Дорогие друзья , Общественное объединение “Сообщество молодежных работников” в рамках реализации грантового проекта “Birgemiz:Bilim” по оказанию волонтерской помощи в обучении различных групп населения цифровой, финансовой, языковой, компьютерной грамотности, объявляет о начале приема заявок для участие в конкурсе малых грантов.

По результатам конкурса будут выбраны 30 победителей, на реализацию каждого проекта будет выделен грант в сумме 300.000 тенге.

Заявки принимаются до 30 июля.

подробную информацию вы можете найти на странице @birgemiz.bilim

️Гранты реализуются при поддержке НАО “Центр поддержки гражданских инициатив” и Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан.

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении конкурса малых грантов в рамках социального проекта

«Реализация общенационального проекта «Birgemiz:Bilim» по оказанию волонтерской помощи в обучении различных групп населения цифровой, финансовой, языковой, компьютерной грамотности.

1.     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса выделения малых грантов для реализации волонтерских инициатив общенационального проекта «Birgemiz:Bilim», направленных на повышение уровня цифровой, финансовой, языковой, компьютерной грамотности.

Общая сумма грантов составляет 9 млн. тенге. В рамках конкурса будут определены 30 победителей, которые получат грант на сумму 300 000 тенге.

Конкурс проводится в рамках грантового проекта «Реализация общенационального проекта «Birgemiz:Bilim» по оказанию волонтерской помощи в обучении различных групп населения цифровой, финансовой, языковой, компьютерной грамотности при поддержке НАО «Центра поддержки гражданских инициатив» по заказу Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан.

• В положении используются следующие понятия:

Организатор – неправительственная организация, занимающаяся вопросами организации конкурса;

Малые гранты – гранты для неправительственных организации..

Заявитель – НПО и инициативные группы всех регионов Республики Казахстан, подавшие заявку на участие в конкурсе;

Обладатель малого гранта – победитель конкурса, неправительственная организация или инициативная группа, получившая малый грант;

Инициативные группы – добровольные объединения 2-х или более людей для реализации социальных проектов по решению социальных проблем

Положение о конкурсе – документ, определяющий условия и порядок проведения Конкурса, сформированный на основе настоящего Порядка.

Конкурс – процесс определения победителя для предоставления малых грантов в соответствие настоящими Правилами.

Экспертная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для оценки заявок в целях отбора обладателей малых грантов.

2.     ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА

• В конкурсе малых грантов могут принять участие неправительственные организации и инициативные группы.
• Победители конкурса могут реализовать свои волонтерские инициативы во всех регионах страны.
• Руководитель инициативной группы должен быть старше 18 лет, заявка на участие в конкурсе должна быть подана непосредственно руководителем инициативной группы с указанием всех ее членов.
• Дополнительным преимуществом будет наличие благодарственных писем, рекомендаций или других подтверждений опыта в сфере реализации социальных проектов.

3.   ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТАМ

• Направления проектов определяются Организаторами на основе, проведенной оценки потребностей в соответствующем регионе.
• Проекты должны быть реализованы с момента заключения договора по «1» ноября 2022 года.
• Проект должен быть оформлен в полном соответствии с формой заявки (Приложение №1).

4.    ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

• Конкурс состоит из следующих этапов:

• Публикации объявления о начале конкурса на Интернет-ресурсе организатора и Оператора;

Объявление содержит следующие основные сведения:

• Срок подачи заявок на грант: с «1» июля по «28» июля 2022 года.
• Рассмотрение заявок конкурсной комиссией: с «30» июля по «5» августа 2022 года.
• Объявление о победителях конкурса: «7» августа 2022 года.
• Срок выполнения проекта: с момента подписания договора о предоставлении гранта до «1» ноября 2022 года
• Проведение консультаций для потенциальных заявителей организаторами;
• Прием заявок от неправительственных организаций и инициативных групп;
• Проведение конкурсного отбора;
  • Срок приема заявок Организатором составляет 30 (тридцать) календарных дней

