Қаріп көлемі: A A A
Сайттың түсі: A A
Қаріп түрі:
Сайттың бұрынғы нұсқасына өту

О типичных ошибках НПО при заполнении заявок

3 января 2018 года НАО «Центр поддержки гражданских инициатив» (далее – Оператор) опубликовано объявление о конкурсе на предоставление государственных грантов.

В указанном объявлении было отражено, что заявки на участие в конкурсе принимаются до 2 февраля 2018 года.

Всего для участия в конкурсе поступило 352 заявки от 202 неправительственных организаций.

Из них 1 заявка отозвана неправительственной организацией по собственной инициативе.

В соответствии с требованиями пункта 11 Правил предоставления грантов для неправительственных организаций и осуществления мониторинга за их реализацией, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 декабря 2015 года № 413 (далее – Правила), Оператор в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня окончания приема заявок рассматривал их на соответствие требованиям, предусмотренным пунктом 10 Правил, и утвержденному Плану.

Типичными ошибками неправительственных организаций при составлении заявок, послужившими в соответствии с пунктом 13 Правил к отказу в участии в конкурсе, являлись:

1) установление факта неполноты представленных документов (одного из приложений), указанных в пункте 10 Правил (к примеру, в некоторых заявках отсутствовали содержание предполагаемого социального проекта либо смета расходов по реализации социального проекта);

2) несоответствие заявки утвержденному Плану;

к примеру:

· не все задачи (основные направления проекта), предусмотренные Планом, отражены в заявках;

· некоторые из заявок не соответствовали территориальному охвату (к примеру, в Плане предусмотрено, что проект предполагается реализовать в 14 областях и городах Астана, Алматы, однако в заявках указано либо только 14 областей, либо 4-6 областей).

В случае если у неправительственных организаций имеются предложения по внесению изменений и дополнений в действующие Правила и законодательство Республики Казахстан в части предоставления грантов, Оператор открыт для сотрудничества и готов принимать предложения.

Типичными ошибками неправительственных организаций, при составлении заявок, послужившими в соответствии с пунктом 12 Правил к направлению уведомления о необходимости устранения несоответствий, являлись:

1) несоответствие заявки утвержденным Правилами формам (к примеру, смета расходов по реализации социального проекта составлялась некоторыми заявителями по собственному желанию, однако Правилами утверждена форма данного документа, отклонение от которой не допускается);

2) не соблюдались требования по количеству страниц некоторых из приложений (Правилами предусмотрено, что сведения об опыте работы заявителя должны составлять не более пяти страниц формата А4, а содержание предполагаемого социального проекта не более двенадцати страниц формата А4);

3) не указывались направления предоставления грантов (к примеру, формой заявления предусмотрено о необходимости указания темы и направления гранта в соответствии с утвержденным Планом, однако некоторые из заявителей указывали только темы);

4) не прошнурованные и (или) не скрепленные печатью (при наличии) и подписью первого руководителя либо его заместителя (требование Правил);

5) отсутствие заявок на электронных носителях (требование Правил).

В настоящее время заявители дорабатывают и приводят в соответствие заявки по вышеуказанным замечаниям.

Обращаем внимание неправительственных организаций, в чей адрес поступили уведомления о необходимости устранения несоответствий, что при повторной проверке, в случае выявления фактов не устранения несоответствий заявки или повторном представлении документов, не отвечающих требованиям Правил в установленные сроки, Оператор, согласно требованиям Правил, будет вынужден отказать в участии в конкурсе, в связи с чем просим представителей неправительственных организаций быть предельно внимательными в ходе устранения замечаний.

Кроме того, пунктом 3 статьи 6-1 Закона Республики Казахстан «О государственном социальном заказе, грантах и премиях для неправительственных организаций в Республике Казахстан» предусмотрено, что гранты предоставляются на основе конкурсного отбора неправительственным организациям, включенным в Базу данных неправительственных организаций.

Учитывая изложенное, окончательный список заявителей, допущенных к рассмотрению конкурсной комиссией будет составлен с учетом доработки и приведения заявок в соответствие по замечаниям, а также с учетом информации о наличии либо отсутствии сведений о заявителе в Базе данных неправительственных организаций.

Стоит отметить, что Оператором на постоянной основе ведется информационно-разъяснительная работа по вопросам предоставления государственных грантов и оформления заявок в соответствии с Правилами.