https://www.facebook.com/profile.php?id=100010439652566 |
| Западно-Казахстанская область | г. Орал, дамбовая тупик 5/1 | 87027262524
87073404116 |
gaz_ko@mail.ru | |
| Мангистауская область | г.Актау, 19 мкр., 43 ЖК «RENION HOUSE», цокольный этаж | 8 775 698-88-30
87027261296 |
grants_gamo@mail.ru |
Таблица 1. Контакты региональных координаторов
Приложение 1
Для местных сообществ
| Населенный пункт (обязательно указать) | |
| Сведения о заявителе: | |
| ФИО (расписать полностью) | |
| Дата рождения | |
| Образование (желательно указать
наименование учреждения образования и специальность) |
|
| Место обучения/работы (для места обучения указать наименование учебного заведения и курс/класс; для места работы –
наименование организации и должность) |
|
| Мобильный телефон (по данному телефону с
Вами будут связываться организаторы) |
|
| Контактный телефон (для случая, если основной телефон будет недоступен. Указать имя человека и его степень отношений с Вами: друг, мама и т.д.) | |
| Электронный адрес | |
| Аккаунты в социальных сетях Instagram, Facebook, Telegram (для облегчения поиска
укажите ссылки на Ваши профили) |
|
| Дополнительные сведения (любая информация, факты и другие сведения о которых, по Вашему мнению, должна знать
конкурсная комиссия) |
|
| Сведения о членах местного сообщества: | |
| Участник 1 (заполняется на каждого участника отдельно) | |
| ФИО (расписать полностью) | |
| Дата рождения | |
| Мобильный телефон (по данному телефону с
Вами будут связываться организаторы) |
|
| Электронный адрес | |
| Аккаунты в социальных сетях Instagram,
Facebook, Telegram (для облегчения поиска укажите ссылки на Ваши профили) |
|
| Участник 2 | |
| Участник 3 и т.д. | |
- Информация о проекте
| 1. | Название проекта
(укажите название проекта на казахском и русском языках) |
|
| 2. | Цель и задачи проекта
Для чего нужен Ваш проект? Какую социальную проблему Вашего населенного пункта решит проект? |
|
| 3. | Территория реализации проекта
|
|
| 4. | Целевая группа проекта
Кто получит пользу от Вашего проекта? |
|
| 5. | Планируемый количественный охват целевой группы
Сколько человек получат пользу от Вашего проекта? Укажите конкретное число |
|
| 6. | Краткое описание деятельности по проекту. Перечень мероприятий по проекту
Что Вы будете делать для реализации проекта? Как вы будете это делать? Какие мероприятия будете проводить? |
|
| 7. | Партнеры по проекту
С кем Вы будете реализовывать проект? Чью помощь просить? Кого привлекать? Какие организации и учреждения Вы планируете привлечь в качестве партнеров? (Укажите наименования партнеров) |
|
| 8. | Ожидаемые результаты и социальный эффект проекта
Что Вы получите в итоге? Какую пользу принесет Ваш проект для местного населения? Какие изменения произойдут на территории где реализован проект после проведения проекта? |
|
| 9. | Общая стоимость проекта (в тенге)
Сколько денег Вам нужно для реализации проекта? |
|
| 10. | Устойчивость проекта
Сможете ли Вы продолжить проект после завершения финансирования? Как Вы планируете продолжить проект? |
|
| 11. | Информирование общественности Как люди узнают о Вашем проекте? Где Вы будете размещать информацию о проекте? (По возможности укажите
наименования). |
|
| 12. | Риски социального проекта
Какие риски могут повлиять на ход и результат проекта? Как Вы планируете снизить вероятность и минимизировать такие последствия? |
4. План реализации проекта
| № | Действие /
мероприятие |
Планируемые
сроки |
Участники | Ответственный
член группы |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
5. Бюджет проекта
| № | Статья
расходов |
Кол-во ед. | Цена | Сумма |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Итого |
К заявке должны быть приложены следующие документы:
- рекомендательные письма (при наличии);
- презентация проекта, видео о проекте (при наличии).
После объявления итогов конкурса, потенциальные грантополучатели должны предоставить следующие документы:
- сканированная версия удостоверения личности;
Приложение 2
ФОРМА ОЦЕНКИ ПРОЕКТА
| Шкала оценки соответствия критерию: 0-5 баллов (целые числа): | |||
| Номер заявки: | 0 баллов | не соответствие | |
| Направление проекта: | 1-2 балла | слабое соответствие | |
| ФИО члена Комиссии: | 3 балла | удовлетворительно
е соответствие |
|
| Подпись: | 4 балла | хорошее
соответствие |
|
| Дата: | 5 баллов | отличное
соответствие |
|
| № п/п | Критерии оценки | Оценка (0-5
баллов) |
| 1. | Вовлеченность населения в решение проблем
сельской местности |
|
| 2. | Соответствие потребностям целевой группы и эффективность
решения задач сельской местности |
|
| 3. | Системность и устойчивость проекта в
будущем |
|
| 4. | Четкость и рациональность плана исполнения проекта
|
|
| 5. | Объективность и обоснованность бюджета
|
|
| Общая сумма взвешенных баллов:
|
Приложение 4
Отчет о результатах проекта
| Обладатель малого гранта: |
|
| Название проекта: |
|
| № | Действие /
мероприятие |
Дата проведения | Участники | Достигнутые результаты |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| 4. | ||||
| 5. | ||||
| 6. | ||||
| 7. | ||||
| 8. | ||||
| 9. | ||||
| … |
| Обладатель малого гранта: |
|
| Дата: |
|
| Подпись: |
|
Приложение 5
Отчет по расходам проекта
| Обладатель малого гранта: |
|
| Название проекта: |
|
| № | Статья расходов
(товары, услуги) |
Единица измерения
|
Количество
единиц |
Цена | Сумма | Поставщик услуг, товаров
(при сдаче отчета) |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
| 4. | ||||||
| 5. | ||||||
| 6. | ||||||
| 7. | ||||||
| 8. | ||||||
| 9. | ||||||
| … | ||||||
| Итого: |
| Обладатель малого гранта: |
|
| Дата: |
|
| Подпись: |
|