5.     ПРИЕМ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

• Для участия в Конкурсе Проектные заявки должны быть в формате Microsoft Word, оформленные в соответствии с Приложением № 1 настоящего Положения.
• В случае наличия презентации или видео, раскрывающих суть проекта, также направить на почту вместе с заявкой.
• В случае необходимости Организаторы оставляют за собой право запросить у Заявителя дополнительную информацию, имеющую отношение к Конкурсу.
• Заявка на участие в Конкурсе является формой выражения согласия Участника с требованиями и условиями, предусмотренными настоящим Положением.
• Заявитель самостоятельно несет расходы на оформление и подачу заявки.
• Заявитель имеет право отозвать свою заявку на участие в Конкурсе до даты завершения приема заявок.
• Заявки, поступившие позже установленных организаторами дат, не рассматриваются.
• Организаторы гарантируют конфиденциальность полученной информации и сохранность личных данных.
• Заявки на участие в конкурсе подаются согласно условиям Положения о конкурсе.

6.  ПРОЦЕСС ОТБОРА ПРОЕКТОВ

• Конкурсная комиссия будет сформирована из не менее 7 человек. В состав Конкурсной комиссии будут приглашены по согласованию представителей институтов гражданского общества, государственных органов, средств массовой информации, бизнеса и лидеров общественного мнения, местных исполнительных органов соответствующего региона, эксперты, осуществляющие оценку эффективности социальных проектов и представители НАО «Центр поддержки гражданских инициатив».
• Члены Конкурсной комиссии обязуются беспристрастно выносить решения по выбору Грантополучателя в соответствии с целями, задачами и критериями Конкурса.
• Заседание конкурсной комиссии является правомочным, если на нем присутствуют более половины его членов. Решение принимается простым большинством голосов.
• Председатель конкурсной комиссии избирается на заседании конкурсной комиссии.
• Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.
• Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, в котором могут быть указаны особые мнения его членов. Протокол подписывается председателем, членами и секретарем конкурсной комиссии.
• Секретарем конкурсной комиссии является представитель Организатора, который обеспечивает ее функционирование, не является ее членом и не принимает участие в голосовании.
• Решения конкурсной комиссии пересмотру не подлежат.
• При возникновении ситуации «конфликт интересов» в ходе оценки заявок и определения победителя Конкурса, член Конкурсной комиссии, личная заинтересованность которого может повлиять на процесс принятия решения, должен поставить в известность о возникшем «конфликте интересов» Конкурсную комиссию и выйти из числа членов Комиссии.

7.   КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

• Члены комиссии будут оценивать проекты по 5-ти бальной шкале, по критериям указанным в Приложении №3.
• Проекты, набравшие самые высокие баллы согласно Положению конкурса, будут определены победителями.
• Общий балл проекта является средней арифметической суммой итоговых баллов, выставленных всеми членами Конкурсной комиссии.
• Победителями конкурса будут признаны заявители, набравшие наивысший общий балл.

8.   ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МАЛЫХ ГРАНТОВ И ОТЧЕТНОСТИ

• Организаторы конкурса обязаны проводить мониторинг хода реализации малых грантов.
• Мониторинг реализации проекта осуществляется посредством сбора, обработки и анализа информации о ходе реализации социальных проектов и отчетов об их реализации, представленных Обладателем малого гранта, согласно Приложения 4 и 5 настоящего Порядка.
• Критерий мониторинга основываются на Информации о проекте и Плане реализации проекта указанные в пунктах 3 и 4 Приложения 1 к настоящему Порядку являющимися обязательным приложением к Договору о предоставлении малого гранта.
• Критерии мониторинга реализации государственных грантов включают в себя:

• своевременность исполнения запланированных целей, задач, мероприятий и ожидаемых результатов согласно установленным срокам;
• достоверность и полнота информации, отраженных в отчетах и иных документах.
  • При ненадлежащем исполнении проекта и нецелевом использовании средств гранта Обладатель малого гранта обязуется осуществить возврат грантовых средств за не исполненные объемы работы либо нецелевым образом потраченные средства.
  • При несвоевременной сдаче отчетов, Обладатель малого гранта выплачивает Организатору неустойку в размере 0,1% за каждый календарный день просрочки от общей суммы Договора на предоставления малого гранта.
  • Обладатель малого гранта дает согласие Оператору и Организатору на публикацию информации о ходе реализации проекта, его этапах и результатах в СМИ и в социальных сетях.
  • Информация о реализации грантовых проектов, а также результаты должны быть размещены на странице в социальных сетях Обладателя малого гранта с хэштегом #birgemizbilim

9.     ПОРЯДОК ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ ГРАНТА

• Выделение грантов заявителям осуществляется на основании Протокола итогов Конкурса малых грантов и подписанного договора о предоставлении малого гранта.
• Финансирование малого гранта для Неправительственных организации осуществляется путем перечисления средств гранта на расчетный счет НПО – Обладателя малого гранта двумя платежами:

• Первый платеж в размере 70% гранта перечисляется в течении 3-х рабочих дней после заключения договора;
• Второй платеж в размере 30% гранта перечисляется после принятия промежуточного программного и финансового отчета Организатором.
• Иные условия перечисления грантовых средств возможно по письменному согласию сторон.
  • Финансирование гранта для Инициативных групп осуществляется путем перечисления средств Организатором на расчетный счет поставщиков товаров и услуг по счетам на оплату предоставляемых Обладателями малых грантов, выставленных в соответствии с утвержденной сметой проекта.
  • Привлечение Инициативными группами трудовых ресурсов осуществляется на основе Типового договора оказания услуг согласно Приложению 6 между Организатором и привлекаемым специалистом – Исполнителем в соответствии с утвержденной сметой проекта по заявке Инициативной группы.
  • Оплата услуг привлекаемых специалистов Инициативной группы осуществляется Организатором путем перечисления денежных средств на основании подписанного акта выполненных работ на расчетный счет Исполнителя с удержанием налогов и других обязательных платежей.
  • Корректировки сметы допускаются только с согласия Организатора конкурса путем его письменного уведомления.

10. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

10.1. Все возникающие споры разрешаются Организатором и комиссией конкурса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

10.2. По всем вопросам касательно участия в конкурсе можно обратиться к координатору проекта «Birgemiz: Bilim» Даулетбаевой Шахло Шухратовне, контактный телефон: 8 747 779 86 14

10.3. Организаторы конкурса: Общественное объединение «Сообщество молодежных работников», адрес: г.Нур_Султан, пр. Туран д14, офис For Jastar. Эл.адрес: birgemiz.bilim@mail.ru

Приложение № 1

1. Анкета заявителя

Для неправительственной организации

Для инициативных групп

2.    Сведения об опыте работы по реализации социальных проектов

3. Информация о проекте

4. План реализации проекта

   5. Смета расходов проекта

К заявке должны быть приложены следующие документы:

1. рекомендательные письма (при наличии);
2. презентация проекта, видео о проекте (при наличии).

После объявления итогов конкурса, грантополучатели должны предоставить следующие документы:

Для инициативных групп:

• сканированная версия удостоверения личности;
• сканированная версия справки с банка с подписью и печатью о наличии 20-значного номера счета;
• сведения об отсутствии налоговой задолженности из налогового органа;

Для неправительственных организаций:

• сканированная версия свидетельства/справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;
• сканированная версия справки с банка с подписью и печатью, в котором обслуживается организация: о наличии банковского счета и об отсутствии просроченной задолженности по всем видам обязательств.

Приложение №2

ФОРМА ОЦЕНКИ ПРОЕКТА

Приложение №3

Шкала оценки соответствия критерию: 0-5 баллов (целые числа):

0 баллов         не соответствие

1-2 балла     слабое соответствие

3 балла           удовлетворительно е соответствие

4 балла           хорошее соответствие

5 баллов         отличное соответствие

Приложение №4

Отчет о результатах проекта

Приложение №5

Отчет по расходам проекта

Приложение 6

Типовой договор на оказание услуг

г. ___________                                                                                          «__» _____ 2022 г.

__________________________(далее – Организация), в лице  ______________________, действующей на основании Устава, в дальнейшем именуемый «Заказчик», с одной стороны, и ____________________, ИИН ____________, удостоверение личности №_______от ____________г., выдано МВД РК, именуемый в  дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны,   совместно  именуемые  «Стороны»,  заключили  настоящий  договор  о  нижеследующем:

1. Предмет договора
   • Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказать услуги по _________________________________.
   • Технические требования, являющиеся предметом Договора определены в «Технической спецификации» (Приложение №1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.
   • Срок оказания услуг с ___________по____________ года.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель вправе:

2.1.1. Обращаться к Заказчику для получения консультаций и/или рекомендаций по деятельности Общества;

2.1.2. Приостанавливать исполнение услуг, если Заказчик не выполняет, либо ненадлежащим образом выполняет свои обязанности по настоящему Договору.

2.2. Исполнитель обязуется:

2.2.1. осуществить своевременное оказание Услуг с надлежащим качеством, т.е. обеспечить качественные услуги по профессиональному финансовому консультированию деятельности Общества;

2.2.2. в случае получения мотивированной претензии от Заказчика, устранить допущенные ошибки или неточности в согласованный Сторонами срок без дополнительной оплаты;

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. своевременно оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с
п. 3.1. настоящего Договора;

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. предъявлять претензии к качеству услуг в том случае, если содержатся существенные недостатки. Претензия должна содержать конкретные замечания Заказчика относительно качества оказания Услуг, а также сроки и пути устранения недостатков. В случае непринятия Исполнителем претензии либо невыполнения Исполнителем действий, указанных в претензии, Заказчик имеет право расторгнуть настоящий Договор без возмещения Исполнителю каких-либо убытков, при условии оплаты причитающегося Исполнителю вознаграждения в соответствии с п. 3.1. настоящего Договора;

2.4.2. в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения акта выполненных работ/оказанных услуг подписать его и направить один экземпляр Исполнителю. При наличии замечаний к качеству выполненных работ/оказанных услуг в указанный в настоящем пункте срок направить Исполнителю письменный отказ с указанием причин отказа.

2.4.3. принять у Исполнителя работу/услугу после устранения замечаний и подписать Акт выполненных работ/оказанных услуг. Если недостатки Исполнителем не устранены, Акт выполненных работ/оказанных услуг не подписывается.

2.4.4. расторгнуть Договор в одностороннем порядке в любое время.

3. Цена договора и порядок расчетов

3.1. Стоимость Услуг составляет __________ (________________________) тенге ежемесячно, с учетом налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджет в соответствии с законодательством Республики Казахстан и выплачивается Заказчиком ежемесячно после подписания акта выполненных работ в течении 5 рабочих дней.

3.2. Оплачиваются Услуги путем безналичного расчета на банковский счет Исполнителя, указанный в реквизитах настоящего Договора в течение
3 рабочих дней с даты подписания Сторона акта выполненных работ (оказанных услуг).

4. Ответственность сторон

4.1. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения Сторонами обязательств, предусмотренных Договором, виновная Сторона возмещает другой Стороне понесенные убытки.

4.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, если это произошло в связи с действием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств). К таким обстоятельствам относятся, включая, но не ограничиваясь: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, эпидемия и иные стихийные бедствия, а также война или военные действия.

5. Заключительные положения

5.1. Все споры, возникающие между Сторонами по настоящему Договору, разрешаются досудебным урегулированием посредством переговоров.

5.2. Разногласия, по которым Стороны не достигли договоренности, разрешаются в суде в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

5.3. Любые изменения и дополнения к Договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны представителями Сторон и скреплены их печатями.

5.4. Настоящий Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

7. Адреса, банковские реквизиты и подписи сторон

Приложение 1 к договору

Техническая спецификация услуг

В данной технической спецификации приведены требования по оказанию услуги по_______________________________________.

Требования: